Questo workflow basato su AI automatizza la pianificazione delle riunioni tramite Google Calendar. Gli utenti interagiscono con un chatbot che trova orari disponibili, crea, visualizza o elimina eventi, e utilizza anche la Ricerca Google e l’estrazione di contenuti da URL per assistere nella pianificazione. Ideale per aumentare la produttività e semplificare la gestione del calendario per team e professionisti.
Flussi
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i prompt utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I prompt sono le istruzioni fornite al modello AI per generare risposte o eseguire azioni. Guidano l'AI nella comprensione dell'intento dell'utente e nella generazione di output pertinenti.
Agente AI che può connettersi agli strumenti e generare risposte.
Sei un chatbot AI che pianifica riunioni utilizzando Google Calendar. Il tuo compito è elaborare i messaggi in arrivo, estrarre i dettagli necessari (come data, ora e partecipanti) e poi pianificare la riunione di conseguenza su Google Calendar.
Di seguito è riportato un elenco completo di tutti i componenti utilizzati in questo flusso per raggiungere la sua funzionalità. I componenti sono gli elementi costitutivi di ogni Flusso AI. Ti permettono di creare interazioni complesse e automatizzare attività collegando varie funzionalità. Ogni componente serve a uno scopo specifico, come la gestione dell'input dell'utente, l'elaborazione dei dati o l'integrazione con servizi esterni.
Il componente Trigger Apertura Chat rileva quando inizia una sessione di chat, permettendo ai workflow di rispondere istantaneamente non appena un utente apre la chat. Avvia i flussi con il messaggio iniziale della chat, rendendolo essenziale per la creazione di chatbot reattivi e interattivi.
Il componente Widget Messaggio visualizza messaggi personalizzati all'interno del tuo workflow. Ideale per dare il benvenuto agli utenti, fornire istruzioni o mostrare qualsiasi informazione importante, supporta la formattazione Markdown e può essere impostato per apparire solo una volta per sessione.
Scopri il componente Chat Output in FlowHunt—finalizza le risposte del chatbot con output flessibili e multipli. Essenziale per una conclusione del flusso senza interruzioni e per creare chatbot AI avanzati e interattivi.
Il componente Cronologia Chat in FlowHunt consente ai chatbot di ricordare i messaggi precedenti, garantendo conversazioni coerenti e una migliore esperienza cliente, ottimizzando al contempo memoria e utilizzo dei token.
Il componente GoogleSearch di FlowHunt migliora l'accuratezza dei chatbot utilizzando la Retrieval-Augmented Generation (RAG) per accedere a conoscenze aggiornate da Google. Controlla i risultati con opzioni come lingua, paese e prefissi di query per ottenere output precisi e pertinenti.
Il componente Agente AI in FlowHunt potenzia i tuoi workflow con capacità decisionali autonome e l'uso di strumenti integrati. Sfrutta grandi modelli linguistici e si connette a vari strumenti per risolvere compiti, seguire obiettivi e fornire risposte intelligenti. Ideale per costruire automazioni avanzate e soluzioni AI interattive.
Il componente Chat Input in FlowHunt avvia le interazioni con l’utente acquisendo messaggi dal Playground. Serve come punto di partenza per i flussi, consentendo al workflow di elaborare sia input testuali che basati su file.
Sblocca i contenuti web nei tuoi flussi di lavoro con il componente URL Retriever. Estrai e processa facilmente testo e metadati da qualsiasi elenco di URL, inclusi articoli web, documenti e altro ancora. Supporta opzioni avanzate come l'OCR per le immagini, l'estrazione selettiva dei metadati e la cache personalizzabile, rendendolo ideale per la creazione di flussi AI ricchi di conoscenza e automazioni.
Identifica facilmente le fasce orarie ottimali per programmare eventi analizzando la disponibilità dei calendari. Il componente Trova Orari Disponibili controlla i blocchi liberi e occupati nei calendari di utenti e partecipanti, restituendo i migliori orari disponibili in ordine cronologico. Ideale per automatizzare le attività di pianificazione e semplificare il coordinamento delle riunioni.
Automatizza facilmente la rimozione degli eventi da Google Calendar con il componente Elimina Evento. Si connette direttamente al tuo calendario, permettendo flussi di lavoro per eliminare eventi e, facoltativamente, notificare i partecipanti, semplificando la gestione del calendario all'interno dei tuoi flussi.
Il componente Crea Evento in FlowHunt ti permette di automatizzare la creazione di eventi in Google Calendar. Specifica facilmente i partecipanti, l'orario dell'evento, la descrizione e altro ancora, con opzioni per generare link Google Meet e impostare promemoria—semplificando la pianificazione nei tuoi workflow automatizzati.
Il componente Visualizza Eventi ti permette di recuperare e filtrare gli eventi del calendario entro un intervallo di tempo scelto, sfruttando l'integrazione con Google Calendar. Ideale per automatizzare i flussi di lavoro che necessitano di dati di pianificazione aggiornati, supporta la ricerca di eventi, la limitazione dei risultati e la personalizzazione dei parametri degli invitati.
Il componente Strumento Data Corrente in FlowHunt consente ai workflow di accedere alla data e all'ora attuali, regolabili su un'ampia gamma di fusi orari. Essenziale per automatizzare attività e generare risposte sensibili al tempo, questo componente facilita l'integrazione di informazioni temporali aggiornate nei tuoi flussi.
Descrizione del flusso
Questo workflow trasforma un chatbot AI in uno strumento intelligente e automatizzato per la pianificazione delle riunioni integrato direttamente con Google Calendar. Permette agli utenti di conversare in modo naturale con il chatbot per programmare, aggiornare o eliminare eventi dal calendario, rendendo il processo fluido e scalabile sia per singoli individui che per organizzazioni.
Quando un utente apre la chat, viene accolto da un messaggio di benvenuto che spiega le capacità del chatbot nell’aiutare a pianificare riunioni con pochi dettagli (come chi, quando e dove). Questa interazione è gestita dalla seguente sequenza:
| Passaggio | Componente | Scopo |
|---|---|---|
| 1 | Chat Opened Trigger | Rileva quando inizia una sessione di chat. |
| 2 | Message Widget | Mostra un messaggio di benvenuto all’utente. |
| 3 | Chat Output | Visualizza il messaggio di benvenuto nella finestra della chat. |
Quando un utente invia un messaggio (es. “Programma una riunione con John martedì prossimo alle 15”), il workflow cattura questo input e lo elabora con la seguente logica:
L’Agente AI è potenziato con diversi strumenti specializzati per gestire le attività legate alle riunioni:
Tutti questi strumenti sono collegati all’Agente AI, che decide quali utilizzare in base alla richiesta dell’utente.
Quando l’agente AI completa un compito (come pianificare o annullare una riunione), genera una risposta che viene mostrata all’utente tramite un altro componente Chat Output, confermando l’azione o fornendo ulteriori istruzioni.
| Nome componente | Ruolo nel workflow |
|---|---|
| Chat Opened Trigger | Avvia la sequenza di benvenuto |
| Message Widget | Mostra messaggi di benvenuto/informativi |
| Chat Input/Output | Gestisce l’interazione e le risposte utente |
| Chat History | Mantiene il contesto della conversazione |
| AI Agent | Intelligenza centrale e decisionale |
| Google Calendar Tools | Gestisce eventi (crea, visualizza, elimina) |
| Google Search/URL | Recupero dati supplementare |
| Current Time Tool | Fornisce il contesto temporale |
Questo workflow è ideale per automatizzare e scalare il processo spesso noioso della pianificazione delle riunioni. Sfruttando l’AI e l’integrazione diretta con Google Calendar, consente agli utenti di gestire il proprio calendario in modo efficiente, risparmiare tempo e ridurre il rischio di errori o doppie prenotazioni—il tutto tramite un’interfaccia chat intuitiva.
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