Aikataulut

Aikataulut

Automatisoi tiedonkeruu chatboteille ja vuokaavioille ajoittamalla verkkosivujen ja YouTube-kanavien säännölliset indeksoinnit FlowHuntin Aikataulut-ominaisuudella.

Kuinka lisätä aikataulu

  1. Siirry Aikataulut-näkymään ja klikkaa Lisää aikataulu:
How to add Schedule in Flowhunt
  1. Ponnahdusikkuna avautuu:
Add new Schedule in Flowhunt
  1. Valitse indeksoinnin tyyppi:

    • Verkkotunnuksen indeksointi – Käy koko verkkotunnuksesi läpi ja oppii jokaiselta sivulta.
    • Yksittäisen URL:n indeksointi – Sopii sivuille, joita pitää indeksoida päivittäin tai kun haluat tuoda ulkoisia lähteitä hallitusti.
    • Sivustokartan indeksointi – Oppii sivuista, liitetyistä medioista ja tiedostoista ymmärtääkseen sivuston rakennetta ja nopeuttaakseen indeksointia.
    • YouTube-kanava – Indeisoi YouTube-videoidesi tekstitykset.

    FlowHunt käyttää videoiden tekstityksiä indeksoidakseen YouTube-videoiden sisällön. YouTuben automaattisesti luodut tekstitykset eivät kuitenkaan aina ole tarkkoja. Jos haluat varmistaa, että chatbotillasi on oikeat tiedot, suosittelemme tekemään tekstitykset itse tai vähintään tarkistamaan automaattiset tekstitykset.

    YouTuben automaattisesti luodut tekstitykset eivät aina ole tarkkoja. Varmistaaksesi, että chatbotilla on oikeat tiedot, tarkista automaattiset tekstitykset tai laadi tekstitykset itse.

  2. Valitse indeksoinnin tiheys – kuinka usein aikataulu toistetaan:

    • Päivittäin
    • Viikoittain
    • Kuukausittain
    • Vuosittain

    Muista, että indeksointi kuluttaa krediittejä ja suuret aikataulut voivat tulla kalliiksi. Valitse tiheys sen mukaan, kuinka usein päivität tietoja ja kuinka tärkeää on, että vuokaavioilla on tuorein tieto. Et todennäköisesti tarvitse koko verkkotunnuksen päivittäistä indeksointia, mutta usein päivittyvien URL-osoitteiden päivittäisestä indeksoinnista voi olla hyötyä.

  3. Syötä URL-osoite. Indeksoinnin tyypin mukaan käytä näitä URL-rakenteita:

    • Verkkotunnuksen indeksointi: https://www.example.com
    • Yksittäisen URL:n indeksointi: https://www.example.com/blog/article1
    • Sivustokartan indeksointi: https://www.example.com/page-sitemap.xml
  4. Klikkaa Lisää uusi aikataulu.

Aikataulujen hallinta

Aikataulusi on nyt luotu ja näkyy odottavana. Näet etenemisen päivittämällä sivun:

Schedules overview in Flowhunt

Indeksointi ei yleensä kestä muutamaa minuuttia pidempään. Tässä esimerkissä tehdään yksittäisen URL:n indeksointi, joka vie alle viisi sekuntia. Jos aikatauluun tulee virhe, vie hiiri punaisen ‘Virhe’-tilatunnisteen päälle saadaksesi lisätietoja.

Aikataulua voi aina muokata tai poistaa. Kun indeksointi on valmis, sinun ei tarvitse odottaa seuraavaa ajastettua hetkeä. Voit ajaa aikataulun uudelleen manuaalisesti klikkaamalla toistokuvaketta tilatunnisteen vierestä:

Schedules rerun in Flowhunt

Voit helposti tarkistaa indeksoidut URL-osoitteet ja varmistaa, että kaikki tarpeellinen tieto on kerätty. Klikkaa Näytä löytyneet URL-osoitteet nähdäksesi listan kaikista aikataulun aikana indeksoiduista URL-osoitteista. Näet lisää tietoa yksittäisestä URL-osoitteesta klikkaamalla Tiedot:

Schedule details in Flowhunt

Voit mennä vielä syvemmälle klikkaamalla Näytä URL-puu URL:n tiedoissa. Näin näet sivun rakenteen otsikoittain. Klikkaamalla otsikkoa näet sisällön:

Schedule URL tree in Flowhunt

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Aikataulut-ominaisuus?

Aikataulut mahdollistavat chatbotien ja vuokaavioiden hyödyntämisen tietolähteilläsi indeksoimalla verkkosivustoja tai yksittäisiä URL-osoitteita säännöllisesti.

Kuinka usein indeksointi kannattaa tehdä?

Se riippuu käyttötarpeestasi ja tavoitteistasi. Suurten (100+) verkkotunnusten tiheä indeksointi voi kuitenkin tulla nopeasti kalliiksi. Suosittelemme päivittäisiä aikatauluja vain yksittäisille URL-osoitteille, joiden tiedot muuttuvat usein. Voit myös suorittaa aikataulun manuaalisesti aina tarvittaessa.

Mistä näen, onnistuiko indeksointi?

Tilasta ja indeksoitujen URL-osoitteiden määrästä näet mahdolliset virheet. Näet tarkat indeksoidut URL-osoitteet klikkaamalla Näytä löytyneet URL-osoitteet. Voit mennä vielä syvemmälle klikkaamalla Näytä URL-puu URL:n yksityiskohdissa. Näin näet sivun rakenteen ja kaiken sisällön.

Miten saan Flown hyödyntämään Aikataulujen tietoja?

Käytä Document Retriever -komponenttia, jotta Flow voi hakea tietoa indeksoiduista URL-osoitteista.

Aloita tiedon päivitysten automatisointi

Ota selvää, miten FlowHuntin Aikataulut-ominaisuus pitää AI-chatbotit ja vuokaaviot älykkäinä, ajantasaisina ja aina relevantteina.

Lue lisää

Google Kalenteri
Google Kalenteri

Google Kalenteri

Integroi FlowHunt Google Kalenteriin aikataulujen automatisointiin, tapahtumien hallintaan ja tekoälypohjaisiin kalenterityönkulkuihin.

1 min lukuaika
AI Google Calendar +3
Google Slides
Google Slides

Google Slides

Integroi FlowHunt Google Slidesiin automatisoidaksesi esitysten luomisen, lisää dioja dynaamisesti ja tehosta työnkulkujasi tekoälyn avulla.

1 min lukuaika
AI Google Slides +3