AI agent pro e-podpisy
Automatizujte své digitální pracovní postupy podepisování dokumentů díky bezproblémové integraci e-podpisů. Snadno spravujte, odesílejte a sledujte elektronické podpisy v bezpečném a souladu odpovídajícím prostředí. Odemkněte rychlé, bezpapírové transakce a zajistěte autentičnost dokumentů pro vaše podnikání.
Zjednodušené pracovní postupy e-podpisů
Urychlete cykly uzavírání smluv pomocí automatizovaných procesů e-podpisů. Odesílejte, přijímejte a sledujte dokumenty k podpisu na pár kliknutí. Snižte manuální chyby a zajistěte soulad díky bezpečným a auditovatelným záznamům transakcí.
- Automatizované směrování dokumentů.
- Automaticky odesílejte dokumenty relevantním osobám k podpisu a zkraťte dobu zpracování.
- Soulad & bezpečnost.
- Splňte oborové standardy pro digitální podpisy a bezpečnou výměnu dokumentů.
- Sledování stavu v reálném čase.
- Monitorujte postup každého odeslaného dokumentu a okamžitě dostávejte oznámení o dokončení.
- Snadná správa šablon.
- Ukládejte a znovu používejte šablony podpisů pro zjednodušení opakujících se workflow.
Bezproblémová integrace & spolupráce
Integrujte možnosti e-podpisu do vašich stávajících systémů bez námahy. Spolupracujte s kolegy, nastavte role a spravujte oprávnění pro zjednodušení procesu podepisování napříč odděleními.
- Přístup založený na rolích.
- Nastavte detailní oprávnění, kdo může dokumenty zobrazit, upravit nebo podepsat.
- API integrace.
- Snadno propojte workflow e-podpisů s vaším CRM, ERP nebo vlastním systémem.
- Spolupracující podepisování.
- Zapojte více podepisujících a kontrolorů do složitějších dohod.
Bezpečné, auditovatelné a škálovatelné
Chraňte citlivé informace robustním šifrováním a uchovávejte úplnou auditní stopu pro každý dokument. Bez námahy škálujte své digitální operace s podpisy podle růstu vaší organizace.
- Šifrování end-to-end.
- Chraňte dokumenty při přenosu i v klidu pomocí šifrování na podnikové úrovni.
- Úplná auditní stopa.
- Uchovávejte detailní záznam každé akce provedené s dokumentem pro soulad a vaše klidné svědomí.
- Škálovatelná architektura.
- Zvládejte rostoucí objem dokumentů bez námahy, jak vaše firma expanduje.
Vyzkoušejte FlowHunt v akci
Zjistěte, jak může FlowHunt posílit vaši zákaznickou podporu. Rezervujte si živé demo nebo začněte bezplatnou zkušební verzi ještě dnes.
Co jsou e-podpisy
ePodpisy jsou moderní platforma pro elektronické podepisování navržená ke zjednodušení podepisování dokumentů a řízení workflow pro jednotlivce i firmy. Společnost nabízí lehký a uživatelsky přívětivý digitální nástroj pro podepisování, který uživatelům umožňuje bezpečně podepisovat dokumenty online bez nutnosti tisku, skenování či faxování. ePodpisy se zaměřují na dostupné, ale komplexní řešení pro správu smluv, dohod a dalších důležitých dokumentů, přičemž zajišťují právní soulad i robustní bezpečnost každé transakce. Díky bezproblémové integraci a důrazu na rychlost a efektivitu umožňují ePodpisy rychlé zpracování a snadnou organizaci dokumentů, což je ideální jak pro malé týmy, tak velké podniky.
Možnosti
Co vše zvládneme s e-podpisy
ePodpisy umožňují uživatelům digitálně podepisovat, spravovat a sledovat dokumenty s lehkostí. Platforma nabízí funkce jako tvorba smluv, bezpečné e-podepisování, automatizace workflow a sledování stavu v reálném čase – to vše v jednoduchém a intuitivním rozhraní.
- Odesílání dokumentů k podpisu
- Snadné nahrání a odeslání dokumentů příjemcům pro bezpečné digitální podepisování.
- Správa a organizace smluv
- Efektivní ukládání, kategorizace a vyhledávání smluv a dohod na jednom místě.
- Automatizace workflow dokumentů
- Nastavení automatických připomenutí a vícekrokových procesů podepisování pro zrychlení schvalování.
- Sledování stavu dokumentů
- Monitorování aktuálního stavu každého dokumentu – od odeslání po podpis.
- Šablony a týmová spolupráce
- Vytváření opakovaně použitelných šablon a spolupráce s týmem pro rychlejší zpracování dokumentů.
Jak AI agenti těží z e-podpisů
AI agenti mohou využívat e-podpisy k automatizaci přípravy dokumentů, žádostí o podpis i schvalovacích workflow. Integrací s e-podpisy mohou AI agenti spouštět procesy podepisování na základě specifických událostí, automaticky provádět kontroly souladu a získávat akční poznatky z podepsaných smluv. To snižuje nutnost manuálních zásahů, zrychluje zpracování a zajišťuje bezchybný digitální transakční prostor.