Agente AI
Agente AI che può connettersi agli strumenti e generare risposte.
Pianificatore di Riunioni AI con Google Calendar
Questo workflow basato su AI automatizza la pianificazione delle riunioni tramite Google Calendar. Gli utenti interagiscono con un chatbot che trova orari disponibili, crea, visualizza o elimina eventi, e utilizza anche la Ricerca Google e l’estrazione di contenuti da URL per assistere nella pianificazione. Ideale per aumentare la produttività e semplificare la gestione del calendario per team e professionisti.
Flussi
Come funziona il Flusso AI
- L'utente avvia la chat.
- Il chatbot dà il benvenuto all’utente e raccoglie la sua richiesta di pianificazione della riunione.
- L'agente AI elabora la richiesta.
- Un agente AI interpreta l’intenzione dell’utente ed estrae i dettagli della riunione come data, ora e partecipanti.
- Integrazione con Google Calendar.
- Il sistema trova orari disponibili, crea, visualizza o elimina eventi su Google Calendar in base all’input dell’utente.
- Ricerca web opzionale.
- L’agente AI può usare la Ricerca Google e l’estrazione di contenuti da URL per raccogliere informazioni aggiuntive se necessario per le decisioni di pianificazione.
- Conferma e output della chat.
- Il chatbot conferma l’azione intrapresa e mostra il risultato all’utente nell’interfaccia della chat.
Prompt utilizzati in questo flusso
Componenti utilizzati in questo flusso
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.
Trigger Apertura Chat
Il componente Trigger Apertura Chat rileva quando inizia una sessione di chat, permettendo ai workflow di rispondere istantaneamente non appena un utente apre la chat. Avvia i flussi con il messaggio iniziale della chat, rendendolo essenziale per la creazione di chatbot reattivi e interattivi.
Widget Messaggio
Il componente Widget Messaggio visualizza messaggi personalizzati all'interno del tuo workflow. Ideale per dare il benvenuto agli utenti, fornire istruzioni o mostrare qualsiasi informazione importante, supporta la formattazione Markdown e può essere impostato per apparire solo una volta per sessione.
Chat Output
Scopri il componente Chat Output in FlowHunt—finalizza le risposte del chatbot con output flessibili e multipli. Essenziale per una conclusione del flusso senza interruzioni e per creare chatbot AI avanzati e interattivi.
Componente Cronologia Chat
Il componente Cronologia Chat in FlowHunt consente ai chatbot di ricordare i messaggi precedenti, garantendo conversazioni coerenti e una migliore esperienza cliente, ottimizzando al contempo memoria e utilizzo dei token.
Componente GoogleSearch
Il componente GoogleSearch di FlowHunt migliora l'accuratezza dei chatbot utilizzando la Retrieval-Augmented Generation (RAG) per accedere a conoscenze aggiornate da Google. Controlla i risultati con opzioni come lingua, paese e prefissi di query per ottenere output precisi e pertinenti.
Agente AI
Il componente Agente AI in FlowHunt potenzia i tuoi workflow con capacità decisionali autonome e l'uso di strumenti integrati. Sfrutta grandi modelli linguistici e si connette a vari strumenti per risolvere compiti, seguire obiettivi e fornire risposte intelligenti. Ideale per costruire automazioni avanzate e soluzioni AI interattive.
ChatInput
Il componente Chat Input in FlowHunt avvia le interazioni con l’utente acquisendo messaggi dal Playground. Serve come punto di partenza per i flussi, consentendo al workflow di elaborare sia input testuali che basati su file.
URL Retriever
Sblocca i contenuti web nei tuoi flussi di lavoro con il componente URL Retriever. Estrai e processa facilmente testo e metadati da qualsiasi elenco di URL, inclusi articoli web, documenti e altro ancora. Supporta opzioni avanzate come l'OCR per le immagini, l'estrazione selettiva dei metadati e la cache personalizzabile, rendendolo ideale per la creazione di flussi AI ricchi di conoscenza e automazioni.
Trova Orari Disponibili
Identifica facilmente le fasce orarie ottimali per programmare eventi analizzando la disponibilità dei calendari. Il componente Trova Orari Disponibili controlla i blocchi liberi e occupati nei calendari di utenti e partecipanti, restituendo i migliori orari disponibili in ordine cronologico. Ideale per automatizzare le attività di pianificazione e semplificare il coordinamento delle riunioni.
Elimina Evento
Automatizza facilmente la rimozione degli eventi da Google Calendar con il componente Elimina Evento. Si connette direttamente al tuo calendario, permettendo flussi di lavoro per eliminare eventi e, facoltativamente, notificare i partecipanti, semplificando la gestione del calendario all'interno dei tuoi flussi.
Crea Evento
Il componente Crea Evento in FlowHunt ti permette di automatizzare la creazione di eventi in Google Calendar. Specifica facilmente i partecipanti, l'orario dell'evento, la descrizione e altro ancora, con opzioni per generare link Google Meet e impostare promemoria—semplificando la pianificazione nei tuoi workflow automatizzati.
Visualizza Eventi
Il componente Visualizza Eventi ti permette di recuperare e filtrare gli eventi del calendario entro un intervallo di tempo scelto, sfruttando l'integrazione con Google Calendar. Ideale per automatizzare i flussi di lavoro che necessitano di dati di pianificazione aggiornati, supporta la ricerca di eventi, la limitazione dei risultati e la personalizzazione dei parametri degli invitati.
Strumento Data Corrente
Il componente Strumento Data Corrente in FlowHunt consente ai workflow di accedere alla data e all'ora attuali, regolabili su un'ampia gamma di fusi orari. Essenziale per automatizzare attività e generare risposte sensibili al tempo, questo componente facilita l'integrazione di informazioni temporali aggiornate nei tuoi flussi.
Descrizione del flusso
Scopo e benefici
Chatbot Pianificatore di Riunioni per Google Calendar
Questo workflow trasforma un chatbot AI in uno strumento intelligente e automatizzato per la pianificazione delle riunioni integrato direttamente con Google Calendar. Permette agli utenti di conversare in modo naturale con il chatbot per programmare, aggiornare o eliminare eventi dal calendario, rendendo il processo fluido e scalabile sia per singoli individui che per organizzazioni.
Panoramica del workflow
Quando un utente apre la chat, viene accolto da un messaggio di benvenuto che spiega le capacità del chatbot nell’aiutare a pianificare riunioni con pochi dettagli (come chi, quando e dove). Questa interazione è gestita dalla seguente sequenza:
| Passaggio | Componente | Scopo |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Rileva quando inizia una sessione di chat. |
| 2 | Message Widget | Mostra un messaggio di benvenuto all’utente. |
| 3 | Chat Output | Visualizza il messaggio di benvenuto nella finestra della chat. |
Elaborazione delle richieste utente
Quando un utente invia un messaggio (es. “Programma una riunione con John martedì prossimo alle 15”), il workflow cattura questo input e lo elabora con la seguente logica:
- Chat Input: Riceve i messaggi dell’utente.
- Chat History: Tiene traccia delle interazioni precedenti per conversazioni contestuali.
- AI Agent: Agisce come nucleo intelligente, interpretando l’intenzione dell’utente e orchestrando le azioni pertinenti.
L’Agente AI è potenziato con diversi strumenti specializzati per gestire le attività legate alle riunioni:
Strumenti e funzionalità integrati
- Google Search: Consente all’agente di cercare informazioni o verificare dettagli se necessario.
- URL Retriever: Permette l’estrazione di contenuti dagli URL menzionati nella conversazione.
- Find Available Times: Controlla Google Calendar per trovare le fasce orarie libere ottimali tra i partecipanti.
- Create Event: Pianifica nuovi eventi direttamente su Google Calendar, con opzioni per link Google Meet e promemoria.
- Delete Event: Rimuove eventi dal calendario e avvisa i partecipanti se richiesto.
- View Events: Elenca i prossimi eventi o cerca riunioni specifiche all’interno di un calendario.
- Current Time Tool: Fornisce il contesto di data e ora per pianificazioni sensibili al tempo.
Tutti questi strumenti sono collegati all’Agente AI, che decide quali utilizzare in base alla richiesta dell’utente.
Output e feedback all’utente
Quando l’agente AI completa un compito (come pianificare o annullare una riunione), genera una risposta che viene mostrata all’utente tramite un altro componente Chat Output, confermando l’azione o fornendo ulteriori istruzioni.
Perché questo workflow è utile
- Scalabilità: Automatizza le attività ripetitive di pianificazione, permettendo di gestire più riunioni con meno sforzo manuale.
- Integrazione senza soluzione di continuità: Si collega direttamente a Google Calendar, riducendo il cambio di contesto e l’inserimento manuale dei dati.
- Facilità d’uso: L’elaborazione del linguaggio naturale consente a chiunque di pianificare riunioni senza conoscenze tecniche.
- Consapevolezza del contesto: Mantiene lo storico delle chat per assistenza personalizzata e intelligente.
- Estendibilità: Il design modulare permette di aggiungere altri strumenti o integrazioni secondo necessità.
Esempi di scenari utente
- Prenotare una riunione: “Puoi fissare una chiamata con Sarah e Tom questo venerdì alle 14?”
- Trovare una fascia oraria: “Qual è il primo orario libero la prossima settimana per una riunione di un’ora con Jane?”
- Annullare una riunione: “Annulla la mia riunione con il team marketing domani.”
- Elencare eventi: “Mostrami tutte le riunioni programmate per questa settimana.”
Tabella riassuntiva dei componenti principali
| Nome componente | Ruolo nel workflow |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Avvia la sequenza di benvenuto |
| Message Widget | Mostra messaggi di benvenuto/informativi |
| Chat Input/Output | Gestisce l’interazione e le risposte utente |
| Chat History | Mantiene il contesto della conversazione |
| AI Agent | Intelligenza centrale e decisionale |
| Google Calendar Tools | Gestisce eventi (crea, visualizza, elimina) |
| Google Search/URL | Recupero dati supplementare |
| Current Time Tool | Fornisce il contesto temporale |
Conclusione
Questo workflow è ideale per automatizzare e scalare il processo spesso noioso della pianificazione delle riunioni. Sfruttando l’AI e l’integrazione diretta con Google Calendar, consente agli utenti di gestire il proprio calendario in modo efficiente, risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori o doppie prenotazioni—il tutto tramite un’interfaccia chat intuitiva.
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