Compartir y publicar

Tus cambios en el constructor se guardan como borrador. Esta página explica cómo ponerlos en producción, volver a una versión anterior y poner el agente a disposición de otras personas.

Borrador y publicado#

El constructor guarda tus cambios por sí solo un momento después de que dejes de escribir. El estado junto al nombre del agente te indica lo que ha ocurrido: Guardando, Borrador guardado, Borrador no guardado o Publicado, con la hora. Junto a él, una etiqueta de versión muestra la versión del borrador y, si difieren, qué versión está activa.

Guardar no cambia lo que reciben tus usuarios. Para eso, publica.

Publicar#

Haz clic en Publicar cambios en la barra superior. Un pequeño punto en el botón significa que el borrador tiene cambios que aún no están activos. Cuando termina la publicación, el punto desaparece. El botón está deshabilitado cuando el borrador y la versión publicada son iguales, mientras se ejecuta un guardado o una conversión, y hasta que el agente se ha cargado.

En una ventana estrecha, el botón se abrevia a Publicar o a un icono.

Publicar también activa los desencadenadores que se registran en la versión activa, como los webhooks y las programaciones. Hasta entonces, un desencadenador de la sección Desencadenadores muestra Publica para activar.

Historial de versiones#

Abre la pestaña Historial en el panel de configuración, o haz clic en el estado junto al nombre del agente. Cuando el borrador está por delante de la versión activa, la pestaña lleva una pequeña etiqueta de versión.

La pestaña muestra:

• Borrador, con Cambios sin publicar y el número de versión, cuando el borrador está por delante.
• Versiones anteriores, de la más reciente a la más antigua, cada una con su fecha y su título si lo tiene. La versión que está activa lleva una insignia Activa.

Pasa el cursor sobre una versión y haz clic en Restaurar (la información emergente dice Restaurar esta versión) para recuperarla en tu borrador. El panel vuelve a Preferencias. La versión restaurada no estará activa hasta que hagas clic en Publicar cambios.

Compartir#

Abre Más acciones → Compartir. El cuadro de diálogo Compartir agente tiene dos partes:

• Enlace del espacio de trabajo. Haz clic en Copiar enlace para copiar una dirección que abre el agente. Cualquier persona con acceso a este espacio de trabajo puede abrirlo.
• Compartir como chatbot. Publica el agente como un chatbot insertable o público. FlowHunt abre el formulario de chatbot para este agente y, después de guardarlo, muestra el código de inserción. Los pasos están en crear e insertar un chatbot.

Compartir con personas ajenas al espacio de trabajo se hace a través de un chatbot. Para dar derechos de edición a un compañero de equipo, cambia su rol. Consulta equipo y roles.

Exportar e importar#

Más acciones → Exportar descarga la configuración del agente, sus nodos y aristas, como un archivo JSON con el nombre del agente. Más acciones → Importar carga dicho archivo en el agente y reemplaza su configuración actual en el borrador. También puedes crear un nuevo agente a partir de un archivo con la tarjeta Importar agente del cuadro de diálogo de creación.

La importación solo se ofrece en el modo de edición. Si el archivo importado contiene más de lo que un agente puede albergar, el panel muestra que los nodos del flujo ya no coinciden con el formulario del agente y ofrece Convertir en flujo de trabajo. Consulta convertir en flujo de trabajo.

Quién puede hacer qué#

El menú Más acciones, el panel de configuración y el botón Publicar cambios aparecen para los roles que pueden editar el agente. Un rol sin derechos de edición ve el agente con el mismo diseño que Ver como usuario, sin controles de edición. Consulta equipo y roles.

Cuando abres una plantilla pública, el constructor muestra Añadir a mis agentes en lugar de los controles de edición. Copia la plantilla en tu espacio de trabajo.

Si algo va mal#

• Si Publicar cambios aparece en gris, no hay nada nuevo que publicar, o todavía se está ejecutando un guardado. Espera a Borrador guardado.
• Si restauraste una versión por error, vuelve a restaurar desde la pestaña Historial la versión que querías, o pulsa Ctrl+Z (⌘Z en un Mac). Deshacer solo funciona mientras la página del constructor permanece abierta.
• Si un webhook o una programación no se activa, comprueba que el agente esté publicado.

Próximos pasos#