
Rilevamento Spam Email e Smistamento Supporto con l'AI
Questo flusso di lavoro AI classifica automaticamente le email in arrivo come spam o meno e indirizza in modo intelligente i messaggi legittimi a un assistente ...

Scopri come costruire un sistema di assistenza clienti completamente automatizzato con risposte AI ai ticket e rilevamento intelligente dello spam grazie all’integrazione tra FlowHunt e LiveAgent.
I team di assistenza clienti affrontano una sfida sempre più grande: gestire volumi crescenti di email e ticket mantenendo risposte di qualità e controllando i costi. Ogni email elaborata da un sistema AI consuma token, e quando vengono processati anche messaggi spam o irrilevanti, si hanno sprechi di risorse e costi operativi gonfiati. Qui diventa fondamentale l’automazione intelligente. Combinando sistemi automatici di risposta ai ticket con rilevamento spam avanzato, le aziende possono ridurre drasticamente i costi di supporto migliorando tempi di risposta e soddisfazione del cliente. In questa guida completa esploreremo come costruire un sistema di assistenza clienti completamente automatizzato, che non solo risponde alle richieste autentiche ma filtra in modo intelligente spam e messaggi irrilevanti prima che consumino preziose risorse AI. Analizzeremo l’architettura, i dettagli di implementazione e le migliori pratiche per creare un sistema che lavori perfettamente con LiveAgent e sfrutti la potenza degli agenti AI tramite FlowHunt.
L’assistenza clienti automatizzata rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui le aziende gestiscono le richieste dei clienti. Invece di richiedere che un operatore legga, analizzi e risponda manualmente ad ogni email ricevuta, i moderni sistemi AI possono gestire questo processo automaticamente, 24/7, senza fatica o incoerenza. L’approccio tradizionale prevede un workflow lineare: il cliente invia l’email, l’operatore la legge, formula la risposta, la invia. Questo processo è dispendioso in termini di tempo ed economico, e non scala bene all’aumentare dei volumi. I sistemi automatici comprimono questo workflow in pochi secondi, permettendo risposte quasi istantanee e liberando gli operatori umani per i casi che richiedono giudizio ed empatia.
L’impatto economico dell’automazione nel supporto clienti è notevole. Secondo ricerche di settore, l’assistenza clienti è una delle voci di spesa operativa più alte per molte aziende. Automatizzando le richieste di routine—che spesso rappresentano il 60-70% dei ticket—si può ridurre la dimensione del team, riallocare risorse su attività a maggior valore o semplicemente migliorare i margini. Oltre al risparmio, l’automazione migliora anche l’esperienza del cliente: le risposte sono più rapide, disponibili in ogni momento, coerenti e basate su informazioni accurate tratte dalla knowledge base aziendale. La sfida è però garantire che l’automazione sia intelligente abbastanza da gestire le sfumature delle comunicazioni reali, evitando di rispondere a spam, email di marketing o messaggi fuori ambito.
Sebbene i sistemi di supporto automatico offrano grandi vantaggi, introducono una sfida spesso sottovalutata: il costo di processare spam e messaggi irrilevanti. Quando un sistema AI è impostato per rispondere a tutte le email in entrata, ogni messaggio viene processato dal modello linguistico, consumando token sia che si tratti di una vera richiesta sia che sia spam o notifica. Questo crea un costo nascosto che può rapidamente accumularsi. Immagina una casella di supporto che riceve centinaia di email al giorno: se anche solo il 20-30% sono spam o notifiche (es. LinkedIn, email marketing, avvisi di sistema), il sistema spreca il 20-30% dei token su messaggi che non dovrebbero ricevere risposta automatica.
Il problema si aggrava considerando le implicazioni qualitative. Se un sistema AI risponde a spam o messaggi irrilevanti, può generare risposte che confondono i clienti, danneggiano la reputazione o creano ticket che richiedono poi l’intervento umano. Ad esempio, se una notifica LinkedIn viene scambiata per una richiesta cliente, il sistema potrebbe generare una risposta senza senso pubblicata sull’account del cliente, peggiorando la customer experience. Il rilevamento spam diventa quindi non solo una misura di risparmio ma anche di controllo qualità. Filtrando spam e messaggi irrilevanti prima che arrivino alla generazione della risposta AI, si assicura che il sistema automatico interagisca solo con richieste autentiche, mantenga alta la qualità e ottimizzi l’uso dei token.
Gli agenti AI moderni rappresentano un’evoluzione rispetto ai tradizionali chatbot e sistemi basati su regole. Un agente AI è un sistema autonomo in grado di percepire l’ambiente, prendere decisioni in base a queste percezioni e agire per raggiungere obiettivi specifici. Nel supporto clienti, un agente AI riceve una richiesta, ne comprende il contesto e l’intento, accede alle informazioni rilevanti dalla knowledge base e genera la risposta appropriata. La differenza chiave rispetto a un semplice chatbot è il livello di ragionamento e comprensione contestuale: il chatbot può solo cercare parole chiave e restituire risposte predefinite, mentre l’agente AI comprende il significato della richiesta e genera risposte contestuali usando large language model (LLM).
La forza degli agenti AI nel supporto clienti sta nella capacità di sfruttare efficacemente la knowledge base. Invece di essere limitato a risposte predefinite, un agente AI può accedere a tutta la knowledge base aziendale—documentazione, FAQ, informazioni sui prodotti, policy e procedure—e sintetizzare queste informazioni in risposte coerenti e accurate su misura per ogni richiesta. Così, man mano che la knowledge base cresce ed evolve, il sistema di supporto diventa automaticamente più capace senza bisogno di aggiornare manualmente i template di risposta. Inoltre, gli agenti AI possono gestire follow-up, comprendere il contesto delle interazioni precedenti e offrire risposte personalizzate che risultano naturali e utili. L’integrazione degli agenti AI con sistemi di ticketing come LiveAgent crea una combinazione potente: il sistema di ticket gestisce il workflow e la comunicazione, l’agente AI si occupa dell’intelligenza e della generazione delle risposte.
FlowHunt è una piattaforma di workflow automation progettata appositamente per collegare le capacità AI ai processi aziendali. Nell’automazione dell’assistenza clienti, FlowHunt funge da strato di orchestrazione che connette LiveAgent (il sistema di ticketing), gli agenti AI (l’intelligenza) e le varie API (i punti di integrazione). FlowHunt permette di costruire workflow complessi che si attivano automaticamente su eventi specifici—come l’arrivo di un nuovo ticket in LiveAgent—ed eseguono una serie di passaggi per processare il ticket, generare una risposta e pubblicarla sul sistema. La piattaforma offre un builder visuale che rende semplice la progettazione di queste sequenze senza bisogno di conoscenze di coding avanzate.
Ciò che rende FlowHunt particolarmente potente per l’assistenza clienti è la possibilità di integrare più capacità AI in un unico workflow. Puoi creare un flusso che non solo genera risposte, ma classifica le email, estrae dati chiave, indirizza i ticket ai team corretti e registra le interazioni. La piattaforma supporta l’integrazione con LiveAgent tramite API, consentendo di attivare workflow in base agli eventi e aggiornare LiveAgent con i risultati. Inoltre, FlowHunt offre accesso a vari modelli AI e strumenti, inclusi LLM per la generazione di testo, modelli di classificazione per il rilevamento spam e strumenti di estrazione dati. Questo set completo rende FlowHunt ideale per costruire sistemi avanzati di automazione del supporto, che vanno oltre la semplice risposta includendo filtro intelligente, classificazione e instradamento.
L’architettura di un risponditore automatico efficace si basa su vari componenti chiave che collaborano in un workflow coordinato. Il primo è il meccanismo di trigger—nel nostro caso, le regole di LiveAgent che rilevano l’arrivo di un nuovo ticket e attivano un workflow FlowHunt. LiveAgent permette di configurare regole su vari criteri, come i ticket in arrivo su specifiche caselle o con certe proprietà. Quando la regola si attiva, passa l’ID del ticket al workflow FlowHunt, avviando il processo. Questo trigger è fondamentale perché assicura che l’automazione si attivi solo quando necessario e con tutte le informazioni utili.
Il secondo componente è l’estrazione del contenuto del ticket. Ricevuto l’ID ticket da LiveAgent, il workflow deve recuperare il contenuto completo, compreso corpo email, informazioni sul mittente, oggetto e altri metadati rilevanti. Questo avviene tramite una richiesta API a LiveAgent che restituisce i dettagli del ticket. Il contenuto estratto viene poi passato alle fasi successive. Questo step è essenziale perché l’ID ticket da solo non basta: serve il contenuto reale da analizzare e a cui rispondere. L’API restituisce dati strutturati con tutte le informazioni necessarie.
Il terzo componente è il sistema di rilevamento spam, vera innovazione che evita spreco di token e mantiene alta la qualità delle risposte. In questa fase il contenuto estratto—corpo email, indirizzo mittente, oggetto—viene inviato a un modello di classificazione AI con uno specifico prompt che chiede di classificare il messaggio come spam o legittimo. Il prompt istruisce l’AI a valutare il messaggio rispetto a criteri aziendali, ad esempio se riguarda problemi di account, fatturazione, supporto tecnico o altre categorie di supporto autentico. Definisce anche cosa è spam nel contesto aziendale: email marketing, notifiche, messaggi non inerenti prodotti/servizi. Il modello AI restituisce un risultato di classificazione, tipicamente un valore booleano.
Il quarto componente è l’instradamento condizionale basato sulla classificazione spam. Se il messaggio è spam, il workflow segue un percorso: etichetta il ticket come “spam” in LiveAgent e si ferma. Così si evita qualsiasi azione e si impedisce che i messaggi spam consumino risorse o generino risposte inappropriate. Se il messaggio è legittimo, il workflow prosegue. Questa logica condizionale è essenziale per l’efficienza: solo le richieste autentiche passano alla generazione della risposta.
Il quinto componente è la generazione della risposta AI tramite un agente abilitato al tool-calling. Per le richieste legittime, il workflow passa il contenuto del ticket a un agente AI che ha accesso alla knowledge base aziendale. Questo agente è configurato con istruzioni precise su quali argomenti può rispondere e quali informazioni usare. Riceve la richiesta cliente e usa la knowledge base per formulare la risposta. Se la richiesta rientra nel perimetro della knowledge base, l’agente crea una risposta dettagliata e corretta. Se la richiesta è fuori ambito, l’agente risponde indicando che la domanda è fuori dalla knowledge base e che un operatore umano interverrà. In questo modo il sistema fornisce risposte solo quando ha informazioni affidabili.
Il sesto e ultimo componente è la pubblicazione della risposta. Una volta generata la risposta dall’agente AI, il workflow usa una richiesta API per pubblicarla su LiveAgent. A seconda della configurazione, può essere inserita come nota (visibile allo staff, non al cliente) o inviata direttamente al cliente come risposta. La pubblicazione come nota permette al personale di revisionare la risposta AI prima dell’invio, per un ulteriore controllo qualità. In alternativa, in caso di piena automazione, la risposta viene inviata subito al cliente per una risoluzione immediata.
L’efficacia del sistema di rilevamento spam dipende da quanto bene definisci cosa è spam nel tuo contesto aziendale. Diversamente dai sistemi generici che cercano indicatori universali come link sospetti o tentativi di phishing, il rilevamento spam aziendale si concentra sulla rilevanza rispetto alle operazioni di supporto. I criteri di classificazione devono essere su misura per il tuo modello di business, prodotti e servizi. Se, ad esempio, la tua azienda offre servizi di fatturazione, le richieste legittime includeranno domande su account, fatturazione, disservizi, problemi di accesso. Spam, in questo caso, saranno email marketing, offerte promozionali o notifiche da servizi terzi.
L’implementazione del rilevamento spam si basa sulla definizione di questi criteri nel prompt AI. Il prompt deve chiaramente specificare quali tipi di messaggi sono vere richieste di supporto e quali sono spam. Ad esempio: “Classifica questa email come spam se è marketing, offerta promozionale, notifica da terzi, o non riguarda gestione account, fatturazione o problemi di servizio. Classifica come legittima se è una richiesta del cliente su account, fatturazione, stato servizio o accesso.” Fornendo criteri specifici, assicuri che la classificazione AI sia coerente con le tue esigenze aziendali, evitando sia filtraggi eccessivi sia risposte a spam.
La forza di questo approccio è l’altissima personalizzazione e la possibilità di raffinamento continuo. Se noti errori di classificazione, puoi modificare i criteri del prompt per migliorare l’accuratezza. Puoi anche implementare feedback loop dove lo staff revisiona i messaggi mal classificati e fornisce input per il miglioramento. Nel tempo, il sistema di rilevamento spam diventa sempre più preciso e su misura per la tua azienda. Questo è molto più efficace rispetto ad algoritmi generici che non comprendono il contesto e rischiano di filtrare richieste valide o lasciare passare spam specifico per il tuo business.
L’efficacia della generazione automatica delle risposte dipende in modo cruciale dalla qualità e completezza della knowledge base. La knowledge base è la fonte ufficiale di verità per l’agente AI: contiene tutte le informazioni che l’agente è autorizzato a usare per rispondere ai clienti. Può includere documentazione prodotti, FAQ, guide di troubleshooting, policy aziendali, informazioni di fatturazione o altro materiale rilevante. La knowledge base deve essere ben organizzata, aggiornata e abbastanza completa da coprire la maggior parte delle richieste.
Quando configuri l’agente AI, specifichi quale knowledge base deve usare e fornisci istruzioni su come utilizzarla. Queste istruzioni possono indicare che l’agente deve rispondere solo su certi temi, dare priorità a certe informazioni o inoltrare all’umano domande particolari. Ad esempio, se la knowledge base contiene informazioni sui vasi sanguigni (come nell’esempio del video), istruiresti l’agente a rispondere solo su quell’argomento e a non rispondere su altro. Così l’agente resta nel suo ambito e non tenta di rispondere a quesiti fuori portata.
L’integrazione della knowledge base con l’agente AI avviene tipicamente tramite retrieval-augmented generation (RAG), una tecnica in cui l’AI recupera informazioni rilevanti dalla knowledge base prima di generare la risposta. Quando arriva una richiesta, il sistema cerca nella knowledge base i documenti o le sezioni più attinenti e li usa per costruire la risposta. Questo garantisce che le risposte siano basate su contenuti reali e coerenti con le informazioni aziendali. Inoltre, i sistemi RAG possono citare le fonti usate, offrendo trasparenza e permettendo ai clienti di approfondire.
Capire come questi componenti collaborano in un workflow completo è essenziale per implementare un risponditore automatico efficace. Tutto inizia quando il cliente invia un’email all’indirizzo di supporto. LiveAgent riceve l’email e crea un ticket. Se hai configurato una regola su nuovi ticket, questa si attiva e passa l’ID ticket al workflow FlowHunt. Il workflow riceve l’ID e subito effettua una richiesta API a LiveAgent per recuperare il contenuto completo: corpo email, mittente, oggetto. Questo contenuto viene estratto e strutturato per i passaggi successivi.
Il workflow passa quindi il contenuto al rilevamento spam. L’AI riceve corpo, mittente e oggetto, insieme al prompt che definisce cosa è spam nel tuo contesto. Analizza il messaggio e restituisce una classificazione: spam o legittimo. Se è spam, il workflow etichetta il ticket come “spam” in LiveAgent e si ferma. Il ticket resta disponibile per eventuale revisione manuale, ma non viene processato ulteriormente. Così si evitano sprechi di risorse e risposte inappropriate.
Se il messaggio è legittimo, il workflow passa alla generazione della risposta. Il contenuto va a un agente AI che accede alla knowledge base. L’agente cerca informazioni rilevanti e se le trova, genera una risposta completa e accurata. Se non trova nulla, risponde che la domanda è fuori knowledge base e che la valuterà un operatore umano. La risposta generata passa allo step finale.
Infine, il workflow usa una richiesta API per pubblicare la risposta su LiveAgent. A seconda della configurazione può essere inserita come nota per revisione staff o inviata direttamente al cliente. Nel caso della nota, lo staff può revisionare e inviare/modificare la risposta. Se tutto è automatizzato, il cliente riceve risposta immediata. In tutto il processo, che dura pochi secondi, il sistema ha classificato il messaggio, deciso se è spam, generato una risposta se legittimo e pubblicato il risultato sul sistema. Un miglioramento drastico rispetto alla gestione manuale, che può richiedere minuti o ore per ticket.
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Uno dei motivi più convincenti per implementare il rilevamento spam nel supporto automatico è il risparmio sui costi. I large language model fanno pagare in base ai token usati, e ogni email processata consuma token. Se ricevi 1.000 email al giorno e il 25% sono spam o irrilevanti, consumi token per 250 email che non dovrebbero ricevere risposta automatica. In un mese, sono migliaia di token e una spesa inutile. Con il rilevamento spam, filtri questi messaggi prima che raggiungano il LLM, riducendo il consumo di token del 25% o più.
Il risparmio va oltre i token. Riducendo i ticket che richiedono revisione o correzione umana, diminuisce anche il carico di lavoro dello staff. Gli operatori non devono più perdere tempo a revisionare/correggere risposte inappropriate a spam o messaggi irrilevanti, ma possono concentrarsi su problemi complessi e reali. Questo migliora la produttività del team e potenzialmente riduce la necessità di personale. Inoltre, offrendo risposte più rapide e accurate, aumenti la soddisfazione clienti e riduci la probabilità di follow-up che richiederebbero ulteriore supporto.
Il ritorno sull’investimento di un sistema automatico con rilevamento spam è generalmente molto alto. Anche un piccolo team di supporto può risparmiare molto nei primi mesi. Per team più grandi, i risparmi sono rilevanti. Oltre ai risparmi diretti, ci sono benefici indiretti: soddisfazione clienti, tempi di risposta migliorati, possibilità di scalare il supporto senza aumentare il personale. Questi vantaggi rendono l’investimento nell’automazione del supporto altamente vantaggioso per quasi tutte le aziende.
L’automazione può gestire la maggior parte delle richieste di routine, ma ci saranno sempre casi che richiedono l’intervento umano. Temi complessi, questioni sensibili o domande fuori knowledge base richiedono attenzione umana. Un sistema di supporto automatico efficace deve includere meccanismi per identificare questi casi e passarli all’operatore. Qui diventa cruciale la capacità dell’agente AI di riconoscere i limiti della propria conoscenza: se la domanda è fuori ambito, l’agente deve generare una risposta che lo indichi e segnalare il ticket allo staff.
Puoi anche implementare soglie di confidenza: se l’agente AI è incerto o la richiesta ambigua, il sistema può segnalare il ticket per revisione umana invece di inviare una risposta potenzialmente errata. Questo aggiunge un ulteriore livello di controllo qualità. Puoi anche creare regole di escalation su parole chiave o pattern specifici: ad esempio, se il cliente fa un reclamo o usa un linguaggio emotivo, il ticket può essere automaticamente girato a un operatore che offrirà supporto più empatico.
La chiave dell’escalation efficace è fornire agli operatori tutto il contesto necessario. Il workflow deve includere: richiesta originale, risposta AI (se generata), motivo dell’escalation, altri dati utili. Così l’operatore capisce subito la situazione e può rispondere senza rileggere tutto o cercare informazioni aggiuntive. Combinando la gestione automatica delle richieste di routine con l’escalation intelligente dei casi complessi, ottieni un sistema ibrido che unisce efficienza e coerenza dell’automazione con empatia e giudizio dell’operatore umano.
Implementare un sistema di supporto automatico non è un progetto una tantum, ma un processo continuo di monitoraggio, analisi e miglioramento. Dovresti monitorare metriche chiave come: percentuale di ticket gestiti automaticamente, accuratezza del rilevamento spam, qualità delle risposte AI, soddisfazione clienti sulle risposte automatiche. Queste metriche danno indicazioni sulle prestazioni del sistema e sulle aree da migliorare. Se noti che l’accuratezza del rilevamento spam è bassa, potresti dover raffinare i criteri. Se la soddisfazione clienti con le risposte automatiche è bassa, potresti dover ampliare o migliorare la knowledge base.
L’analytics dovrebbe anche monitorare i risparmi economici. Confrontando il costo del supporto manuale (tempo staff, benefit, overhead) con quello automatico (token LLM, fee piattaforma, manutenzione), puoi quantificare il ROI e motivare ulteriori investimenti. Monitora anche le tendenze nel tempo: man mano che la knowledge base cresce e il sistema si raffina, dovresti vedere miglioramenti nell’automazione e nei risparmi. Se noti un calo delle performance, potrebbe essere segnale che la knowledge base è obsoleta o le richieste clienti stanno cambiando.
Il miglioramento continuo va integrato dal principio. Implementa feedback loop: lo staff può segnalare messaggi mal classificati, risposte errate, altri problemi. Usa questi feedback per raffinare i criteri spam, ampliare la knowledge base o aggiornare le istruzioni all’agente AI. Inoltre, rivedi periodicamente le performance e cerca opportunità di miglioramento: aggiorna la knowledge base con nuove informazioni, raffina i criteri spam in base ai nuovi tipi di messaggi ricevuti o aggiungi nuove funzionalità come sentiment analysis o classificazione intenti. Trattando il sistema automatico come un asset in continua evoluzione, ti assicuri che continui a generare valore e migliorare nel tempo.
Nell’implementare un sistema automatico di risposta ai ticket con rilevamento spam, alcune accortezze pratiche fanno la differenza. Primo, parti in piccolo e amplia gradualmente. Invece di automatizzare subito tutto il supporto, inizia con una categoria di ticket o un indirizzo email specifico. Così puoi testare il sistema, identificare problemi e affinare l’approccio prima di estenderlo. Quando hai fiducia nel sistema e vedi risultati positivi, puoi ampliare gradualmente la copertura.
Secondo, investi tempo nella costruzione di una knowledge base di qualità. La qualità delle risposte automatiche dipende direttamente dalla knowledge base. Assicurati che sia completa, ben organizzata e aggiornata. Includi sia informazioni fattuali che linee guida su come gestire scenari comuni. Considera di organizzarla per argomento o fasi del customer journey per facilitare la ricerca delle informazioni. Definisci anche un processo per mantenerla aggiornata nel tempo.
Terzo, definisci con attenzione i criteri per il rilevamento spam. Rifletti bene su cosa sia spam nel tuo contesto. A quali tipi di messaggi deve rispondere il sistema e quali devono essere filtrati? Documenta chiaramente questi criteri e usali per scrivere il prompt di rilevamento spam. Testa il sistema con esempi reali di spam e messaggi legittimi per assicurarti che funzioni come previsto. Sii pronto a raffinare i criteri nel tempo.
Quarto, implementa meccanismi di controllo qualità. Anche con un sistema ben progettato, qualche errore capiterà. Prevedi processi per intercettare e correggere questi errori prima che raggiungano il cliente: revisione staff delle risposte AI, soglie di confidenza che segnalano risposte incerte, feedback clienti su risposte errate. Questi controlli aggiungono un piccolo overhead ma migliorano notevolmente affidabilità e qualità del sistema automatico.
Quinto, comunica in modo trasparente con i clienti sull’automazione. Alcuni clienti potrebbero avere dubbi sull’interazione con un sistema automatico. Sii trasparente sul fatto che la loro richiesta è stata gestita da un’AI e offri la possibilità di escalation a un operatore se non sono soddisfatti. Questa trasparenza costruisce fiducia e fa capire cosa aspettarsi. Inoltre, assicurati che le risposte automatiche siano scritte in modo chiaro e utile, così il cliente percepisce un vero supporto anche se automatizzato.
Realizzare un sistema automatico di risposta ai ticket con rilevamento spam integrato rappresenta una grande opportunità per migliorare l’assistenza clienti e ridurre i costi. Combinando l’efficienza dell’automazione AI con il filtro intelligente dello spam, crei un sistema che gestisce rapidamente le richieste di routine, risparmiando risorse sui messaggi irrilevanti. L’architettura descritta—LiveAgent per la gestione ticket, FlowHunt per l’orchestrazione dei workflow, agenti AI per la generazione intelligente delle risposte—offre una base solida e scalabile per l’automazione del supporto. Il successo dipende da una implementazione accurata: partire in piccolo, investire nella knowledge base, monitorare e migliorare costantemente il sistema in base ai risultati reali. Se implementato bene, un sistema automatico con rilevamento spam può ridurre i costi dell’assistenza del 30-50%, migliorare i tempi di risposta da ore a secondi e liberare il team per concentrarsi sui casi complessi che richiedono giudizio umano ed empatia. La tecnologia è matura, gli strumenti disponibili, il business case è convincente. La domanda non è se automatizzare il supporto, ma quanto velocemente puoi farlo per ottenere un vantaggio competitivo nel tuo mercato.
Un risponditore automatico ai ticket è un sistema basato su AI che riceve email o ticket di assistenza clienti in entrata, li analizza e genera risposte appropriate basandosi su una knowledge base o su regole predefinite. Elimina i tempi di risposta manuali e consente ai team di supporto di concentrarsi su problematiche più complesse.
Il rilevamento spam utilizza la classificazione AI per identificare se le email in arrivo sono vere richieste di supporto o messaggi indesiderati. Il sistema analizza il contenuto dell'email, le informazioni del mittente e l'oggetto confrontandoli con criteri specifici dell'azienda, classificando così i messaggi come spam o legittimi, evitando spreco di token LLM su messaggi irrilevanti.
Integrare il rilevamento spam permette di risparmiare notevolmente evitando che i modelli AI elaborino email di spam, migliora la qualità delle risposte concentrandosi sui veri problemi dei clienti, riduce il carico di lavoro del team di supporto e assicura che vengano generate risposte automatiche solo per richieste clienti reali.
Sì, il sistema ti permette di definire knowledge base personalizzate per la tua azienda. Puoi caricare documentazione aziendale, FAQ, informazioni sui prodotti o qualsiasi contenuto rilevante che l'agente AI dovrà usare per rispondere alle richieste dei clienti. L'AI risponderà solo alle domande che rientrano nella tua knowledge base.
FlowHunt si collega a LiveAgent tramite integrazioni API e regole di automazione. Quando viene creato un ticket in LiveAgent, una regola attiva un workflow FlowHunt che estrae il contenuto del ticket, lo sottopone al rilevamento spam e alla generazione della risposta AI, poi pubblica la risposta su LiveAgent come nota o risposta diretta.
Se una domanda esula dalla knowledge base, l'agente AI risponde indicando che la domanda è fuori dal suo ambito e che un operatore umano la esaminerà. In questo modo i clienti ricevono risposte adeguate e le problematiche più complesse vengono segnalate per l'intervento umano.
Arshia è una AI Workflow Engineer presso FlowHunt. Con una formazione in informatica e una passione per l'IA, è specializzata nella creazione di workflow efficienti che integrano strumenti di intelligenza artificiale nelle attività quotidiane, migliorando produttività e creatività.
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