Automatisoi Gmailin postilaatikon hallinta tekoälyagentilla, joka lukee saapuvat sähköpostit, hyödyntää tietopohjaasi ammattimaisiin vastauksiin ja voi lähettää, lisätä tai poistaa tunnisteita sähköposteista. Virtaviivaista sähköpostityöskentelysi ja varmista ajantasaiset, johdonmukaiset vastaukset.
Flow't
Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä kehotteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Kehoteet ovat ohjeita, jotka annetaan AI-mallille vastausten tuottamiseksi tai toimien suorittamiseksi. Ne ohjaavat AI:ta ymmärtämään käyttäjän aikomuksen ja tuottamaan relevantteja tuloksia.
Agentti, joka käyttää LLM:ää sähköpostivastauksiin hyödyntäen taustatarinaa ja tavoitekehotetta.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of responding incoming emails in a professional and calm manner using the knowledge base given to you in the document retriever tool.
Alla on täydellinen luettelo kaikista tässä flow'ssa käytetyistä komponenteista sen toiminnallisuuden saavuttamiseksi. Komponentit ovat jokaisen AI Flow'n rakennuspalikoita. Ne mahdollistavat monimutkaisten vuorovaikutusten luomisen ja tehtävien automatisoinnin yhdistämällä erilaisia toiminnallisuuksia. Jokaisella komponentilla on erityinen tarkoitus, kuten käyttäjän syötteen käsittely, datan prosessointi tai integrointi ulkoisiin palveluihin.
Gmail Uuden Viestin Laukaisin -komponentti käynnistää työnkulun automaattisesti aina, kun uusi sähköposti saapuu Gmail-postilaatikkoosi. Tallenna saapuvat viestit, lähettäjä, vastaanottaja ja liitetiedostot välittömästi reagoiviin, automatisoituihin prosesseihin.
FlowHuntin AI-agentti-komponentti antaa työnkuluillesi itsenäisen päätöksenteon ja työkalujen käytön kyvykkyydet. Se hyödyntää suuria kielimalleja ja yhdistää erilaisia työkaluja ratkaistakseen tehtäviä, seuratakseen tavoitteita ja tuottaakseen älykkäitä vastauksia. Ihanteellinen kehittyneiden automaatioiden ja vuorovaikutteisten AI-ratkaisujen rakentamiseen.
Tutustu FlowHuntin Chat Output -komponenttiin—viimeistele chatbotin vastaukset joustavilla, moniosaisilla ulostuloilla. Välttämätön saumattoman flown päättämiseen ja edistyneiden, vuorovaikutteisten AI-chatbottien luomiseen.
Automatisoi sähköpostien luominen Send Email -komponentilla—laadi ja lähetä sähköposteja Gmailin kautta suoraan työnkuluissasi. Määritä helposti vastaanottajat, aihe, sisältö, kopio/piilokopio, liitteet ja valitse lähetätkö viestin vastauksena vai luonnoksena. Täydellinen viestinnän integrointiin automatisoituihin prosesseihin.
Automatisoi sähköpostityöskentelysi lisäämällä tunnisteita Gmail-viesteihin Lisää tunniste sähköpostiin -komponentilla. Järjestä sähköpostit välittömästi antamalla olemassa olevia tai uusia tunnisteita, mikä tehostaa postilaatikon hallintaa ja tehtävien automatisointia työnkuluissasi.
Automatisoi sähköpostityösi helposti poistamalla tunnisteet Gmail-viesteistä Poista tunniste sähköpostista -komponentilla. Tämä työkalu päivittää sähköpostit poistamalla määritetyt tunnisteet, sujuvoittaen postilaatikon hallintaa ja mahdollistaen saumattoman integroinnin muihin automaatio-osiin.
FlowHuntin Dokumenttihakija parantaa tekoälyn tarkkuutta yhdistämällä generatiiviset mallit omiin ajantasaisiin asiakirjoihisi ja URL-osoitteisiisi, varmistaen luotettavat ja relevantit vastaukset Retrieval-Augmented Generation (RAG) -menetelmällä.
Flow'n kuvaus
Tämä työnkulku automatisoi saapuvien Gmail-sähköpostien käsittelyn ja vastaamisen tekoälyagentilla, joka hyödyntää dokumenttihakua tietopohjaisiin vastauksiin sekä Gmail-hallintatyökaluja (lähetys, tunnisteiden lisäys, tunnisteiden poisto). Ratkaisu virtaviivaistaa sähköpostien käsittelyä, mahdollistaa johdonmukaiset ja tietoon perustuvat vastaukset sekä skaalaa sähköpostitoiminnot minimaalisella ihmistyöllä.
Agenttia on laajennettu useilla työkaluilla, joiden avulla se voi tehdä muutakin kuin pelkästään tuottaa tekstiä:
| Vaihe | Toiminto | Tarkoitus/hyöty |
|---|---|---|
| Gmail uusi viesti | Laukaisee työnkulun viestin saapuessa | Sähköpostien automaattinen vastaanotto |
| Tekoälyagentti | Lukee, ymmärtää ja vastaa sähköpostiin | Skaalaa ammattimaiset ja johdonmukaiset vastaukset |
| Dokumenttihakija | Toimittaa agentille olennaista tietoa | Faktoihin perustuvat, tietopohjaiset vastaukset |
| Sähköpostin lähetystyökalu | Mahdollistaa agentille suorat vastaukset | Sähköpostivastausten täysi automaatio |
| Tunnisteiden lisäys/poisto | Agentti järjestelee sähköpostit tunnistein | Postilaatikon automaattinen hallinta |
| Keskustelunäkymä | Näyttää agentin vastauksen | Läpinäkyvyys, seuranta ja jatkointegraatio |
Tämä työnkulku edustaa tehokasta automaatiomallia sähköpostien käsittelyyn. Yhdistämällä Gmailin kehittyneeseen tekoälyyn ja dokumenttihakuun organisaatiot voivat tarjota nopeita, tarkkoja ja ammattimaisia sähköpostivastauksia sekä pitää postilaatikon järjestyksessä. Tämä auttaa skaalaamaan toimintaa, parantamaan palvelun laatua ja vapauttamaan ihmisten työaikaa vaativampiin tehtäviin.
Autamme kaltaisiasi yrityksiä kehittämään älykkäitä chatbotteja, MCP-palvelimia, AI-työkaluja tai muuntyyppisiä AI-automaatioratkaisuja korvaamaan ihmisiä toistuvissa tehtävissä organisaatiossasi.
Tehosta Gmail-työskentelyäsi tekoälypohjaisella avustajalla, joka voi hakea, järjestellä ja hallita sähköposteja, luoda ja lähettää uusia viestejä sekä automati...
Luo välittömästi jäsenneltyjä, selkeitä sähköposteja, jotka on räätälöity sävyysi ja tarkoitukseesi, sisältäen tekoälyn ehdottaman aiherivin. Täydellinen ammatt...
Tämä työnkulku määrittää, onko sähköpostiosoite peräisin yleisestä ilmaissähköpostipalvelusta vai yrityksen omasta verkkotunnuksesta. Se on hyödyllinen liidien ...
