Workflows

Planifications

Exécutez un workflow FlowHunt selon un calendrier avec le déclencheur Tâche planifiée, et découvrez ce qui se passe lorsque les crédits sont épuisés.

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Une planification exécute un workflow automatiquement aux moments que vous choisissez, par exemple un rapport chaque lundi à 9h00 ou une vérification des données toutes les heures. Vous la configurez avec l’étape Tâche planifiée. Cette page traite de la planification des workflows. Le re-crawl des sites web selon un calendrier est une fonctionnalité différente qui se trouve dans Connaissances, voir Exploration de sites web.

Ajouter une planification#

  1. Ouvrez le workflow et cliquez sur Composants.
  2. Ajoutez l’étape Tâche planifiée depuis la catégorie Déclencheurs et connectez-la à la première étape que vous souhaitez exécuter.
  3. Cliquez sur l’étape. Sous Planification, cliquez sur le bouton qui affiche le calendrier actuel.
  4. Dans la boîte de dialogue Intervalle CRON, choisissez une Fréquence et, pour les planifications quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, une heure. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Publiez le workflow. Voir Publication et versions.

Une nouvelle étape Tâche planifiée démarre avec une exécution quotidienne à 9h00. Ouvrez la boîte de dialogue pour vérifier le fuseau horaire qu’elle utilise.

Les fréquences que vous pouvez choisir sont : toutes les 5 minutes, 15 minutes, 30 minutes, 1 heure, 4 heures et 12 heures, ainsi que quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Les planifications hebdomadaires vous permettent de cocher les jours de la semaine, et les planifications mensuelles les jours du mois. Cinq minutes est l’intervalle le plus court proposé par le sélecteur.

Fuseau horaire#

Pour les planifications quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, la boîte de dialogue affiche Fuseau horaire : … sous l’heure. La planification suit l’horloge de ce fuseau, y compris les changements d’heure. Les planifications par intervalle, comme toutes les heures, ne dépendent pas d’un fuseau horaire.

Transmettre un message et des variables#

Deux paramètres facultatifs se trouvent sous Avancé dans l’étape :

  • Message d’entrée est le texte que le workflow reçoit lorsque la planification se déclenche.
  • Variables sont des valeurs nommées que le workflow peut utiliser.

Vérifier la prochaine exécution#

Après l’enregistrement, l’étape affiche Prochaine exécution avec la date et l’heure. Avant le premier enregistrement, elle indique Enregistrez pour voir la prochaine exécution. Pour essayer le workflow sans attendre, sélectionnez l’étape Tâche planifiée et cliquez sur Exécuter dans la barre d’outils au-dessus. Cela ouvre l’onglet Exécution et teste le brouillon.

Ce à quoi s’attendre#

  • La version en ligne s’exécute. Une planification exécute le workflow publié. Les modifications que vous n’avez pas publiées ne l’affectent pas.
  • Une planification par étape. Chaque étape Tâche planifiée d’un workflow crée sa propre planification. La suppression de l’étape supprime la planification.
  • Les exécutions consomment des crédits. Chaque exécution dépense des crédits comme toute autre exécution, pour l’étape Tâche planifiée et pour chaque étape suivante.
  • Personne ne surveille. Consultez Historique dans la barre latérale pour voir comment s’est déroulée une exécution planifiée. Voir Tests et journaux d’exécution.

Les planifications s'arrêtent lorsque les crédits sont épuisés

Si l’espace de travail dispose de trop peu de crédits au moment où une exécution est prévue, FlowHunt désactive cette planification au lieu de réessayer. Une planification désactivée ne redémarre pas d’elle-même après l’ajout de crédits. Un assistant IA connecté via MCP peut la reprendre, voir Connecter votre IA. Voir aussi Crédits épuisés.

Si l’espace de travail lui-même est inactif, l’exécution est ignorée et la planification reste active ; elle reprend dès que l’espace de travail est de nouveau actif.

Workflows plus anciens#

Les workflows créés sur le moteur précédent n’utilisent pas l’étape Tâche planifiée. Ils disposent d’un bouton Tâches CRON dans la barre supérieure, où vous ajoutez une planification avec Ajouter un nouveau CRON et en exécutez une immédiatement avec Exécuter le CRON.