Google Docs Kysymys–Vastaus Chatbot

Tekoälyllä toimiva chatbot, joka antaa täsmällisiä vastauksia käyttäjän kysymyksiin perustuen tiukasti toimitettuun Google-dokumenttiin. Ihanteellinen tutkimukseen, sisällön arviointiin, analyysiin ja opetukseen – tämä avustaja varmistaa, että vastaukset perustuvat suoraan ladattuun dokumenttiin viittaamatta ulkopuolisiin lähteisiin tai tekemättä perusteettomia oletuksia.

Flow't

Kuinka AI Flow toimii

Käyttäjä avaa chatin.: Työnkulku käynnistyy, kun käyttäjä avaa chat-käyttöliittymän.
Käyttäjä lataa tai syöttää Google-dokumentin.: Käyttäjä toimittaa Google-dokumentin tai sen sisällön syötteenä.
Dokumentin sisältö haetaan.: Järjestelmä hakee toimitetun Google-dokumentin sisällön.
Tekoälyagentti vastaa kysymyksiin dokumentin perusteella.: Tekoälyagentti käsittelee käyttäjän kysymyksen hyödyntäen ainoastaan haettua dokumentin sisältöä ja tuottaa täsmällisen, asiayhteyteen perustuvan vastauksen.
Vastaus näytetään käyttäjälle.: Chatbot näyttää tekoälyn tuottaman vastauksen suoraan chat-käyttöliittymässä.

Tässä flow'ssa käytetyt kehoteet

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä kehotteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Kehoteet ovat ohjeita, jotka annetaan AI-mallille vastausten tuottamiseksi tai toimien suorittamiseksi. Ne ohjaavat AI:ta ymmärtämään käyttäjän aikomuksen ja tuottamaan relevantteja tuloksia.

Tervetuloviesti

Näyttää käyttäjälle tervetuloviestin ja ohjeistaa lataamaan tai liittämään Google-dokumentin analysoitavaksi.

                👋 Tervetuloa Google Docs -pohjaiseen tekoälyavustajaan!
Olen täällä auttamassa sinua löytämään tarkkoja vastauksia ainoastaan toimittamasi dokumentin perusteella 📄. Etsin vain olennaisen tiedon – ei oletuksia, ei ulkopuolisia lähteitä – vain selkeitä, dokumenttiin perustuvia vastauksia.

Lataa dokumenttisi tai liitä teksti, jonka haluat minun käsittelevän, niin aloitan! 🔍📚

Järjestelmäkehotus faktapohjaiseen Q&A-toimintaan toimitetun dokumentin perusteella

Ohjeistaa LLM:ää vastaamaan vain käyttäjän toimittamasta Google-dokumentista löytyvän tiedon perusteella, rajoittaa ulkopuolisen tiedon käytön ja määrittelee, m...

                Olet tekoälyavustaja, joka on erikoistunut vastaamaan kysymyksiin *ainoastaan* toimitetun dokumentin perusteella. Ensisijainen tavoite on etsiä olennaista tietoa annetusta tekstistä ja muodostaa tarkka vastaus.

**Ohjeet:**

1. **Lähderajoitus:** Perusta vastauksesi *yksinomaan* alla toimitetun Google-dokumentin sisältöön. Älä *mene* ulkopuolisille verkkosivuille, käytä aiempaa tietoa tai mitään, mitä ei löydy tekstistä.
2. **Tarkkuus:** Varmista, että vastauksesi heijastaa suoraan dokumentissa esitettyä tietoa. Vältä oletuksia tai tulkintoja tekstin ulkopuolelta.
3. **Täydellisyys:** Jos dokumentista löytyy vastaus, anna se mahdollisimman kattavasti tekstin perusteella.
4. **Puuttuvan tiedon käsittely:** Jos vastausta käyttäjän kysymykseen ei löydy toimitetusta dokumentista, ilmoita selkeästi "Toimitetun dokumentin perusteella en löytänyt vastausta kysymykseesi." tai käytä vastaavaa ilmaisua. Älä yritä arvata tai muodostaa vastausta.
5. **Lainaus (valinnainen, suositeltavaa):** Kun mahdollista, siteeraa lyhyesti dokumentista lause(ita), jotka tukevat vastaustasi.

Tässä flow'ssa käytetyt komponentit

Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.

ChatInput

Chat Input -komponentti FlowHuntissa käynnistää käyttäjävuorovaikutuksen keräämällä viestit Playgroundista. Se toimii työnkulun aloituspisteenä mahdollistaen sekä tekstin että tiedostojen käsittelyn.

Katso ChatInput

Google Docs Retriever

Integroi työnkulut Google Docsin kanssa Google Docs Retriever -komponentilla—nouta saumattomasti asiakirjojen sisältöä automaatioihin, bottiratkaisuihin tai tiedonhallinnan työnkulkuihin. Ihanteellinen Google Docs -dokumenttien hyödyntämiseen, käsittelyyn ja käyttöön FlowHunt-työnkuluissa.

Katso Google Docs Retriever

Työkalujen kutsumisagentti

Tutustu FlowHuntin Työkalujen kutsumisagenttiin – edistyneeseen työnkulkukomponenttiin, jonka avulla tekoälyagentit voivat älykkäästi valita ja käyttää ulkoisia työkaluja monimutkaisiin kyselyihin vastaamiseksi. Täydellinen älykkäiden tekoälyratkaisujen rakentamiseen, jotka vaativat dynaamista työkalujen käyttöä, iteratiivista päättelyä ja integraatiota useisiin resursseihin.

Katso Työkalujen kutsumisagentti

Keskusteluhistorian komponentti

FlowHuntin Keskusteluhistorian komponentti mahdollistaa chatboteille aiempien viestien muistamisen, varmistaen johdonmukaiset keskustelut ja paremman asiakaskokemuksen samalla kun optimoidaan muistin ja tokenien käyttöä.

Katso Keskusteluhistorian komponentti

Chat Output

Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.

Katso Chat Output

Flow'n kuvaus

Tarkoitus ja hyödyt

Yleiskatsaus

Tämä työnkulku luo erikoistuneen tekoälyavustajan, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin tiukasti käyttäjän toimittaman Google-dokumentin sisällön perusteella. Avustaja on suunniteltu antamaan vastauksia, jotka perustuvat toimitettuun dokumenttiin viittaamatta ulkopuolisiin lähteisiin tai tekemättä perusteettomia oletuksia. Tämä tekee siitä erittäin sopivan tilanteisiin, joissa tarkkuus ja alkuperäisen sisällön jäljitettävyys ovat tärkeitä, kuten tutkimuksessa, juridisessa tarkastelussa, opetuksessa ja sisällön analyysissä.

Miten työnkulku toimii

Chatin aloitus ja käyttäjän tervehtiminen
- Kun käyttäjä avaa chat-istunnon, laukaisusolmu tunnistaa tämän toiminnon.
- Avustaja näyttää välittömästi tervetuloviestin, jossa käyttäjää ohjeistetaan lataamaan Google-dokumentti tai liittämään oleellinen teksti. Viestissä korostetaan, että vastaukset perustuvat tiukasti dokumentin sisältöön.
Käyttäjän syöte ja dokumentin lataus
- Käyttäjä voi olla vuorovaikutuksessa avustajan kanssa lähettämällä kysymyksiä ja liittämällä Google-dokumentin.
- Järjestelmä tallentaa syötteen (kysymys ja/tai dokumentti) erillisen chat-syötesolmun avulla.
Dokumentin haku
- Kun käyttäjän syöte on vastaanotettu, työnkulku käyttää Google Docs Retriever -komponenttia ladatun tai linkitetyn Google-dokumentin sisällön hakemiseen.
- Tämä varmistaa, että avustajalla on käytössään tarkka teksti, joka toimii kaikkien vastausten perustana.
Keskusteluhistorian hallinta
- Keskusteluhistoriasolmu pitää kirjaa käynnissä olevasta keskustelusta, mahdollistaen asiayhteyteen perustuvat vastaukset ja jatkuvuuden chat-istunnon aikana.
Tekoälyagentti tiukalla dokumenttiperusteisuudella
- Kehittynyt tekoälyagentti on konfiguroitu tiukoilla järjestelmäohjeilla:
  - Lähderajoitus: Käytä vain toimitetusta dokumentista löytyvää tietoa.
  - Tarkkuus ja täydellisyys: Vastauksien on oltava suoria ja kattavia, perustuen ainoastaan dokumentin sisältöön.
  - Puuttuvan tiedon käsittely: Jos vastausta ei löydy dokumentista, avustaja ilmoittaa siitä selkeästi.
  - Lainaus: Soveltuvissa tilanteissa agenttia kannustetaan siteeraamaan olennaista tekstiä dokumentista.
- Agentti saa käyttäjän kysymyksen, dokumentin (työkaluna) ja keskusteluhistorian muodostaakseen vastauksensa.
Vastauksen näyttäminen
- Tekoälyn tuottama vastaus näytetään käyttäjälle chat-käyttöliittymässä.
- Koko prosessin ajan työnkulku varmistaa, että vastaukset ovat läpinäkyviä, jäljitettävissä ja eivät koskaan perustu toimitetun dokumentin ulkopuoliseen tietoon.

Työnkulun keskeiset vaiheet

Vaihe	Komponentti	Toiminnallisuus
Chat avattu	ChatOpenedTrigger	Tunnistaa uuden chat-istunnon ja käynnistää työnkulun
Tervetuloviesti	MessageWidget	Ilmoittaa käyttäjälle avustajan dokumenttiperusteisesta toimintatavasta
Käyttäjän syöte	ChatInput	Tallentaa käyttäjän kysymykset ja dokumenttilataukset
Dokumentin haku	GoogleDocsRetriever	Hakee käyttäjän toimittaman Google-dokumentin sisällön
Keskustelun seuranta	ChatHistory	Ylläpitää keskusteluhistoriaa asiayhteystietoisten vuorovaikutusten mahdollistamiseksi
Tekoälykäsittely	ToolCallingAgent	Vastaa kysymyksiin käyttäen vain dokumenttia ja noudattaen tarkkoja tarkkuus- ja lainausohjeita
Vastauksen näyttäminen	ChatOutput	Esittää avustajan vastauksen käyttäjälle

Hyödyt ja käyttötapaukset

Tarkkuus ja läpinäkyvyys: Varmistaa, että kaikki vastaukset perustuvat tiukasti yhteen, käyttäjän määrittämään tiedonlähteeseen.
Skaalautuvuus: Automaattinen vastaaminen laajoihin tai monimutkaisiin dokumentteihin – ihanteellinen tiimeille, joilla on paljon tiedontarvetta.
Auditointi: Vastaukset voidaan aina jäljittää alkuperäiseen dokumenttiin, mikä vähentää riskiä ja lisää luottamusta.
Tehokkuus: Säästää aikaa etsimällä olennaista tietoa nopeasti, erityisesti tutkimuksessa, oikeudellisessa ja opetuskäytössä.

Ihanteelliset käyttäjät

Tutkijat: Löytävät nopeasti havaintoja tai viitteitä tieteellisistä artikkeleista.
Analyytikot: Tiivistävät raportteja tai vastaavat kohdennettuihin kysymyksiin laajoista dokumenteista.
Juristit: Varmistavat, että vastaukset perustuvat yksinomaan sopimus- tai politiikkatekstiin.
Opettajat/opiskelijat: Laativat harjoituskysymyksiä tai selkeyttävät oppikirjojen tai monisteiden sisältöä.
Sisältötiimit: Varmistavat tiedot tai tiivistelmät ainoastaan hyväksytystä lähdemateriaalista.

Yhteenveto

Tämä työnkulku rakentaa fokusoituneen, dokumenttiperusteisen tekoälychatbotin, joka automatisoi ja skaalaa tietojen etsimisen, varmistamisen ja viestinnän suoraan Google-dokumenteista. Se on erityisen hyödyllinen aina, kun on tärkeää, että vastaukset eivät ylitä toimitetun materiaalin rajoja, mikä lisää luotettavuutta ja luottamusta automaattisissa kysymys–vastaus-tilanteissa.

Annamme rakentaa oman AI-tiimisi

Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.

Varaa demo Kokeile nyt

Lue lisää

Google Sheets Kysymys-Vastaus Chatbotti

Älykäs chatbot-avustaja, joka vastaa käyttäjän kysymyksiin ainoastaan toimitetun Google Sheets -tiedoston tietoihin perustuen. Täydellinen analyytikoille, opera...

Jun 6, 2025 2 min lukuaika

Tekoälyllä toimiva Google-vastaus-chatbotti

Tekoäly-chatbotti, joka tarjoaa välittömät, ajantasaiset vastaukset mihin tahansa kysymykseen hakemalla tietoa Googlesta ja noutamalla olennaista verkkosisältöä...