Outlook
Integroi FlowHunt Outlookiin automatisoidaksesi sähköpostiviestintää, laukaistaksesi työnkulkuja uusista viesteistä ja tehostaaksesi liiketoimintaprosesseja tek...
1 min lukuaika
AI
Outlook
+3
Outlook Uusi viesti
Käynnistää työnkulut, kun uusi viesti vastaanotetaan Outlookissa, tallentaen tiedot, kuten lähettäjä, vastaanottaja, aihe ja liitteet sujuvaa työnkulun automaatiota varten.
Komponentin kuvaus
Kuinka Outlook Uusi viesti-komponentti toimii
Yleiskatsaus
Outlook Uusi viesti vastaanotettu -komponentti toimii laukaisimena tekoälyn työnkulussa. Se aktivoituu, kun uusi sähköposti saapuu Outlook-postilaatikkoosi. Näin automatisoitu prosessisi voi reagoida välittömästi saapuviin viesteihin, mikä tekee tästä työkalusta arvokkaan sähköpostipohjaisten tekoälyautomaatioden, kuten tikettijärjestelmien, ilmoitusten tai älykkäiden avustajien rakentamiseen.
Toiminnallisuus
- Laukaisin: Komponentti kuuntelee uusia sähköposteja Outlookissa.
- Käyttö: Kun sähköposti on vastaanotettu, komponentti poimii olennaiset tiedot ja tarjoaa ne seuraaville työnkulun komponenteille jatkokäsittelyä varten.
Syötteet
| Nimi | Tyyppi | Kuvaus | Pakollinen | Oletus |
|---|---|---|---|---|
| input_value | Message | Viesti, joka välitetään syötteenä. | Ei | (tyhjä) |
input_value-kenttä täyttyy yleensä automaattisesti uuden viestin saapuessa. Se on merkitty jäljitettäväksi syötteeksi ja metatiedoksi, mikä helpottaa työnkulun seurantaa ja auditointia.
Ulostulot
Kun sähköposti vastaanotetaan, komponentti tarjoaa useita tietoja ulostuloina:
| Ulostulon nimi | Tyyppi | Kuvaus |
|---|---|---|
| Sähköposti vastaanotettu | Message | Koko viestin sisältö. |
| Tiedosto | FlowSessionAttachmentResponse | Kaikki viestin liitetiedostot. |
| Lähettäjä | Message | Tietoa lähettäjästä. |
| Vastaanottaja | Message | Tietoa vastaanottajista. |
| Kopio (CC) | Message | Kopio-vastaanottajat. |
| Piilokopio (BCC) | Message | Piilokopio-vastaanottajat. |
| Aihe | Message | Sähköpostin aihe. |
| Vastausosoite | Message | Vastausosoite, jos se on olemassa. |
| Sähköpostidata | Data | Lisämetatiedot tai sähköpostin tiedot. |
Näiden ulostulojen avulla muut työnkulun komponentit voivat hyödyntää saapuneen viestin eri osia, kuten liitteiden käsittelyä, lähettäjän tunnistamista tai aiherivin analysointia.
Miksi käyttää tätä komponenttia?
- Automaatio: Automatisoi asiakaskyselyihin vastaaminen, tukipyynnöt tai ilmoitukset yhdistämällä tämä komponentti tekoälymalleihin tai muihin työnkulun komponentteihin.
- Tiedon poiminta: Poimi helposti rakenteista tietoa saapuvista viesteistä jatkokäyttöä, kuten lajittelua, kategorisointia tai automatisoitua käsittelyä varten.
- Integraatio: Yhdistä Outlook saumattomasti tekoälypohjaisiin työnkulkuihin, jolloin prosessi voi käynnistyä suoraan sähköpostitapahtumasta.
Esimerkkikäyttötapaukset
- Luo automaattisesti tukipyyntö, kun uusi sähköposti saapuu.
- Analysoi saapuvien viestien avainsanat ja ohjaa ne oikeille osastoille.
- Poimi ja tallenna liitteet saapuvista viesteistä pilvitallennukseen.
Yhteenvetotaulukko
| Ominaisuus | Tiedot |
|---|---|
| Laukaisin | Uusi Outlook-viesti vastaanotettu |
| Syötteet | Message (input_value) |
| Ulostulot | Sähköposti, lähettäjä, vastaanottaja, CC, BCC, aihe, liitteet, sähköpostidata |
| Käyttötapaukset | Automaatio, tiedon poiminta, integraatio |
Tämä komponentti on olennainen kaikille, jotka haluavat rakentaa reagoivia, sähköpostipohjaisia tekoälyn työnkulkuja Microsoft Outlookia hyödyntäen lähtöpisteenä.
Esimerkkejä flow-malleista käyttäen Outlook Uusi viesti-komponenttia
Auttaaksemme sinua pääsemään nopeasti alkuun, olemme valmistaneet useita esimerkkiflow-malleja, jotka osoittavat, kuinka käyttää Outlook Uusi viesti-komponenttia tehokkaasti. Nämä mallit esittelevät erilaisia käyttötapauksia ja parhaita käytäntöjä, helpottaen sinun ymmärtämistäsi ja komponentin toteuttamista omissa projekteissasi.
Tekoälyllä tehostettu Outlook-sähköpostivastausten automaatio
Automatisoi ammattimaiset sähköpostivastaukset Outlookissa tekoälyagentilla, joka hyödyntää organisaation tietolähteitä. Saapuvat sähköpostit vastaanotetaan, jä...
3 min lukuaika
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä Outlook Uusi viesti -komponentti tekee?
Tämä komponentti käynnistää työnkulun, kun uusi sähköposti saapuu Outlookiin, mahdollistaen keskeisten sähköpostitietojen tallentamisen ja jatkotoimien automatisoinnin välittömästi.
- Mihin sähköpostitietoihin pääsen käsiksi tämän komponentin avulla?
Voit tarkastella lähettäjää, vastaanottajia (Vastaanottaja, Kopio, Piilokopio), aihetta, vastausosoitetta, liitteitä ja koko sähköpostin tietoja, mikä mahdollistaa kattavan automaation.
- Voinko automatisoida vastauksia tai käsitellä liitteitä tämän avulla?
Kyllä, voit automaattisesti vastata sähköposteihin, poimia liitteitä sekä liittää sähköpostitiedot laajempiin työnkulkuihin.
- Soveltuuko tämä yrityskäyttöön?
Ehdottomasti. Se on ihanteellinen asiakastuen, tikettien tai minkä tahansa sähköpostista käynnistyvän prosessin automatisointiin.
- Tukeeko komponentti useita ulostuloja eri sähköpostin osille?
Kyllä, komponentti tarjoaa ulostulot useille eri sähköpostin elementeille, jolloin kunkin osan käsittely ja jatko-ohjaus on helppoa.
Yhdistä Outlook FlowHuntiin
Aloita sähköpostityönkulkujen automatisointi ja vastaa uusiin viesteihin välittömästi Outlook Uusi viesti -komponentilla.
Lue lisää
Gmail Uuden Viestin Laukaisin
Gmail Uuden Viestin Laukaisin -komponentti käynnistää työnkulun automaattisesti aina, kun uusi sähköposti saapuu Gmail-postilaatikkoosi. Tallenna saapuvat viest...
2 min lukuaika
Gmail
Email
+4
HubSpot Uusi viesti -laukaisin
Käynnistä automatisoidut työnkulut FlowHuntissa aina, kun HubSpotista vastaanotetaan uusi viesti. Tämä komponentti mahdollistaa viestintään perustuvan automaati...
2 min lukuaika
HubSpot
Automation
+3
Tekoälyllä tehostettu Outlook-sähköpostivastausten automaatio
Automatisoi ammattimaiset sähköpostivastaukset Outlookissa tekoälyagentilla, joka hyödyntää organisaation tietolähteitä. Saapuvat sähköpostit vastaanotetaan, jä...
3 min lukuaika