Itseohjautuvat tehtävät

Mikä on Itseohjautuva Tehtävä -komponentti

Itseohjautuva Tehtävä -komponentin avulla voit määritellä ja antaa tehtäviä agenteille suoritettavaksi. Näin saat enemmän hallintaa ja näkyvyyttä siihen, miten työnkulun yksittäiset osat suoritetaan – mikä on kätevää monimutkaisissa työnkuluissa. Monimutkaisten tavoitteiden pilkkominen osatehtäviin johtaa yksityiskohtaisempaan ja laadukkaampaan lopputulokseen.

Tehtävät osana tiimejä

Kuvitellaan, että haluat luoda ja julkaista pitkän blogikirjoituksen. Todennäköisesti pyrit mallintamaan kokonaisen sisältötiimin agenteista. Työ alkaa yleensä SEO-asiantuntijalla, joka tutkii avainsanat ja laatii sisällön rungon. Hän tekee SEO-briefin, joka siirtyy sisällöntuottajalle. Kun kirjoittaja on valmis, hänen kollegansa oikolukee ja editoi artikkelin laadun varmistamiseksi. Entä otsikkokuvien tai infografiikoiden teko? Siihen auttaa suunnittelija.

Sinulla on jo vähintään kolme tai neljä henkilöä tekemässä sisällöntuotantoa. Jokaisella on oma, tarkka tehtävänsä. Aivan kuten oikeassa tiimissä, voit muodostaa tekoälyagenteista tiimin Itseohjautuva tiimi -komponentilla. Tässä tiimissä jokaiselle jäsenelle annetaan oma tehtävä Itseohjautuva Tehtävä -komponentin avulla.

Sen lisäksi, että yhdellä tekoälyagentilla voi olla oma tehtävänsä tiimissä, hän voi suorittaa useita muitakin tehtäviä. Otetaan esimerkiksi sisällöntuottaja edellisestä esimerkistä. Tämän agentin päätehtävä on kirjoittaa artikkeli SEO-briefin pohjalta. Oikeassa elämässä kirjoittajalla on muitakin tehtäviä kuin vain artikkelin kirjoittaminen – esimerkiksi metakuvauksen sekä some-julkaisun tekeminen. Näiden asettaminen yhden tehtävän osatehtäviksi voi johtaa sekavampaan ja epäselvempään lopputulokseen.

Kiinnostaako työnkulku, jota tässä oppaassa käsitellään? Kyseessä on Advanced Blog Generator, jonka löydät helposti Flow-kirjastostasi.

Ero peräkkäisten ja itseohjautuvien tehtävien välillä

Olet ehkä huomannut, että kojelaudassasi on kaksi tehtäväkomponenttia. Näiden ero on tehtävien järjestyksessä ja siinä, kuinka paljon hallintaa saat.

Puhutaan ensin Peräkkäisistä tehtävistä. Peräkkäiset tehtävät suoritetaan yksi kerrallaan määrittelemässäsi järjestyksessä. Kun tehtävä on valmis, siirrytään seuraavaan agenttiin. Tämä lähestymistapa toimii hyvin lineaarisissa prosesseissa, joissa tehtäviä ei tarvitse toistaa.

Näin ei kuitenkaan aina ole oikeassa elämässä. Sisällöntuottaja tekee ensin tutkimuksen ja siirtyy sitten kirjoittamaan, mutta artikkelin edetessä hän saattaa huomata tarvitsevansa lisää tutkimusta. Hän siis palaa tutkimuksen ja kirjoittamisen välillä ennen lopullista siirtymistä seuraavaan vaiheeseen. Tämä ei ole mahdollista peräkkäisissä tiimeissä ja tehtävissä. Juuri tähän itseohjautuvat tehtävät tuovat ratkaisun.

Itseohjautuvissa tehtävissä manageri-tekoälyagentti päättää tehtävien järjestyksen. Päätöksiä tehdessään tekoäly pyrkii jäljittelemään perinteisiä organisaatiohierarkioita ja antaa tehtävät parhaalle saatavilla olevalle agentille. Tämä mahdollistaa tehtävien toiston ja useiden lopputulosversioiden luomisen.

Onko työnkulkusi selkeästi lineaarinen? Kokeile tällöin peräkkäisiä tehtäviä. Lue lisää tästä oppaasta.

Näin käytät itseohjautuvia tehtäviä

Itseohjautuvat tehtävät ovat tehtäviä, jotka tiimi suorittaa tekoälyagentin johdolla. Toisin sanoen annat tehtäviä tekoälytiimillesi, jonka oma manageri päättää, kuka tekee minkäkin tehtävän ja milloin.

Monimutkaiseen tavoitteeseen voi liittyä useita agenteja ja tehtäviä, jotka kaikki yhdistää Itseohjautuva tiimi -komponentti. Ennen kuin luomme ja annamme tehtäviä, meidän kannattaa ensin määritellä agentit – eli tuntea tiimimme ennen tehtävien jakoa.

Itseohjautuvien tehtävien asettaminen koostuu neljästä vaiheesta:

1. Yksittäisten tekoälyagenttien määrittäminen
2. Tehtävien antaminen agenteille
3. Manageriagentin määrittäminen
4. Agenttien kokoaminen tiimiksi

Yksittäisten tekoälyagenttien määrittäminen

Jokaisella oikean tiimin jäsenellä on rooli, tavoitteet ja ainutlaatuinen taustatarina, johon kuuluu aiemmat kokemukset, persoonallisuus ja oma tyyli. Sama pätee tekoälyagentteihin.

Keskitytään esimerkiksi sisällöntuottajaan:

• Rooli: Agentin nimike. Tässä tapauksessa sisällöntuottaja.
• Tavoite: Mitä agentti tekee ja mikä on ihanteellinen lopputulos. Sisällöntuottajalta odotetaan hyvin kirjoitettua, teemaan ja SEO-briefiin sopivaa artikkelia.
• Taustatarina: Kuka agentti on. Halusitpa tai et, tuot aina oman persoonallisuutesi, ajattelutapasi, sanavarastosi ja aiemmat kokemuksesi kaikkeen tekemääsi. Tämä korostuu erityisesti luovassa työssä, kuten sisällöntuotannossa.

Luo nyt muutamia agentteja. Kun muodostetaan tiimiä, mieti aina lopputavoitetta ja sitä, ketä tiimiläisiä tarvitset saavuttamaan sen. Luo sitten näitä tiimiläisiä vastaavat agentit. Voit luoda vain yhden agentin, jos haluat antaa sille useita tehtäviä.

Huom: Onko sinulla vain yksi agentti ja yksi tehtävä? Sinun ei tarvitse käyttää tehtäväkomponentteja – käytä tällöin pelkästään agentin tavoite-kenttää tehtävän antamiseen.

Sisällöntuotantoesimerkissämme loimme SEO-tutkija-, copywriter- ja oikolukija-agentit. Agentit ja tehtävät riippuvat kuitenkin aina omista tarpeistasi ja prosesseistasi. Voit jakaa olemassa olevan prosessin vieläkin tarkemmin tai lisätä uusia agentteja. Esimerkiksi voit lisätä suunnittelija-agentin, joka tuottaa artikkeliisi kuvat.

Lue lisää tekoälyagenteista ja AI Agent -komponentin käytöstä.

Tehtävien antaminen agenteille

Tiimeissä jokaiselle agentille annetaan yksi tai useampi tehtävä suoritettavaksi. Kuten oikeassa tiimissä, jokainen voi hoitaa useita projektikohtaisia tehtäviä. Tehtäväkomponenttien avulla määrittelet ja annat nämä tehtävät. Jatkaen blogin luomisen esimerkkiä, tiedämme nyt, kuka agenttimme on. Seuraavaksi pitää kertoa agentille hänen tehtävänsä ja esitellä hänet tiimille.

Huomaat, että kuten tiimissäkin, on kaksi mahdollista tehtäväkomponenttia – peräkkäinen ja itseohjautuva. Koska nämä ovat vastakkaisia lähestymistapoja agenttien hallintaan, niitä ei kannata sekoittaa. Siksi käytämme itseohjautuvia tehtäviä itseohjautuvan tiimin yhteydessä:

Toisin kuin peräkkäisissä tehtävissä, itseohjautuvat tehtävät sopivat prosesseihin, joissa et ole varma, miten monimutkainen kokonaisuus kannattaa pilkkoa pienempiin osatehtäviin. Voit yksinkertaisesti kirjoittaa koko monimutkaisen tavoitteen yhdeksi tehtäväksi. Manageri-LLM jakaa ja valvoo prosessin, varmistaen, että jokainen agentti tietää, mitä tehdä ja milloin. Se voi helposti pilkkoa päätehtävän ja ohjata osat oikeille agenteille.

Jokainen tiimin agentti voi tehtävän lisäksi saada sopivat työkalut, jotka helpottavat ja tarkentavat suoritusta. Esimerkissämme tutkija käyttää GoogleSearch- ja URL Retriever -työkaluja tutkimuksen hallintaan.

Näin asetat itseohjautuvat tehtävät

Jokaisella tehtävällä on oltava kuvaus ja agentti, joka vastaa sen toteutuksesta. Voit lisäksi täyttää odotetun tuloksen kentän, jos tarvitset tietyn rakenteen tai haluat varmistaa jonkin sisältyvän lopputulokseen.

Tehtävän kuvaus sisällöntuottaja-agentillemme voisi olla esimerkiksi:

“Saatuasi SEO-sisältöbriefin, kirjoita blogikirjoitus, jonka pituus on korkeintaan 1500 sanaa.

Älä koskaan aloita kappaleita epämääräisillä toteamuksilla, kuten ‘Nopeasti muuttuvalla alalla…’. Mene aina suoraan siihen pääasiaan, jonka kappaleen on tarkoitus välittää.”

Tarkastellaan tätä tehtävän kuvausta tarkemmin:

• “Saatuasi sisältöbriefin” – Agentti tietää, mitä tehdä edellisen tuotoksen kanssa.
• “Kirjoita blogikirjoitus korkeintaan 1500 sanaa” – Odotettu lopputulos agentilta.
• “Älä koskaan aloita…” – Lisäohjeita lopputuloksen räätälöintiin. Nämä voivat olla ohjeita kieleen, sanavalintoihin, rakenteeseen tai mihin tahansa, mikä auttaa agenttia tuottamaan haluamasi lopputuloksen.

Odotettu tulos -kenttä on vapaaehtoinen, mutta toimii hyvin, jos tarvitset selkeästi rakenteistetun tuloksen tai haluat varmistaa tietyn sisällön mukaan. Esimerkiksi SEO-tutkija-agentin tehtävä voi olla:

Lyhyt brief seuraavassa muodossa:

SEO-ystävällinen otsikko:

SEO-ystävällinen metakuvaus:

SEO-ystävällinen rakenne

Näin varmistetaan, ettei agentti unohda aloittaa tuotosta otsikolla ja metakuvauksella.

Viimeinen vaihe on liittää kaikki tehtävät Itseohjautuva tiimi -komponentin tehtävät-kahvaan. Siitä eteenpäin manageri-LLM huolehtii tehtävien järjestyksestä lopputuloksen saavuttamiseksi.

Muista, että peräkkäiset tiimit toimivat vain peräkkäisten tehtävien kanssa, ja itseohjautuvat tiimit vain itseohjautuvien tehtävien kanssa.

Agenttien kokoaminen tiimiksi

Palataan Flow’hun. Siinä on kolme tiimin jäsentä ja jokaisella oma tehtävä sekä manageri-LLM johtamassa koko prosessia. Viimeinen vaihe tiimin luomisessa on kertoa agenteille, että he ovat osa tiimiä. Tässä astuu esiin Itseohjautuva tiimi -komponentti.

Itseohjautuva tiimi -komponentti

Itseohjautuva tiimi -komponentti edustaa joukkoa agentteja, joiden toimintaa manageri-LLM hallinnoi automaattisesti. Tiimi johtaa itse itseään, mahdollistaen dynaamisen työn ja useiden iterointikierrosten luomisen. Käytännössä kerrot agenteille, että he ovat tiimi, jolla on yhteinen tavoite.

Yhdessä Flow’ssa voi olla useita itsenäisiä tiimejä, eli useampi tiimikomponentti, jotka erottavat nämä tiimit toisistaan. Esimerkissämme käytämme vain yhtä tiimiä, mutta silti agentit tulee liittää tiimiin.

Haluatko oppia lisää itseohjautuvista tiimeistä? Katso oppaastamme kaikki tarvittava.

Esimerkissämme käytämme vain yhtä tiimiä, mutta silti agentit tulee tuoda yhteen tiimiksi:

Liitä kaikki agentit Itseohjautuva tiimi -komponentin Agents-kahvaan.

Siinä kaikki. Lähetä työnkulku eteenpäin, ja nyt sinulla on tiimi agenteista, jotka työskentelevät täsmällisessä järjestyksessä.