Asiakirjojen uudelleenkirjoittaminen ja parantaminen voi olla aikaa vievää, erityisesti jos et ole varma, miten tekisit tekstistäsi selkeämpää tai ammattimaisempaa. Microsoft Copilot tekee tekstin parantamisesta helppoa kaikille – jopa aloittelijat voivat nopeasti hioa olemassa olevia asiakirjojaan rakenteen, selkeyden, kieliopin ja muotoilun osalta. Tämä opas näyttää sinulle tarkalleen, kuinka käytät Copilotia tekstin hiomiseen ilman, että tarvitsee aloittaa alusta.
Kokeile heti ilmaiseksi: Tarvitsetko asiakirjan viimeistelyä, sävyn hiomista tai sisällön uudelleenkirjoittamista selkeästi ja vaivattomasti? Anna tekoälyn hoitaa raskas työ, jotta voit keskittyä olennaiseen.
👉 Paranna kirjoitustasi hetkessä AI Rewriterilla.
Tekoälytyökalujen, kuten Microsoft Copilotin avulla, voit muuttaa karkeat luonnokset tai satunnaiset muistiinpanot hetkessä hiotuiksi, ammattimaisiksi asiakirjoiksi. Tämä aloittelijaopas opettaa, kuinka kopioida sisältöä olemassa olevasta asiakirjasta, käyttää Copilotia sen uudelleenkirjoittamiseen ja parantamiseen sekä viedä paranneltu versio – säästäen aikaasi ja tuottaen parempia tuloksia.
Avaa asiakirja, jota haluat parantaa. Tämä voi olla Word-tiedosto, Google Docs -dokumentti tai mikä tahansa teksti, joka on valmiina.
{< lazyimg src="/images/academy/51.png" alt=“how to Open your document” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Vinkki:
Onko asiakirjasi liian pitkä kopioitavaksi ja liitettäväksi? Voit vain vetää ja pudottaa koko tiedoston Copilotiin, jos se on tuettu!
Avaa Microsoft Copilot (Wordissa, Copilotin verkkoversiossa tai organisaatiosi Copilot-tilassa). Liitä tekstisi Copilotin keskustelu- tai kehotusalueelle.
{< lazyimg src="/images/academy/52.png" alt=“how to Past text into Copilot” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Kirjoita Copilotille selkeä ohje, esimerkiksi:
“Kirjoita tämä uudelleen, jotta se kuulostaa selkeämmältä ja ammattimaisemmalta. Pidä merkitys samana, mutta paranna kielioppia ja muotoilua.”
{< lazyimg src="/images/academy/53.png" alt=“how to get Enhancement Prompt” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Kun olet tyytyväinen, kopioi paranneltu teksti ja liitä se takaisin asiakirjaasi tai käytä Copilotin vienti-/lataustoimintoja, jos ne ovat saatavilla.
{< lazyimg src="/images/academy/54.png" alt=“how to Save improved document content” class=“rounded-lg shadow-md” >}
| HYVÄT PUOLET | HUONOT PUOLET |
|---|---|
| Nopea ja helppo muokkaus | Voi ohittaa tietyt muotoilutyylit |
| Parantaa sävyä, kielioppia ja selkeyttä | Pitkät asiakirjat vaativat vetämistä ja pudottamista tai tekstin jakamista |
| Aloittelijaystävällinen, ei vaadi teknisiä taitoja | Vaatii manuaalisen tarkistuksen herkille tai kriittisille asiakirjoille |
| Säilyttää alkuperäisen merkityksen | Satunnaisia tekoälyvirheitä tai väärintulkintoja voi esiintyä |
Microsoft Copilotin avulla asiakirjojen parantaminen on helppo tapa viedä kirjoituksesi uudelle tasolle, hioa viestintääsi ja varmistaa, että työsi näyttää ammattimaiselta. Aloittelijat voivat nopeasti kopioida ja liittää sisältönsä, käyttää ystävällistä kehotusta ja saada välittömästi parannuksia sävyyn, muotoiluun ja selkeyteen. Kokeile jo tänään – säästä aikaa ja tee vaikutus lukijoihisi!
Haluatko viedä automaation seuraavalle tasolle? Olitpa sitten tehostamassa tiimiviestintää tai järjestämässä omia tehtäviäsi, voit rakentaa täysin räätälöidyn työnkulun, joka säästää aikaa ja vähentää manuaalista työtä – aloita vain muutamalla klikkauksella.
👉 Luo nyt käyttämällä tätä AI Flowhunt -pohjaa
Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.
Opi käyttämään Microsoft Copilotia Wordissa sisäisten yritysasiakirjojen, kuten käytäntöjen, käsikirjojen tai muistiinpanojen, uudelleenkirjoittamiseen, tiivist...
Opi käyttämään Microsoft Copilotia Wordissa sisäisten yritysasiakirjojen, kuten käytäntöjen, käsikirjojen tai muistioiden, välittömään uudelleenkirjoittamiseen,...
Opi, miten AI-uudelleenkirjoittaja voi auttaa säästämään aikaa, kirjoittamaan paremmin ja välttämään plagioinnin säilyttäen alkuperäisen merkityksen....
