Opi käyttämään Microsoft Copilotia Wordissa sisäisten yritysasiakirjojen, kuten käytäntöjen, käsikirjojen tai muistioiden, välittömään uudelleenkirjoittamiseen, tiivistämiseen tai parantamiseen — kaikki sisäänrakennetusta paneelista.
Tarvitseeko sisäinen käytäntötekstisi uudelleenkirjoitusta? Haluatko tiivistää 20-sivuisen käsikirjan? Tai vain parantaa henkilöstöhallinnon asiakirjojesi sävyä? Microsoft Copilot Wordissa tekee tästä helppoa. Voit muokata mitä tahansa asiakirjaa suoraan Wordissa poistumatta sivulta tai kopioimatta sisältöä chattiin.
Tässä oppaassa näytetään, miten voit käyttää sisäänrakennettua Copilot-paneelia asiakirjojen välittömään uudelleenkirjoittamiseen, parantamiseen tai tiivistämiseen yksinkertaisilla luonnollisen kielen komennoilla.
Kokeile ilmaiseksi heti: Haluatko viimeistellä asiakirjan, hioa sävyä tai kirjoittaa sisällön uudelleen selkeästi ja helposti? Anna tekoälyn hoitaa raskain työ, jotta voit keskittyä olennaiseen.
👉 Paranna kirjoitustasi hetkessä AI Rewriterilla.
Copilot Wordissa muuttaa tavalliset sisäiset asiakirjasi viimeistellyiksi, ammattimaisiksi kokonaisuuksiksi. Olipa kyseessä sävy, selkeys, pituus tai muotoilu, sinä päätät.
Toimi näin:
Aloita mistä tahansa asiakirjasta. Tarvitset Microsoft 365 -tilauksen, jossa Copilot-ominaisuus on käytössä. Etsi Copilot-painike valintanauhasta (Wordin oikeasta yläkulmasta). Klikkaa sitä avataksesi sivupaneelin.
Tämä ominaisuus vaatii Microsoft Copilot for Microsoft 365 -lisenssin. Sitä ei löydy henkilökohtaisista tai perusversioista.
Voit aloittaa tyhjästä tai avata sisäisen asiakirjan, kuten yrityksen käytännön, työntekijäoppaan tai sääntöasiakirjan.
Kokeile nopeasti liittämällä tämä esimerkki tyhjään tiedostoon:
“Toimistoaikamme ovat joustavat, mutta kaikkien tulee olla verkossa viimeistään klo 10. Ei kokouksia perjantaisin, ellei ole ehdottoman tarpeellista. Käytä Slackia kiireellisiin asioihin ja sähköpostia kaikkeen muuhun.”
Kirjoita Copilot-paneeliin selkeä pyyntö, esimerkiksi:
Kirjoita tämä uudelleen ammattimaisemmalla sävyllä, joka sopii työntekijäoppaaseen.
Copilot käy asiakirjasi läpi ja tarjoaa koko tekstin uudelleenkirjoitettuna suoraan paneelissa tai ehdotettuina muokkauksina asiakirjaasi.
Voit myös kokeilla:
Kun Copilot on kirjoittanut sisällön uudelleen, voit:
Haluatko vieläkin viimeistellymmän lopputuloksen? Kokeile jatkopyyntöä:
Tee sävystä kannustavampi ja poista passiivilauseet.
Copilot säilyttää kontekstin ja soveltaa muokkauksesi välittömästi.
| PLUSSAT | MIINUKSET |
|---|---|
| Sisäänrakennettu Wordiin, ei ohjelman vaihtoa | Vaatii Copilot for Microsoft 365 -lisenssin |
| Kirjoittaa koko asiakirjat uusiksi sekunneissa | Toimii parhaiten selkeällä, rakenteisella sisällöllä |
| Helppo hioa jatkopyynnöillä | Saattaa vaatia manuaalista tarkastusta arkaluontoisessa sisällössä |
| Tukee sävyä, selkeyttä ja pituutta | Voi joskus ylikorjailla tai poistaa hyödyllisiä vivahteita |
Microsoft Copilotin käyttäminen Wordissa mahdollistaa sisäisten asiakirjojen uudelleenkirjoittamisen tai parantamisen ilman copywriteria tai toista työkalua. Se on sisäänrakennettu, intuitiivinen ja tehokas.
Olitpa sitten päivittämässä käsikirjoja, viimeistelemässä muistioita tai tiivistämässä HR-politiikkoja, Copilot hoitaa raskaimmat osuudet ja sinä pysyt ohjaksissa.
Haluatko viedä automaation seuraavalle tasolle? Olitpa tehostamassa tiimiviestintää tai järjestämässä omia tehtäviäsi, voit luoda täysin räätälöidyn työnkulun, joka säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä – aloita muutamalla klikkauksella.
👉 Generoi nyt tällä AI Flowhunt -mallilla
Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.
Opi käyttämään Microsoft Copilotia Wordissa sisäisten yritysasiakirjojen, kuten käytäntöjen, käsikirjojen tai muistiinpanojen, uudelleenkirjoittamiseen, tiivist...
Opi käyttämään Microsoft Copilotia olemassa olevien asiakirjojen uudelleenkirjoittamiseen ja hiomiseen. Tämä opas opastaa aloittelijoita käyttämään Copilotia se...
Opi käyttämään Microsoft Copilotin sisäänrakennettua vastauspainiketta Outlookissa nopeiden ja hiottujen sähköpostivastausten luonnosteluun – ilman kopiointia t...
