AI-liidigenerointibotti sähköposti-ilmoituksilla 5 minuutissa

Haluaisitko kerätä liidejä tehokkaammin verkkosivustoltasi tai digitaalisista kanavistasi? Tässä ohjeessa rakennamme tehokkaan AI-liidigenerointibotin FlowHuntissa, joka ei ainoastaan keskustele prospektiesi kanssa älykkäästi, vaan lähettää sinulle automaattisesti sähköposti-ilmoituksen aina, kun joku osoittaa kiinnostusta palveluihisi tai tuotteisiisi.

Otetaan käyttöön automatisoitu 24/7 liidienkeruujärjestelmä!

Mikä on AI-liidigenerointibotti ja miksi tarvitset sellaisen

Liidigenerointiprosessi on automatisoitu järjestelmä, joka tunnistaa, reagoi ja tallentaa niiden prospektien yhteystiedot, jotka osoittavat kiinnostusta yritystäsi kohtaan. Verrattuna passiivisiin yhteydenottolomakkeisiin tämä älykäs järjestelmä:

Automatisoidun liidigenerointiprosessin hyödyt:

• Aina saatavilla: Kerää liidit 24/7, vaikka tiimisi olisi offline-tilassa
• Välitön vastaus: Keskustelee vierailijoiden kanssa viivytyksettä kiinnostuksen ylläpitämiseksi
• Personoitu vuorovaikutus: Tarjoaa räätälöityä tietoa vierailijan kysymysten perusteella
• Tietopohjan hyödyntäminen: Vastaa kysymyksiin tarkasti tietopohjasi avulla
• Välittömät ilmoitukset: Ilmoittaa myyntitiimillesi reaaliajassa nopeaa jatkotoimintaa varten
• Tiedonkeruu: Kerää arvokasta tietoa prospekteista asianmukaisella suostumuksella

Vaikka markkinointiteknologia on kehittynyt, monet yritykset menettävät silti potentiaalisia asiakkaita hitaiden vasteaikojen tai virheellisten yhteystietojen vuoksi. FlowHunt kuroo tämän kuilun umpeen käyttämällä keskustelevaa tekoälyä automatisoiduissa viestintäjärjestelmissä.

Mitä rakennat: AI-liidigenerointibotti sähköposti-ilmoituksilla

Tämän ohjeen lopussa sinulla on toimiva liidigenerointiprosessi, joka:

• Keskustelee vierailijoiden kanssa tekoälyn avulla hyödyntäen tietopohjaasi
• Tunnistaa, kun vierailija osoittaa ostokiinnostusta
• Kerää yhteystiedot asianmukaisella suostumuksella
• Lähettää välittömät sähköposti-ilmoitukset myyntitiimillesi
• Tarjoaa keskusteluyhteenvedon kontekstia varten

Vaihe 1: Luo uusi flow

Aloitetaan puhtaalta pöydältä FlowHuntissa:

1. Siirry My Flows -osioon FlowHuntin hallintapaneelissa
2. Klikkaa Add new flow -painiketta ja sen jälkeen Create Blank Flow avataksesi Flow Editorin
3. Nimeä projektisi “Lead Email Notification”

Vaihe 2: Lisää tarvittavat komponentit

Liidigenerointijärjestelmämme vaatii useita rakennuspalikoita. Vedä nämä elementit komponenttipaneelista kanvaasille:

• Chat Input: Vastaanottaa vierailijan viestit
• Chat History: Säilyttää keskustelun kontekstin
• Tool Calling Agent: “Aivot”, joka käsittelee kyselyt ja tunnistaa tarkoituksen
• Document Retriever: Tarjoaa tietopohjan tiedot
• URL Retriever: Hakee tietoa määritetyiltä verkkosivuilta
• Notification Email Tool: Lähettää sähköposti-ilmoitukset tiimillesi
• Chat Output: Näyttää tekoälyn vastaukset vierailijoille

Vaihe 3: Konfiguroi komponentit

Määritetään jokainen komponentti optimaalista suorituskykyä varten:

Tool Calling Agent

1. Klikkaa Tool Calling Agent -komponenttia

2. Valitse tehokas LLM kuten GPT-4 tai Claude-3-Sonnet

3. Kirjoita kehotekenttään seuraavat ohjeet:

   Olet tekoälyavustaja, joka toimii teknisenä live chat -asiakastukispesialistina.
   Etsi käyttäjän kysymykseen liittyvää sisältöä yhdistämällä Document Retrieveriin. Jos et löydä relevanttia tietoa Document Retrieverin tuottamasta kontekstista, kerro siitä aina käyttäjälle.
   Jos vierailija on kiinnostunut jostakin sivuston ominaisuudesta tai haluaa ostaa sivuston tuotteen, pyydä hänen sähköpostiosoitteensa (tarvittaessa myös nimi) ja lähetä ilmoitus sähköpostilla tukitiimillemme.
   Käytä hänen sähköpostiosoitettaan email-reply-to -kentässä sähköposti-ilmoituksen lähettämisessä.
   Sähköpostin ilmoitustekstin tulee olla englanniksi, vaikka asiakas olisi kommunikaatiossaan käyttänyt muuta kieltä.
   Muotoile sähköpostin runko markdown-muotoon.
   Esimerkki rungosta, erota rivinvaihdoilla, URL-osoitteet linkeiksi:
   Email address: vierailijan sähköposti
   Name: jos käyttäjä antoi nimen, lisää nimi
   URL: nykyinen sivun url
   Summary: keskustelun yhteenveto englanniksi
   Älä lähetä ilmoitussähköpostia, jos nykyinen sivu-URL sisältää sanan ‘directory’.
   Yritystiedot: Tunnista yrityksen domain käyttäjän sähköpostiosoitteesta, hae tietoa heidän domainin URL:sta ja tiivistä, mitä yritys tekee
   Vastaa vierailijalle samalla kielellä, joka on määritelty Current session chat data:ssa

Document Retriever & URL Retriever

1. Aikatauluta tuotteisiisi liittyvät asiakirjat, jos et tiedä miten se tehdään, tässä on linkki ohjeeseen asiakirjoista ja aikatauluista.
2. Määritä URL Retriever tärkeiden sivujen (hinnoittelu, ominaisuudet jne.) kanssa verkkosivustoltasi

Notification Email Tool

1. Konfiguroi Notification Email Tool seuraavasti:

   • Sähköpostiosoitteesi vastaanottajaksi (esim. sales@yourcompany.com)

   • Otsikkorivi: “New Lead Alert: [Lead Name]”

   • Sähköpostipohja (Email Text -kenttään):

     New Lead Notification
     
     Name: [Lead Name]
     Email: [Lead Email]
     Needs: [Brief Description]
     
     Conversation Summary:
     [Summary of the conversation highlighting key points]
     
     This lead was captured on [Date and Time].
     
     Please follow up as soon as possible.
     
     Best regards,
     Your FlowHunt Lead Generation System
     

Vaihe 4: Yhdistä komponentit

Nyt kytketään kaikki yhteen oikean tietovirran varmistamiseksi:

1. Yhdistä Chat Input Message output → Tool Calling Agent Input input
2. Yhdistä Chat History InMemoryChatMessageHistory output → Tool Calling Agent Chat History input
3. Yhdistä Document Retriever kaikki lähdöt → Tool Calling Agent oikeisiin tuloihin
4. Yhdistä URL Retriever kaikki lähdöt → Tool Calling Agent oikeisiin tuloihin
5. Yhdistä Tool Calling Agent Message output → Chat Output Text input
6. Yhdistä Tool Calling Agent oikeat lähdöt → Notification Email Tool tuloihin
   • Yhdistä Email Body To, Subject ja Email Text -kenttiin
7. Yhdistä Notification Email Tool lähdöt takaisin Tool Calling Agentiin tarpeen mukaan

Lopullisen flown pitäisi muistuttaa alla olevan kuvan rakennetta:

Esimerkkikeskustelu

Näin tyypillinen keskustelu voisi edetä:

Bot: Tervetuloa [Yrityksesi nimi]! Olen virtuaalinen avustajasi ja vastaan mielelläni kaikkiin tuotteitamme ja palveluitamme koskeviin kysymyksiin. Miten voin auttaa sinua tänään?

Käyttäjä: Kerro lisää ohjelmistonne hinnoittelusta.

Bot: Ohjelmistomme hinnoittelu alkaa 10 dollarista kuukaudessa, ja tarjoamme erilaisia paketteja liiketoimintasi tarpeiden mukaan. Peruspaketti (10 $/kk) sisältää ydintoiminnot kuten X, Y ja Z. Professional-paketti (25 $/kk) lisää kehittyneitä ominaisuuksia, kuten A, B ja C. Yritysratkaisuissa, joissa on räätälöityjä ominaisuuksia ja oma tuki, tarjoamme Enterprise-paketin alkaen 50 $/kk.

Haluaisitko tarkempia tietoja jostakin näistä paketeista? Vai haluatko saada yksityiskohtaiset hinnat sähköpostitse?

Käyttäjä: Kyllä, haluaisin saada tarkemmat tiedot sähköpostitse.

Bot: Hienoa! Järjestän, että tiimimme lähettää sinulle yksityiskohtaiset hintatiedot. Voisitko antaa seuraavat tiedot:

1. Nimesi
2. Sähköpostiosoitteesi
3. Lyhyt kuvaus siitä, mitä etsit ohjelmistoltamme

Näin voimme räätälöidä tiedot tarpeisiisi sopiviksi.

Käyttäjä: Nimeni on John Smith, sähköposti john@example.com, ja etsin ohjelmistoa markkinointitiimilleni, jossa on 5 henkilöä.

Bot: Kiitos, John! Olen lähettänyt tietosi tiimillemme, ja joku ottaa sinuun pian yhteyttä yksityiskohtaisten hintatietojen kanssa, jotka on räätälöity viiden hengen markkinointitiimillesi. Voinko auttaa vielä jossain muussa?

Taustalla tiimillesi on lähetetty sähköposti-ilmoitus Johnin tiedoista ja keskustelun sisällöstä.

Kokeile tätä flow’ta!

Flowhuntin AI-flow-insinöörit auttavat sinua mielellään AI-automaatiossa.

Kokeile Flowhuntia

Ota yhteyttä asiantuntijaan

Yhteenveto

Onnittelut! Olet onnistuneesti rakentanut automatisoidun AI-liidigenerointibotin FlowHuntilla, joka keskustelee vierailijoiden kanssa, tunnistaa potentiaaliset asiakkaat, kerää heidän tietonsa ja ilmoittaa tiimillesi välittömästi. Tämä tehokas työkalu toimii 24/7 varmistaen, ettet enää koskaan menetä potentiaalista liidiä.

Yhdistämällä keskusteleva tekoäly olemassa olevaan tietopohjaan ja automaattisiin ilmoitusjärjestelmiin luotiin järjestelmä, joka ei ainoastaan tehosta liidigenerointia, vaan myös parantaa asiakaskokemusta heti ensimmäisestä kontaktista lähtien.