Rationalisez votre flux de travail Gmail avec un assistant alimenté par l’IA capable de rechercher, organiser et gérer les e-mails, créer et envoyer de nouveaux messages, et automatiser la gestion des libellés. Idéal pour les professionnels souhaitant une productivité accrue sur leurs e-mails.
Flux
Voici une liste complète de tous les prompts utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les prompts sont les instructions données au modèle d'IA pour générer des réponses ou effectuer des actions. Ils guident l'IA dans la compréhension de l'intention de l'utilisateur et la génération de sorties pertinentes.
Agent IA pouvant se connecter à des outils et générer des réponses. Il possède des instructions personnalisées pour le modèle LLM.
Backstory:
mail manager
Goal:
You are an email assistant in charge of managing and fulfilling the wishes of the user by using the tools at your disposal.
Voici une liste complète de tous les composants utilisés dans ce flux pour atteindre sa fonctionnalité. Les composants sont les éléments de base de chaque Flux IA. Ils vous permettent de créer des interactions complexes et d'automatiser des tâches en connectant diverses fonctionnalités. Chaque composant sert un objectif spécifique, comme la gestion des entrées utilisateur, le traitement de données ou l'intégration avec des services externes.
Automatisez la gestion de vos e-mails en appliquant des libellés aux messages Gmail avec le composant Ajouter un libellé à un e-mail. Organisez instantanément vos e-mails en attribuant des libellés existants ou nouveaux, pour une gestion de la boîte de réception et une automatisation des tâches simplifiées dans vos flux.
Automatisez la création d'e-mails avec le composant Envoyer un e-mail—rédigez et envoyez des e-mails via Gmail directement dans vos workflows. Définissez facilement les destinataires, l'objet, le corps, le CC/BCC, les pièces jointes, et choisissez d'envoyer en tant que réponse ou brouillon. Parfait pour intégrer la communication dans des processus automatisés.
Le composant Déclencheur de nouveau message Gmail démarre automatiquement votre workflow à chaque réception d’un nouvel e-mail dans votre boîte de réception Gmail. Capturez instantanément les messages entrants, l’expéditeur, le destinataire et les pièces jointes pour alimenter des flux automatisés et réactifs.
Automatisez facilement vos flux de travail e-mail en supprimant des libellés des messages Gmail avec le composant Supprimer un libellé d'un e-mail. Cet outil met à jour les e-mails pour retirer les libellés spécifiés, simplifiant la gestion de la boîte de réception et permettant une intégration fluide avec d'autres étapes d'automatisation.
Le composant Rechercher des e-mails vous permet de trouver et de récupérer automatiquement des e-mails depuis Gmail selon des critères spécifiques. Il prend en charge les recherches filtrées et retourne une liste des e-mails correspondants, facilitant ainsi l’intégration de la recherche d’e-mails dans vos flux de travail automatisés.
Le composant Agent IA dans FlowHunt apporte à vos workflows des capacités de prise de décision autonome et d'utilisation d'outils. Il exploite des grands modèles de langage et se connecte à divers outils pour résoudre des tâches, poursuivre des objectifs et fournir des réponses intelligentes. Idéal pour créer des automatisations avancées et des solutions IA interactives.
Découvrez le composant Chat Output dans FlowHunt — finalisez les réponses du chatbot avec des sorties flexibles et multiples. Essentiel pour une finalisation fluide des flux et la création de chatbots IA avancés et interactifs.
Le composant Entrée de Chat dans FlowHunt initie les interactions utilisateur en capturant les messages depuis le Playground. Il sert de point de départ pour les flux, permettant au workflow de traiter aussi bien des entrées textuelles que des fichiers.
Le composant Widget de Message affiche des messages personnalisés dans votre workflow. Idéal pour accueillir les utilisateurs, fournir des instructions ou afficher toute information importante, il prend en charge la mise en forme Markdown et peut être configuré pour n'apparaître qu'une seule fois par session.
Le composant Déclencheur d’ouverture de chat détecte le début d’une session de chat, permettant aux workflows de réagir instantanément dès qu’un utilisateur ouvre le chat. Il initie les flux avec le premier message, ce qui le rend essentiel pour créer des chatbots interactifs et réactifs.
Description du flux
Ce flux de travail met en œuvre un assistant e-mail alimenté par l’IA, conçu pour aider les utilisateurs à gérer leur boîte de réception, rédiger et envoyer des e-mails, organiser les messages et effectuer diverses tâches liées aux e-mails grâce à une automatisation intelligente. Le système intègre une IA conversationnelle avec les opérations Gmail, offrant une solution évolutive et automatisée pour la gestion des e-mails.
ChatOpenedTrigger), le flux de travail démarre automatiquement.MessageWidget. Ce message présente l’assistant IA et ses capacités, comme la rédaction de réponses, le résumé de conversations, la planification de réunions et l’organisation des e-mails.ChatInput.AIAgent agit comme le cerveau intelligent. Il est configuré avec un contexte (“mail manager”) et un objectif clair : “Vous êtes un assistant e-mail chargé de gérer et de satisfaire les souhaits de l’utilisateur grâce aux outils à votre disposition.”Ces outils sont proposés comme des capacités de l’agent, permettant à l’IA de choisir et d’orchestrer les actions pour répondre aux demandes de l’utilisateur.
| Étape | Composant | Rôle/Fonction |
|---|---|---|
| 1. Ouverture du chat | ChatOpenedTrigger | Détecte quand un utilisateur ouvre le chat |
| 2. Message de bienvenue | MessageWidget | Envoie une introduction formatée en markdown à l’utilisateur |
| 3. Afficher le message | ChatOutput | Affiche le message de bienvenue dans le chat |
| 4. Saisie utilisateur | ChatInput | Recueille les messages utilisateur et les fichiers téléchargés |
| 5. Agent IA | AIAgent | Interprète la demande et décide quels outils utiliser pour répondre |
| 6. Outils Gmail | SearchEmails, CreateNewEmail, FindEmailById, Add/RemoveLabel | Réalise les opérations Gmail nécessaires |
| 7. Afficher les résultats | ChatOutput | Présente les réponses et résultats de l’agent à l’utilisateur |
Ce flux de travail constitue une base pour une gestion intelligente et conversationnelle des e-mails et peut être adapté ou développé pour répondre à une grande variété de scénarios personnels ou organisationnels où une gestion efficace des e-mails est essentielle.
Nous aidons les entreprises comme la vôtre à développer des chatbots intelligents, des serveurs MCP, des outils d'IA ou d'autres types d'automatisation par IA pour remplacer l'humain dans les tâches répétitives de votre organisation.
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