Nozioni di base del canvas

La canvas è il luogo in cui costruisci un workflow. Ogni riquadro è uno step e ogni linea trasporta l’output di uno step in quello successivo. Questa pagina illustra le parti dell’editor che usi ogni giorno.

Crea un workflow#

1. Apri Workflows nella barra laterale e fai clic su Add new Workflow.
2. Nella finestra di dialogo Create new workflow, descrivi cosa deve fare il workflow nel campo con il testo Describe what it should do, or search templates. I template corrispondenti compaiono sotto Closest templates e Use template ne copia uno.
3. Se nessuno è adatto, fai clic su Start from scratch. Dalla stessa finestra puoi anche importare un workflow esportato.
4. Assegna al workflow un nome e una descrizione e fai clic su Create workflow. Si apre la canvas.

L’editor in breve#

La barra superiore contiene, da sinistra a destra:

• Un pulsante Workflows che ti riporta all’elenco.
• Il nome del workflow con una piccola freccia. Passa il mouse sopra per aprire un menu con il numero di versione, Edit details, Templates, Import, Export e Share.
• Un selettore tra Edit, Run e Batch. Vedi Test e log di esecuzione.
• Un pulsante History con il numero di versione corrente, un indicatore Saving… o Saved e Publish. Vedi Pubblicazione e versioni.

All’interno della canvas, il pulsante Components e i pulsanti di annulla e ripristina si trovano nell’angolo in alto a sinistra.

Aggiungi uno step#

Ogni step è un componente. Ci sono tre modi per aggiungerne uno:

• Fai clic su Components nell’angolo in alto a sinistra della canvas.
• Seleziona uno step e fai clic sul pulsante più sulla linea tratteggiata sotto di esso. Il nuovo step viene collegato a quello selezionato.
• Fai clic sul più su una linea tra due step per inserirne uno tra loro.

La finestra Add Component ha un campo di ricerca e un elenco di categorie con All in cima. Se manca uno step che ti serve, Request New Component apre la pagina dei contatti di FlowHunt. Ogni step è descritto nel riferimento degli step.

Gli step che richiedono un account esterno, come Gmail o Slack, te lo segnalano quando l’account è assente. Una finestra indica che l’integrazione è necessaria e mostra la relativa scheda, così puoi collegarla. Vedi Collegare gli account.

Collega gli step#

Trascina dalla maniglia di output di uno step alla maniglia di input di un altro. Per rimuovere un collegamento, seleziona la linea e usa il pulsante di eliminazione nella sua barra degli strumenti. Uno step riceve i dati dagli step collegati prima di esso.

Per rimuovere uno step, selezionalo e usa Delete nella piccola barra degli strumenti che appare sopra di esso. Quella barra contiene anche Copy e Duplicate. Anche la tastiera funziona: Ctrl o Cmd con C, X e V copiano, tagliano e incollano, mentre Delete o Backspace rimuove la selezione.

Configura uno step#

Fai clic su uno step per aprirne le impostazioni nel pannello a destra. L’intestazione del pannello contiene un link Docs alla pagina di riferimento di quello step. Le impostazioni che la maggior parte delle persone non modifica sono raggruppate sotto Advanced. Se uno step presenta problemi, ad esempio un campo obbligatorio lasciato vuoto, il pannello li elenca.

Uno step che richiede un account mostra Integrated nell’intestazione una volta collegato l’account.

Trasferisci dati con le variabili#

I campi di testo possono usare valori prodotti in precedenza nel workflow. Digita / in un campo di testo per aprire l’elenco delle variabili, che mostra:

• Variabili integrate come Current Date, Current Time, Current DateTime, Workflow Input, Flow Input, Previous Output, Chat History e Session ID.
• Gli output degli step collegati prima di questo.

Previous Output è l’output unito di tutti gli step collegati a quello corrente. Workflow Input è l’input originale con cui è iniziato il workflow.

Annulla un errore#

Usa i pulsanti di annulla e ripristina accanto a Components. Le modifiche vengono anche salvate automaticamente come bozza. Per tornare a una versione salvata in precedenza, apri History.