Peräkkäiset tehtävät

Tehtäväkomponenttien avulla voit antaa tekoälyagenteille tarkkoja tehtäviä. Ajattele tekoälyagentteja hetken tiimin lisäjäseninä: jokaisella on oma roolinsa, taustansa ja tavoitteensa. Aivan kuten oikealla tiimin jäsenellä, heillä on pätevyys hoitaa monenlaisia tehtäviä. Tämän komponentin ansiosta voit määrittää ja jakaa nämä tehtävät.

Onko sinulla vain yksi agentti ja yksi tehtävä? Silloin ei tarvitse käyttää tehtäväkomponentteja. Käytä vain agentin tavoite -kenttää. Tehtäväkomponentit ovat hyödyllisiä monimutkaisissa työnkuluissa, joissa on useita vaiheita tai kun halutaan antaa yhdelle agentille useita erilaisia tehtäviä.

Mikä on peräkkäinen tehtävä -komponentti?

Peräkkäinen tehtävä -komponentti mahdollistaa tehtävien määrittelyn ja jakamisen agenteille täsmällisessä järjestyksessä (sekvenssissä). Näin saat täyden hallinnan ja näkyvyyden siihen, miten työnkulun yksittäiset osat hoidetaan – erityisen hyödyllistä monimutkaisissa työnkuluissa.

Tehtävät osana tiimiä

Oletetaan, että haluat luoda ja julkaista pitkän blogiartikkelin. Todennäköisesti haluat rakentaa kokonaisen sisällöntuotantotiimin agenteista. Työ alkaa usein SEO-asiantuntijan avainsanatutkimuksella ja sisällön suunnittelulla. Hän laatii SEO-briefin, joka siirretään sisällöntuottajalle. Kun kirjoittaja on saanut artikkelin valmiiksi, kollega oikolukee ja editoi tekstin laadun varmistamiseksi. Entä kuvituskuvat tai infografiikat? Niissä auttaa suunnittelija.

Sinulla on siis jo vähintään kolme tai neljä henkilöä tekemässä tätä sisältöä. Jokaisella on oma tehtävänsä tietyssä järjestyksessä. Aivan kuten oikeassa tiimissä, voit rakentaa tekoälyagenteista tiimin käyttämällä peräkkäinen tiimi -komponenttia. Tässä tiimissä jokaiselle jäsenelle annetaan oma tehtävänsä peräkkäinen tehtävä -komponentin avulla.

Agentilla voi olla tiimissä tarkasti määritelty tehtävä, mutta yksi tekoälyagentti voi hoitaa myös useita muitakin tehtäviä. Otetaan esimerkiksi sisällöntuottaja: hänen päätehtävänsä on kirjoittaa artikkeli SEO-briefin pohjalta. Tosielämässä kirjoittajalla on muitakin tehtäviä, kuten kirjoittaa metakuvaus tai sosiaalisen median julkaisu. Näiden sisällyttäminen yhdeksi tehtäväksi voi tehdä lopputuloksesta sekavamman ja vähemmän selkeän.

Kiinnostuitko työnkulusta, jota tässä oppaassa käydään läpi? Kyseessä on Edistynyt Blogigeneraattori, jonka löydät helposti Flow-kirjastostasi.

Peräkkäisten ja itseohjautuvien tehtävien ero

Olet ehkä huomannut, että kojelaudassa on kaksi eri tehtäväkomponenttia. Ero liittyy tehtävien järjestykseen ja hallinnan tasoon.

Peräkkäisissä tehtävissä tehtävät suoritetaan yksi kerrallaan täsmälleen siinä järjestyksessä, jonka määrittelet. Kun tehtävä on valmis, siirrytään seuraavaan agenttiin. Tämä lähestymistapa sopii hyvin lineaarisiin prosesseihin, joissa tehtäviä ei tarvitse toistaa.

Tosielämässä näin ei aina ole. Esimerkiksi sisällöntuottaja tekee ensin tutkimusta ja siirtyy sitten kirjoittamiseen, mutta saattaa artikkelia kirjoittaessaan huomata tarvitsevansa lisää taustatietoja ja palaa takaisin tutkimukseen. Hän siis siirtyy edestakaisin tehtävien välillä ennen kuin siirtyy seuraavaan vaiheeseen – tämä ei ole mahdollista peräkkäisessä tiimissä ja peräkkäisillä tehtävillä. Siksi on olemassa itseohjautuvat tehtävät.

Itseohjautuvissa tehtävissä manageriagentti päättää tehtävien järjestyksen. Päätöksenteossa tekoäly pyrkii jäljittelemään perinteisiä organisaatiorakenteita ja jakamaan tehtävät sopivimmalle agentille. Näin mahdollistetaan tehtävien toisto ja lopputuloksen useat iteraatiot.

Epäiletkö oikeaa tehtävien järjestystä tai tarvitseeko prosessissa toistaa tehtäviä? Kokeile itseohjautuvia tehtäviä peräkkäisten sijaan. Lue lisää tästä oppaasta.

Näin käytät peräkkäisiä tehtäviä

Peräkkäiset tehtävät ovat itsenäisiä tehtäviä, jotka suoritetaan määritellyssä järjestyksessä. Jokainen tehtävä tulee antaa sopivalle agentille. Monimutkaisessa tavoitteessa voi olla useita agentteja ja tehtäviä, jotka kaikki yhdistetään Peräkkäinen tiimi -komponentilla. Tehtävien käyttö alkaa agenttien määrittelystä – vasta sen jälkeen voit jakaa tehtävät ja muodostaa tiimejä.

Peräkkäisten tehtävien käyttöönotto koostuu kolmesta vaiheesta:

1. Yksittäisten tekoälyagenttien määrittely
2. Agenttien tehtävien asettaminen
3. Tehtävien ja agenttien yhdistäminen peräkkäiseksi tiimiksi

Yksittäisten tekoälyagenttien määrittely

Jokaisella oikean tiimin jäsenellä on oma rooli, tavoitteet ja ainutlaatuinen taustansa, johon kuuluu aiemmat kokemukset, persoonallisuus ja oma tyyli. Sama pätee tekoälyagentteihin.

Keskitytään esimerkiksi sisällöntuottaja-tiimin jäseneen:

• Rooli on agentin titteli. Tässä esimerkissä rooli on sisällöntuottaja.
• Tavoite tarkoittaa mitä agentti tekee ja mikä on toivottu lopputulos. Sisällöntuottajan odotettu lopputulos on hyvin kirjoitettu artikkeli, joka noudattaa teemaa ja SEO-briefiä.
• Taustatarina kuvaa kuka agentti on. Halusitpa tai et, tuot aina oman persoonasi, ajattelumallisi, sanavarastosi ja kokemuksesi kaikkeen mitä teet. Tämä korostuu erityisesti luovassa työssä, kuten sisällöntuotannossa.

Ryhdy siis määrittelemään agentteja. Tiimiä luodessa kannattaa aina miettiä lopputavoitetta ja mitä jäseniä tarvitset sen saavuttamiseen. Luo sitten agentit näitä tiimin jäseniä vastaaviksi. Vaihtoehtoisesti voit luoda vain yhden agentin, jos haluat antaa agentille useita tehtäviä.

Huomio: Onko sinulla vain yksi agentti ja yksi tehtävä? Käytä silloin vain agentin tavoite-kenttää tehtävän antamiseen.

Sisällöntuotantoesimerkissä olemme luoneet SEO-tutkijan, copywriterin ja oikolukijan agentit. Agentit ja tehtävät valitaan aina omien tarpeiden ja prosessien mukaan. Voit halutessasi pilkkoa prosessia vielä pienempiin osiin tai lisätä uusia agentteja. Esimerkiksi voit lisätä suunnittelija-agentin, joka luo artikkeliin kuvituskuvat.

Lue lisää tekoälyagenteista ja AI Agent -komponentin käytöstä

Tehtävien antaminen agenteille

Tiimeissä jokaiselle agentille annetaan tehtävä. Kuten oikeassa tiimissä, jokainen jäsen voi hoitaa erilaisia projektikohtaisia tehtäviä. Tehtäväkomponenttien avulla voit määrittää ja jakaa näitä tehtäviä. Jatkaen blogin luomisesimerkkiä: nyt tiedämme kuka agentti on. Seuraavaksi kerrotaan agentille sen tehtävä ja esitellään se tiimille.

Huomaat, että kuten tiimi-komponentissa, myös tehtäväkomponentteja on kaksi – peräkkäinen ja itseohjautuva. Näitä lähestymistapoja ei kannata sekoittaa. Siksi peräkkäisen tiimin kanssa käytetään myös aina peräkkäisiä tehtäviä.

Ota Peräkkäinen tehtävä -komponentti ja yhdistä se tehtävää suorittavaan agenttiin. Alla näet useita agentteja, joista jokainen on yhdistetty omaan tehtäväänsä:

Tehtävän lisäksi jokaiselle tiimin agentille voidaan antaa sopivia työkaluja työn helpottamiseksi ja tarkkuuden parantamiseksi. Esimerkissämme tutkija käyttää GoogleSearch- ja URL Retriever -työkaluja tutkimusvaihtoehtojen hallintaan.

Huomaa, miten tehtävät ovat linkitetty toisiinsa. Tehtäväkomponentti sisältää agentin tuotoksen. Sinun on yhdistettävä tehtävät niin, että seuraava agentti saa käyttöönsä edellisen agentin tuotoksen.

Peräkkäisten tehtävien määrittely

Jokaisella tehtävällä on oltava kuvaus ja agentti, joka on vastuussa sen toteutuksesta. Halutessasi voit täyttää myös odotettu tulos -kentän, jos tarvitset tuotoksen tietyssä rakenteessa tai haluat varmistaa tiettyjen asioiden sisältymisen.

Agentit on jo luotu ja jokaisella on oma tehtävänsä liitettynä. Nyt sinun tulee kuvata tehtävät ja hienosäätää tulos.

Tehtävän kuvaus sisällöntuottaja-agentille voisi olla esimerkiksi tällainen:

"Saatuasi SEO-sisältöbriefin, kirjoita blogikirjoitus, jonka pituus on enintään 1500 sanaa.

Älä koskaan aloita kappaleita epämääräisillä lauseilla kuten 'Nopeasti muuttuvalla alalla...'. Mene aina suoraan siihen ydintietoon, jonka kappaleen on tarkoitus välittää."

Tarkastellaan lähemmin tätä tehtävän kuvausta:

• “Saatuasi sisältöbriefin” – Agentti tietää mitä tehdä edellisen tuotoksen kanssa.
• “Kirjoita blogikirjoitus enintään 1500 sanalla” – Agentilta odotettu lopputulos.
• “Älä koskaan aloita…” – Lisäohjeita tuotoksen muokkaamiseen. Ohjeet voivat koskea kieltä, sanastoa, rakennetta tai mitä tahansa, joka auttaa agenttia tuottamaan haluamasi lopputuloksen.

Odotettu tulos -kenttä on valinnainen ja hyödyllinen silloin, kun tarvitset selkeästi rakenteistetun tuotoksen tai haluat varmistaa tiettyjen asioiden sisältymisen. Esimerkiksi SEO-tutkija-agentin tehtävä:

Lyhyt brief tässä muodossa:

SEO-ystävällinen otsikko:

SEO-ystävällinen metakuvaus:

SEO-ystävällinen rakenne

Näin varmistetaan, ettei agentti unohda aloittaa tuotosta otsikolla ja metakuvauksella.

Muista, että peräkkäiset tiimit toimivat vain peräkkäisten tehtävien kanssa ja itseohjautuvat tiimit vain itseohjautuvien tehtävien kanssa.

Agenttien muodostaminen tiimiksi

Palataan työnkulkuun. Siinä on kolme agenttia, joista jokainen suorittaa oman tehtävänsä selkeästi määritellyssä järjestyksessä – sekvenssissä. Viimeinen vaihe tiimin luomisessa on kertoa agenteille, että he ovat tiimi. Tässä kohtaa otetaan käyttöön Peräkkäinen tiimi -komponentti.

Peräkkäinen tiimi -komponentti

Peräkkäinen tiimi -komponentti edustaa joukkoa agentteja, jotka suorittavat tehtävät täsmällisessä järjestyksessä. Se on tapa ilmoittaa agenteille, että he ovat tiimi. Yhdessä Flow’ssa voi olla useita itsenäisiä tiimejä, eli useampi Peräkkäinen tiimi -komponentti erottamassa nämä tiimit toisistaan.

Haluatko oppia lisää peräkkäisistä tiimeistä? Lue oppaamme ja selvitä kaikki tarvitsemasi.

Peräkkäinen tiimi -komponentti sijoitetaan aina sekvenssin loppuun. Esimerkissämme käytämme vain yhtä tiimiä, mutta silti agentit on tuotava yhteen peräkkäisen tiimin avulla: