Tässä Flows with Chris -jakson jaksossa näytämme, kuinka voit muuttaa kokousmuistiinpanot tai puhekirjat ammattimaisiksi kokousmuistioiksi välittömästi. Chris käy läpi kolme tapaa saavuttaa tämä: yksinkertaisten Chat-GPT-kehotteiden käytöstä rakenteellisten kokousmuistioiden luomiseen FlowHuntin mallien avulla.

Pidätkö enemmän lukemisesta kuin katsomisesta? Ei hätää – kaikki, mitä videolla käydään läpi, löytyy myös tästä blogipostauksesta.

Vaihtoehto 1: Yksinkertainen kehotus Chat-GPT:ssä

Avaa ChatGPT ja anna sille ohjeet määrittämällä se “kokousmuistioiden asiantuntijaksi”. Näin varmistat, että olennaiset tiedot, kuten osallistujat, asialista, tärkeimmät päätökset ja toimenpiteet, sisältyvät. Tämä lähestymistapa tuottaa ammattimaisia tuloksia, mutta on vasta alkua.

Vaihtoehto 2: Kehotteen suunnittelu tehokkuuden saavuttamiseksi

Seuraava vaihtoehto sisältää edistyneen työnkulun suunnittelun, jossa yhdistyvät rakenne ja automaatio. Varmistaaksesi oikean rakenteen, anna tekoälylle kokousmuistion rakennepohja. Liitä toisena tiedostona kokouksen puhekirja. Pyydä sitten yhdistämään tiedostot ja noudattamaan pohjarakennetta luodessaan muistion puhekirjasi pohjalta. Prosessi on tehokas, mutta sitä voidaan yksinkertaistaa entisestään.

Vaihtoehto 3: FlowHuntin yhden klikkauksen työkalu

FlowHuntissa koko prosessin automatisointi onnistuu yhdellä klikkauksella. FlowHuntin ohjauspaneelista löydät Flow-kirjaston ja voit valita “Yksinkertainen kokousmuistio” -työnkulun. Tallenna se kokoelmaasi ja avaa chatbot. Sinun tarvitsee vain liittää kokouksen puhekirja, ja FlowHunt hoitaa loput.

Näet, että FlowHunt tunnistaa välittömästi osallistujat, rakentaa asialistan sekä tiivistää tärkeimmät kohdat ja toimenpiteet. Se jopa luo automaattisesti sähköpostin välittömään asiakasviestintään. Järjestelmän johdonmukaisuus varmistaa, että jokainen kokousmuistio on perusteellinen ja valmis jaettavaksi.