"Mikä on laskutietojen poimintaohjelma?"

"Laskutietojen poimintaohjelma on ohjelmistotyökalu, joka on suunniteltu automatisoimaan laskuista löydettävien keskeisten tietojen poiminta. Se auttaa lukemaan, tallentamaan ja järjestämään tietoja, kuten toimittajien nimet, erääntyvät summat ja laskujen päivämäärät, mikä sujuvoittaa ostoreskontran käsittelyä."

"Miten laskutietojen poiminta toimii?"

"Laskutietojen poiminta hyödyntää yleensä optista tekstintunnistusta (OCR), jolla analysoidaan laskujen sisältämää tekstiä. Ohjelmisto skannaa asiakirjan, tunnistaa olennaiset tietokentät ja muuntaa ne rakenteelliseen muotoon, jonka voi integroida esimerkiksi kirjanpitojärjestelmiin tai taulukoihin."

"Mitä tietoja laskuista voidaan poimia?"

"Tyypillisesti laskuista poimitaan tietoja, kuten toimittajan tiedot, laskunumero ja -päivämäärä, nimikkeet, hinnat, kokonaissummat, maksuehdot sekä eräpäivät."

"Sopivatko laskutietojen poimintaohjelmat kaikille yrityksille?"

"Kyllä, laskutietojen poimintaohjelmista on hyötyä kaikenkokoisille yrityksille. Ne vähentävät manuaalista tietojen syöttöä, pienentävät virheriskiä ja nopeuttavat käsittelyä kaikilla organisaatioilla, jotka käsittelevät paljon laskuja."

"Mihin kannattaa kiinnittää huomiota laskutietojen poimintaohjelmaa valittaessa?"

"Kannattaa ottaa huomioon tarkkuus, yhteensopivuus eri tiedostomuotojen kanssa, integraatiomahdollisuudet, käyttäjäystävällisyys ja asiakastuen laatu valittaessa laskutietojen poimintaohjelmaa."

"Miten laskutietojen poimintaohjelmat parantavat tehokkuutta?"

"Automatisoitu tietojen poiminta vähentää manuaalista syöttötyötä, rajoittaa inhimillisiä virheitä, parantaa tietojen tarkkuutta ja nopeuttaa laskujen hyväksymiskiertoa, mikä tehostaa taloushallinnon toimintaa."

"Mihin haasteisiin voi törmätä laskutietojen poimintaohjelmaa käytettäessä?"

"Haasteita voivat olla alkuasetukset ja käyttöönotto, henkilöstön opettelu sekä ohjelmiston kyky pysyä mukana vaihtelevissa laskumuodoissa ja asetteluissa."

Tekoäly-chatbotti

Laskutietojen poimintaohjelma

Automatisoi laskutietojen poiminta OCR-teknologialla ja lisää tehokkuutta ja tarkkuutta. Täydellinen yrityksille, jotka käsittelevät suuria määriä laskuja.

Kokeile ilmaiseksi sovelluksessa Varaa esittely

Miksi käyttää laskutietojen poimintaohjelman OCR-työkalua

Laskutietojen poimintaohjelman OCR-työkalu mullistaa yritysten laskujen käsittelyn poistamalla työlään manuaalisen tiedonsyötön ja tehostamalla talousprosessien työnkulkuja. Tämä tehokas tekoälypohjainen ratkaisu tarjoaa lukuisia hyötyjä:

Säästä tuntikausia manuaalista työtä – Poimi kriittiset laskutiedot, kuten laskunumerot, tyypit, rivit, hinnat ja kokonaissummat välittömästi kuvien latauksen yhteydessä, jolloin tiimisi vapautuu aikaa vievistä tiedonsyöttötehtävistä
Parempi tarkkuus ja yhdenmukaisuus – Poista inhimilliset virheet tiedonsiirrossa kehittyneen OCR-teknologian avulla, joka tallentaa laskutiedot tarkasti ja varmistaa taloushallinnon tietojen luotettavuuden
Kaksimuotoinen tulos maksimihyödyn saavuttamiseksi – Saat poimitut tiedot sekä selkeänä markdown-taulukkona välittömään tarkasteluun että ladattavana CSV-tiedostona, joka integroituu saumattomasti kirjanpitojärjestelmiin, ERP-järjestelmiin tai tietokantoihin
Käsittele laskuja millä tahansa kielellä – Työkalu tunnistaa ja käsittelee automaattisesti eri kielillä olevia laskuja, mikä tekee siitä ihanteellisen kansainvälisille yrityksille tai globaaleja toimittajia käyttäville
Tehostetut talousprosessit – Nopeuta ostoreskontran työnkulkua, paranna toimittajahallintaa ja saat nopeammin tietoa kulutustottumuksista, kun laskutiedot ovat heti saatavilla rakenteellisessa muodossa
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä – Lataa vain laskukuva helppokäyttöisen chat-käyttöliittymän kautta ja saat järjestetyt tulokset sekunneissa – ilman teknistä osaamista
Skaalautuva ratkaisu – Olipa käsiteltävänäsi vain muutama lasku tai tuhansia, työkalu säilyttää suorituskykynsä ilman lisäresurssitarvetta määrien kasvaessa
Parantunut auditointivalmius – Säilytä kattavat digitaaliset tallenteet kaikista käsitellyistä laskuista standardoidun tietojen poiminnan ansiosta, mikä helpottaa tilintarkastuksiin valmistautumista merkittävästi
Kustannussäästöt – Vähennä laskujen käsittelykustannuksia jopa 80 % manuaaliseen käsittelyyn verrattuna ja vapauta henkilöstöä arvoa tuottaviin tehtäviin, jotka tukevat liiketoiminnan kehitystä

Kokeile laskutietojen poimintaohjelman OCR-työkalua jo tänään lataamalla laskukuva yllä olevaan chat-käyttöliittymään. Kokeile itse, miten tämä teknologia muuttaa talousdokumenttien käsittelyn raskaasta työstä sujuvaksi ja tehokkaaksi prosessiksi.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on laskutietojen poimintaohjelma?: Laskutietojen poimintaohjelma on ohjelmistotyökalu, joka on suunniteltu automatisoimaan laskuista löydettävien keskeisten tietojen poiminta. Se auttaa lukemaan, tallentamaan ja järjestämään tietoja, kuten toimittajien nimet, erääntyvät summat ja laskujen päivämäärät, mikä sujuvoittaa ostoreskontran käsittelyä.
Miten laskutietojen poiminta toimii?: Laskutietojen poiminta hyödyntää yleensä optista tekstintunnistusta (OCR), jolla analysoidaan laskujen sisältämää tekstiä. Ohjelmisto skannaa asiakirjan, tunnistaa olennaiset tietokentät ja muuntaa ne rakenteelliseen muotoon, jonka voi integroida esimerkiksi kirjanpitojärjestelmiin tai taulukoihin.
Mitä tietoja laskuista voidaan poimia?: Tyypillisesti laskuista poimitaan tietoja, kuten toimittajan tiedot, laskunumero ja -päivämäärä, nimikkeet, hinnat, kokonaissummat, maksuehdot sekä eräpäivät.
Sopivatko laskutietojen poimintaohjelmat kaikille yrityksille?: Kyllä, laskutietojen poimintaohjelmista on hyötyä kaikenkokoisille yrityksille. Ne vähentävät manuaalista tietojen syöttöä, pienentävät virheriskiä ja nopeuttavat käsittelyä kaikilla organisaatioilla, jotka käsittelevät paljon laskuja.
Mihin kannattaa kiinnittää huomiota laskutietojen poimintaohjelmaa valittaessa?: Kannattaa ottaa huomioon tarkkuus, yhteensopivuus eri tiedostomuotojen kanssa, integraatiomahdollisuudet, käyttäjäystävällisyys ja asiakastuen laatu valittaessa laskutietojen poimintaohjelmaa.
Miten laskutietojen poimintaohjelmat parantavat tehokkuutta?: Automatisoitu tietojen poiminta vähentää manuaalista syöttötyötä, rajoittaa inhimillisiä virheitä, parantaa tietojen tarkkuutta ja nopeuttaa laskujen hyväksymiskiertoa, mikä tehostaa taloushallinnon toimintaa.
Mihin haasteisiin voi törmätä laskutietojen poimintaohjelmaa käytettäessä?: Haasteita voivat olla alkuasetukset ja käyttöönotto, henkilöstön opettelu sekä ohjelmiston kyky pysyä mukana vaihtelevissa laskumuodoissa ja asetteluissa.

Kokeile laskutietojen poimintaohjelmaa nyt

Tehosta taloushallinnon prosessejasi automatisoidulla laskutietojen poiminnalla. Koe nopeampi ja tarkempi laskutus jo tänään!

Kokeile ilmaiseksi sovelluksessa Varaa esittely

Lue lisää

OCR-tehtävien ratkaiseminen tekoälyllä

Tutustu, miten tekoälyyn perustuva OCR mullistaa tiedon poiminnan, automatisoi asiakirjakäsittelyn ja tehostaa toimintaa muun muassa rahoitus-, terveys- ja vähi...

May 30, 2025 3 min lukuaika

AI OCR +5

Tekoälypohjainen laskujen OCR & tietojen poimintabotti

Automatisoi laskujen käsittely lataamalla laskukuvat ja poimimalla niistä keskeiset tiedot, kuten laskun numero, tyyppi, kieli, rivitiedot, hinnat ja kokonaissu...

Jun 6, 2025 3 min lukuaika

Optinen merkintunnistus (OCR)

Optinen merkintunnistus (OCR) on mullistava teknologia, joka muuntaa asiakirjoja, kuten skannattuja papereita, PDF-tiedostoja tai kuvia, muokattavaksi ja haetta...

May 30, 2025 4 min lukuaika

OCR Document Processing +5