Les bases du canvas

Le canvas est l’endroit où vous construisez un workflow. Chaque bloc est une étape, et chaque ligne transmet la sortie d’une étape vers la suivante. Cette page présente les parties de l’éditeur que vous utilisez au quotidien.

Créer un workflow#

1. Ouvrez Workflows dans la barre latérale et cliquez sur Add new Workflow.
2. Dans la boîte de dialogue Create new workflow, décrivez ce que le workflow doit faire dans le champ Describe what it should do, or search templates. Les modèles correspondants apparaissent sous Closest templates, et Use template en copie un.
3. Si aucun ne convient, cliquez sur Start from scratch. Vous pouvez également importer un workflow exporté depuis la même boîte de dialogue.
4. Donnez un nom et une description au workflow, puis cliquez sur Create workflow. Le canvas s’ouvre.

L’éditeur en un coup d’œil#

La barre supérieure contient, de gauche à droite :

• Un bouton Workflows qui vous ramène à la liste.
• Le nom du workflow accompagné d’une petite flèche. Survolez-la pour ouvrir un menu contenant le numéro de version, Edit details, Templates, Import, Export et Share.
• Un sélecteur entre Edit, Run et Batch. Voir Tests et journaux d’exécution.
• Un bouton History avec le numéro de version actuel, un indicateur Saving… ou Saved, et Publish. Voir Publication et versions.

Dans le canvas, le bouton Components ainsi que les boutons d’annulation et de rétablissement se trouvent dans le coin supérieur gauche.

Ajouter une étape#

Chaque étape est un composant. Il existe trois façons d’en ajouter un :

• Cliquez sur Components dans le coin supérieur gauche du canvas.
• Sélectionnez une étape et cliquez sur le bouton plus situé sur la ligne pointillée en dessous. La nouvelle étape est connectée à celle que vous avez sélectionnée.
• Cliquez sur le plus d’une ligne entre deux étapes pour insérer une étape entre elles.

La boîte de dialogue Add Component contient un champ de recherche et une liste de catégories avec All en haut. Si une étape dont vous avez besoin est absente, Request New Component ouvre la page de contact de FlowHunt. Chaque étape est décrite dans la référence des étapes.

Les étapes qui nécessitent un compte externe, comme Gmail ou Slack, vous préviennent lorsque le compte est manquant. Une boîte de dialogue indique que l’intégration est requise et affiche sa fiche pour que vous puissiez la connecter. Voir Connexion des comptes.

Connecter les étapes#

Faites glisser depuis le point de sortie d’une étape vers le point d’entrée d’une autre. Pour supprimer une connexion, sélectionnez la ligne et utilisez le bouton de suppression dans sa barre d’outils. Une étape reçoit les données des étapes connectées avant elle.

Pour supprimer une étape, sélectionnez-la et utilisez Delete dans la petite barre d’outils qui apparaît au-dessus. Cette barre d’outils contient également Copy et Duplicate. Le clavier fonctionne aussi : Ctrl ou Cmd avec C, X et V copient, coupent et collent, et Delete ou Backspace supprime la sélection.

Configurer une étape#

Cliquez sur une étape pour ouvrir ses paramètres dans le panneau de droite. L’en-tête du panneau contient un lien Docs vers la page de référence de cette étape. Les paramètres que la plupart des utilisateurs ne modifient pas sont regroupés sous Advanced. Si une étape présente des problèmes, par exemple un champ obligatoire laissé vide, le panneau les liste.

Une étape qui nécessite un compte affiche Integrated dans son en-tête une fois le compte connecté.

Transmettre des données avec les variables#

Les champs de texte peuvent utiliser des valeurs produites plus tôt dans le workflow. Tapez / dans un champ de texte pour ouvrir la liste des variables, qui affiche :

• Des variables intégrées telles que Current Date, Current Time, Current DateTime, Workflow Input, Flow Input, Previous Output, Chat History et Session ID.
• Les sorties des étapes connectées avant celle-ci.

Previous Output est la sortie fusionnée de toutes les étapes connectées à l’étape actuelle. Workflow Input est l’entrée d’origine avec laquelle le workflow a démarré.

Annuler une erreur#

Utilisez les boutons d’annulation et de rétablissement à côté de Components. Les modifications sont également enregistrées automatiquement en tant que brouillon. Pour revenir à une version enregistrée antérieure, ouvrez History.