Assistant IA de questions-réponses pour Google Sheets
Un assistant alimenté par l’IA qui répond aux questions des utilisateurs strictement à partir du contenu d’une feuille Google Sheet fournie. Le workflow récupèr...
4 min de lecture
Récupérateur Google Sheets
Le Récupérateur Google Sheets vous permet d’extraire des données de vos Google Sheets directement dans vos workflows FlowHunt pour des automatisations dynamiques en temps réel.
Description du composant
Comment fonctionne le composant Récupérateur Google Sheets
Google Sheet Retriever
The Google Sheet Retriever component allows you to seamlessly retrieve content from your Google Sheets within your AI workflow. This tool is especially useful when you need to integrate data from spreadsheets into your AI processes, enabling actions such as analysis, transformation, or further automation.
What Does This Component Do?
- Purpose:
The primary function of the Google Sheet Retriever is to connect to your Google Sheet document, select specific sheets within that document, and extract their contents. This data can then be used downstream in your workflow, making it easy to reference, analyze, or manipulate spreadsheet data automatically.
Inputs
| Input Name | Required | Type | Description | Advanced? |
|---|---|---|---|---|
| Input | No | Message/Data | General-purpose input for workflow context. | No |
| Document | Yes | Google Drive | Select the Google Sheet document you want to retrieve data from. | No |
| Sheets | Yes | Dynamic Select | Choose which sheet(s) within the document to extract data from. | Yes |
| Max Tokens | No | Integer | Limits the number of tokens (words/characters) in the output, useful for large datasets. | Yes |
| Tool Description | No | Text (multiline) | Description of the tool to help agents understand its purpose in the workflow. | Yes |
| Tool Name | No | Text | Reference name for the tool within agent-driven workflows. | Yes |
| Verbose | No | Boolean | Toggle to enable more detailed output for debugging or logging purposes. | Yes |
Outputs
The component provides two key outputs for downstream use:
| Output Name | Type | Description |
|---|---|---|
| List of data | Data | Returns the extracted content from the specified Google Sheet(s). |
| Tool | Tool | Provides the retrieved data as a tool for agent-driven processes. |
Settings
| Name | Required | Type | Description |
|---|---|---|---|
| Document | Yes | Google Drive | Select the Google Sheet document you want to retrieve data from. |
| Sheets | Yes | Dynamic Select | Choose which sheet(s) within the document to extract data from. |
| Max Tokens | No | Integer | Limits the number of tokens (words/characters) in the output, useful for large datasets. |
| Tool Description | No | Text (multiline) | Description of the tool to help agents understand its purpose in the workflow. |
| Tool Name | No | Text | Reference name for the tool within agent-driven workflows. |
| Verbose | No | Boolean | Toggle to enable more detailed output for debugging or logging purposes. |
Why Use the Google Sheet Retriever?
Automated Data Extraction:
Easily bring live data from your spreadsheets into your AI workflow, eliminating manual export or copy-paste steps.Flexible Integration:
With options for specifying which sheet to retrieve and output formats (as raw data or as a tool), you can tailor the integration to your workflow’s needs.Agent Compatibility:
The tool can be named and described for easy reference within agent-based AI systems, supporting advanced use cases and interaction.Control & Customization:
Fine-tune the output with options like maximum tokens and verbosity to match your workflow requirements.
Example Use Cases
- Data Analysis:
Automatically analyze up-to-date spreadsheet data with AI models. - Reporting:
Generate summaries or reports from Google Sheets content. - Automation:
Feed spreadsheet data into downstream automation steps, such as sending emails or updating dashboards.
Summary Table
| Feature | Details |
|---|---|
| Connects to | Google Sheets (via Google Drive Picker) |
| Selects specific sheet | Yes |
| Output formats | Raw data, Tool object |
| Customizable | Tool description, tool name, max tokens, verbosity options |
The Google Sheet Retriever is a versatile component for anyone looking to integrate spreadsheet data into AI-powered workflows efficiently and reliably.
Exemples de modèles de flux utilisant le composant Récupérateur Google Sheets
Pour vous aider à démarrer rapidement, nous avons préparé plusieurs exemples de modèles de flux qui démontrent comment utiliser efficacement le composant Récupérateur Google Sheets. Ces modèles présentent différents cas d'utilisation et meilleures pratiques, facilitant votre compréhension et l'implémentation du composant dans vos propres projets.
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Questions fréquemment posées
- Que fait le composant Récupérateur Google Sheets ?
Il vous permet de connecter vos Google Sheets et d’extraire des données directement dans vos workflows FlowHunt, facilitant ainsi l’automatisation des processus dépendant des informations de feuilles de calcul.
- À quoi puis-je utiliser les données récupérées ?
Vous pouvez utiliser les données importées dans n'importe quelle partie de votre flux, comme alimenter des chatbots, automatiser des décisions ou intégrer d'autres composants pilotés par les données.
- Est-il sécurisé de connecter mes Google Sheets ?
Oui, FlowHunt utilise une authentification sécurisée et des autorisations pour garantir la protection de vos données lors de l’accès à Google Sheets.
- Puis-je sélectionner quelle feuille et quel document récupérer ?
Oui, vous pouvez indiquer le document et la feuille exacts depuis lesquels vous souhaitez extraire les données, vous offrant ainsi une flexibilité sur la source des données.
- Est-ce que cela fonctionne avec de grandes feuilles de calcul ?
Vous pouvez configurer des limites sur la quantité de données à extraire, comme définir un nombre maximal de tokens, afin d’assurer un traitement efficace même avec de grandes feuilles.
Connectez Google Sheets à FlowHunt
Libérez tout le potentiel de vos feuilles de calcul—automatisez, intégrez et simplifiez vos processus avec le Récupérateur Google Sheets.
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