Tietolähteet

Kategoriat

Ryhmittele asiakirjat ja kysymys-vastaus-merkinnät kategorioihin ja rajaa haku vain valitsemiisi kategorioihin.

Open in ChatGPT Open in Claude

Kategoria on nimetty, värillinen ryhmä. Jokainen asiakirja ja jokainen kysymys-vastaus-merkintä kuuluu täsmälleen yhteen kategoriaan, ja haku voidaan ohjeistaa etsimään vain osasta niistä. Avaa Tietolähteet → Kategoriat.

Luo kategoria#

Napsauta Lisää kategoria. Anna valintaikkunassa nimi ja valitse väri ja tallenna sitten. Väri valitaan sinulle satunnaisesti. Voit myös luoda kategorian saman tien asiakirjan latausvalintaikkunasta kohdalla Luo uusi kategoria, ja kysymys-vastaus-CSV-tuonti luo kategoriat, jotka se nimeää.

Etsi kategoria kohdalla Hae kategorian nimen mukaan…. Rivin muokkauspainikkeella voit nimetä sen uudelleen tai vaihtaa sen väriä.

Järjestä sisältöä kategorioiden avulla#

  • Asiakirjat: valitse kategoria, kun lisäät asiakirjan, muuta sitä myöhemmin asiakirjan muokkausvalintaikkunassa tai valitse useita rivejä Asiakirjat-sivulla ja käytä kohtaa Määritä kategoria.
  • Kysymykset ja vastaukset: valitse kategoria merkinnän lomakkeessa. Jos muutat pääkysymyksen kategoriaa, sen vaihtoehtoiset kysymykset siirtyvät mukana.
  • Suodattimet: sekä Asiakirjat- että Kysymykset ja vastaukset -sivuilla on kategoriasuodatin.

Crawlattuja sivuja ei ole kategorioissa. Ne ryhmitellään sen sijaan aikataulun mukaan.

Suodata haku kategorian mukaan#

Asiakirjahaku -vaiheessa Asiakirjakategoriat-kenttä luettelee kategoriasi. Valitse yksi tai useampi, ja vaihe hakee vain niissä olevat asiakirjat ja kysymys-vastaus-merkinnät. Vaiheessa on myös Kategoria-ID:t-valinta, joka ottaa ID:t pilkuilla erotettuna luettelona aiemmasta vaiheesta työnkulussa. Valitset toisen kahdesta tavasta antaa kategoriat.

Löytääksesi kategoria-ID:n työnkulun sisällä, lisää Kategoriahaku -vaihe. Se hakee kategoriasi nimen mukaan ja palauttaa niiden ID:t.

Poista kategoria#

Napsauta Poista kategoria ja vahvista. Valintaikkuna varoittaa, että kaikki kategorian asiakirjat poistetaan pysyvästi. Kategorian kysymys-vastaus-merkinnät poistetaan sen mukana, vaikka valintaikkuna ei kerro sitä.

Tätä ei voi peruuttaa

Siirrä ensin kaikki säilytettävä toiseen kategoriaan. Valitse rivit Asiakirjat-sivulla ja käytä kohtaa Määritä kategoria.

Muistin kategoriat ovat erillisiä#

Muistilla on omat kategoriansa, joita hallitaan Muisti -sivulla. Ne eivät näy tällä sivulla, eikä haku käytä niitä.

Seuraavat vaiheet#

Siirry Asiakirjat -sivulle ladataksesi tiedostoja kategoriaan tai Kysymykset ja vastaukset -sivulle lisätäksesi merkintöjä siihen.