Opi, kuinka voit nopeasti luoda räätälöityjä kokousyhteenvetoja eri tiimin jäsenille tekoälyn avulla. Täydellinen HR:lle, projektipäälliköille ja sihteereille, jotka haluavat säästää aikaa ja selkeyttää tiimin toimintaa.
Kokoukset tuottavat usein pitkiä, yksityiskohtaisia pöytäkirjoja, joita on hankala käydä läpi – varsinkin jos haluat löytää vain sinua koskevat toimenpiteet tai tärkeimmät kohdat. Tekoälyn avulla voit muuttaa minkä tahansa pöytäkirjan selkeäksi, roolikohtaiseksi yhteenvedoksi, jolloin jokainen osallistuja tietää tarkalleen, mikä häntä koskee. Tässä oppaassa käydään läpi yksinkertaisin tapa tehdä tämä – et tarvitse teknistä osaamista.
Kokeile heti ilmaiseksi: Hyvästele manuaalinen työ ja anna tekoälyn hoitaa raskas osuus. Parilla klikkauksella saat kokousmuistiinpanosi viimeisteltynä ja jaettavissa. Ei asetuksia, ei säätöä.
👉Kokeile nyt ja Luo tekoälypohjainen kokousyhteenveto Flowhuntin Meeting Report Toolilla.
Kokoukset voivat olla pitkiä ja tiedon poimiminen niistä voi olla hankalaa, mutta se onnistuu aina, kunhan sinulla on muistiinpanot tai vielä parempi, pääsy koko pöytäkirjaan.
Kerää seuraavat asiat ennen aloittamista parhaan lopputuloksen saavuttamiseksi:
Hyvä kehoteteksti kertoo tekoälylle tarkasti, mitä haluat. Tässä pohja, jota voit käyttää tai muokata:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting: [PASTE TRANSCRIPT HERE]
The meeting agenda/topics were: [PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]
My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]
Please write a concise summary highlighting: -Key points relevant to my role -Action items or decisions I should know about -Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Seuraavaksi annat tämän kehotteen tekoälylle näin:
Vinkki: Voit myös vaihtoehtoisesti ladata pöytäkirjan tai asialistan tiedostona tekstikentän sijaan!
Tässä esimerkki täysin täytetystä kehotetekstistä:
You are an expert meeting summarizer.Here is a transcript from a recent meeting:
[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant. [00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms. [00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction. [00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30. [00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module? [00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets. [00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up. [01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use. [01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week. [01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds. [01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product. [01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version? [01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release. [01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.
The meeting agenda/topics were: Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant Technical updates: backend integration, frontend UX Marketing timeline and demo delivery Dataset needs and genre expansion Privacy and GDPR compliance Multilingual support roadmap Launch assets and responsibilities
My role: Luce – Product Owner (AI & UX Focus) Oversee AI interaction design and frontend usability Coordinate between technical, legal, and design teams Ensure product meets data compliance standards Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems
Please write a concise summary highlighting: Key points relevant to my role Action items or decisions I should know about Any follow-ups assigned to me or my team Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.
Tuloksena:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}
Lopullinen vinkki: Voit pyytää tekoälyä myös tuottamaan tämän tekstin suoraan tiedostoksi, jonka voit tallentaa koneellesi!
| Plussat | Miinukset |
|---|---|
| Säästää aikaa, ei enää manuaalista yhteenvetoa | Tekoäly voi ohittaa vivahteikkaan kontekstin |
| Mukautettavissa jokaisen tiimiläisen tarpeisiin | Paras tulos vaatii hyvän pöytäkirjan |
| Helppo käyttää myös ei-teknisille käyttäjille | Saattaa vaatia kevyttä muokkausta selkeyden vuoksi |
| Tuo esiin toimenpiteet ja päätökset nopeasti | Tietoturva – varmistettava pöytäkirjojen suojaus |
Pelkkä pöytäkirja, asialista ja yksinkertainen kehoteteksti riittävät, jotta tekoäly tuottaa kohdennetut, toimintaan ohjaavat kokousyhteenvetot kenelle tahansa osallistujalle. Tämä säästää tunteja ja varmistaa, että kaikki tietävät itselleen olennaiset asiat – ilman teknistä osaamista.
Haluatko nopeamman ja luotettavamman tavan hallita kokousmuistiinpanoja? Ota seuraava askel ja automatisoi kokousyhteenvetojen teko.
Se on helppoa, tehokasta ja säästää aikaasi.
👉 Luo tekoälypohjainen kokousyhteenveto Flowhuntilla nyt
Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.
Opi, miten kuka tahansa ammattilainen voi nopeasti luoda selkeän, yleiskäyttöisen yhteenvedon kokouksen litteraatiosta tekoälyn avulla – ilman teknistä osaamist...
Vaiheittainen opas siitä, kuinka voit laatia ammattimaiset muistiot alle viidessä minuutissa hyödyntäen ChatGPT:tä omista tiedoistasi.
Vaiheittainen opas, kuinka voit luoda yksinkertaiset kokousmuistiot alle viidessä minuutissa käyttämällä tekoälyä omista tiedoistasi.
