Työtilan ja Web-tilan ymmärtäminen Copilotissa

Jos haluat käyttää Copilotia turvallisesti ja tehokkaasti, yksi tärkeimmistä asioista on ymmärtää Työtilan ja Web-tilan ero. Nämä kaksi tilaa määrittävät, mihin tietoihin Copilot pääsee käsiksi ja mitä se voi tehdä antamillesi komennoille. Oikean tilan valinta pitää työnkulun sujuvana ja tietosi suojassa.

Tässä kolme avainkohtaa:

1. Työtila antaa Copilotille pääsyn organisaation tiedostoihin OneDrivessa, SharePointissa ja Teamsissa.
2. Web-tila käyttää Internetiä yleisiin kysymyksiin ja tutkimuksen tukemiseen.
3. Tilojen välillä vaihtaminen on turvallista, mutta oikea tila on valittava ennen tehtävän aloittamista.

Lue lisää AI Academy -artikkeleita:
https://www.flowhunt.io/academy/

Mitä Työtila tekee

Työtila on se, missä Copilotista tulee todella tehokas organisaatiossasi.
Se pääsee käsiksi:

• OneDrive-tiedostoihin
• SharePoint-dokumentteihin
• Teams-keskusteluihin

Tämä tarkoittaa myös, että Työtila voi käsitellä paljon henkilökohtaisia tietoja ja sisäistä informaatiota.

Käytä Työtilaa, kun kysyt Copilotilta:

• Yrityksen dokumenteista
• Sisäisistä ohjeista
• Kokousmuistioista
• Strategiapapereista
• Tiimin päivityksistä

Kaikki Microsoft 365 -ympäristöösi tallennettu tulee Copilotin luettavaksi ja analysoitavaksi.

Mitä Web-tila tekee

Web-tila yhdistää Copilotin Internetiin. Se sopii erinomaisesti:

• Yleiselle tutkimukselle
• Markkinatrendeille
• Toimialauutisille
• Määritelmille
• Julkiselle tiedolle

Voit silti ladata tiedostoja Web-tilassa, mutta Copilotilla ei ole syvää pääsyä organisaatiosi ympäristöön tässä tilassa.
Se ei voi avata OneDrive-, SharePoint- tai Teams-tietojasi.

Tämä pitää tilan kevyempänä ja keskittyneempänä ulkoiseen tietoon.

Tilojen välillä vaihtaminen

Vaihtaminen on yksinkertaista ja turvallista.
Voit aloittaa Työtilassa sisäisten muistiinpanojen katselulla, ja vaihtaa sitten Web-tilaan kysyäksesi:

Mitkä ovat viimeisimmät toimialan vertailuarvot?

Kun olet saanut vastaukset, voit palata Työtilaan ja yhdistää ne yrityksesi sisäiseen tietoon.

Oikean lähtötilan valinta säästää aikaa ja ehkäisee virheitä.

Tietoturva

Työtila

Työtila toimii samassa turvallisessa ympäristössä kuin muu organisaatiosi.
Hyödyt:

• Yritystason tietoturvasta
• Sääntelyjen noudattamisesta
• Tietojen hallinnasta
• Sisäisistä suojausstandardeista

Tietosi pysyvät yrityksesi suojatussa ekosysteemissä.

Web-tila

Web-tila toimii kolmannen osapuolen sovelluksena, kuten mikä tahansa muu ulkoinen AI-palvelu. Se ei noudata samoja yrityksen tietoturva- tai sääntelyvaatimuksia.

Tämä tarkoittaa:

• Älä jaa yrityksen salaisuuksia
• Älä lataa luottamuksellisia dokumentteja
• Kohtele sitä kuten mitä tahansa julkista AI-työkalua

Se sopii tutkimukseen, mutta ei arkaluontoiselle tiedolle.

Yhteenveto

Työtila ja Web-tila on suunniteltu auttamaan oikean pääsy- ja tietoturvatason valinnassa tehtävääsi varten. Voit:

• Käyttää Työtilaa sisäisiin dokumentteihin, ohjeisiin ja kokousmuistioihin
• Käyttää Web-tilaa tutkimukseen, trendeihin ja julkiseen tietoon
• Vaihtaa niiden välillä tarpeen mukaan
• Suojata arkaluonteiset tiedot valitsemalla oikean tilan

Jos haluat ymmärtää Copilotin täysin ja hyödyntää sitä tehokkaasti Microsoft 365 -ympäristössä, tutustu Microsoft 365 Copilot Essentials -koulutukseemme:
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/