Agente IA per Firme Elettroniche
Automatizza i flussi di lavoro per la firma digitale dei tuoi documenti con un’integrazione di firma elettronica senza soluzione di continuità. Gestisci, invia e traccia facilmente le firme elettroniche in un ambiente sicuro e conforme. Sblocca transazioni rapide e senza carta e garantisci l’autenticità dei documenti per la tua azienda.
Flussi di lavoro per firme elettroniche ottimizzati
Accelera i cicli di accordo con processi di firma elettronica automatizzati. Invia, ricevi e traccia i documenti per la firma con pochi clic. Riduci gli errori manuali e garantisci la conformità con registri di transazione sicuri e verificabili.
- Instradamento automatico dei documenti.
- Invia automaticamente i documenti alle parti interessate per la firma, riducendo i tempi di consegna.
- Conformità e sicurezza.
- Rispettare gli standard di settore per le firme digitali e lo scambio sicuro dei documenti.
- Monitoraggio dello stato in tempo reale.
- Monitora l'avanzamento di ogni documento inviato e ricevi notifiche istantanee al completamento.
- Gestione semplice dei modelli.
- Archivia e riutilizza i modelli di firma per semplificare flussi di lavoro ripetitivi.
Integrazione e collaborazione senza soluzione di continuità
Integra facilmente le funzionalità di firma elettronica nei tuoi sistemi esistenti. Collabora con i membri del team, imposta ruoli e gestisci permessi per semplificare il processo di firma tra i diversi reparti.
- Accesso basato sui ruoli.
- Imposta permessi dettagliati su chi può visualizzare, modificare o firmare i documenti.
- Integrazione API.
- Collega facilmente i flussi di lavoro delle firme elettroniche con il tuo CRM, ERP o piattaforme personalizzate.
- Firma collaborativa.
- Permetti a più firmatari e revisori di gestire accordi complessi.
Sicuro, verificabile e scalabile
Proteggi le informazioni sensibili con una crittografia robusta e mantieni una traccia di audit completa per ogni documento. Scala facilmente le operazioni di firma digitale man mano che la tua organizzazione cresce.
- Crittografia end-to-end.
- Proteggi i documenti in transito e a riposo con crittografia di livello aziendale.
- Tracciabilità completa.
- Mantieni un registro dettagliato di ogni azione effettuata su un documento per la conformità e la tranquillità.
- Architettura scalabile.
- Gestisci facilmente l'aumento del volume dei documenti man mano che la tua azienda cresce.
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Cos'è eSignatures
eSignatures è una moderna piattaforma di firma elettronica progettata per ottimizzare la firma dei documenti e la gestione dei flussi di lavoro per privati e aziende. L'azienda offre uno strumento di firma digitale leggero e facile da usare, che consente agli utenti di firmare documenti online in modo sicuro senza bisogno di stampare, scannerizzare o inviare fax. eSignatures si concentra sull'offerta di una soluzione accessibile ma completa per la gestione di contratti, accordi e altri documenti importanti, garantendo conformità legale e una sicurezza robusta per ogni transazione. Grazie a integrazioni senza soluzione di continuità e a un focus su velocità ed efficienza, eSignatures consente tempi di risposta rapidi e una facile organizzazione dei documenti, rendendolo ideale sia per piccoli team che per grandi imprese.
Funzionalità
Cosa possiamo fare con eSignatures
eSignatures consente agli utenti di firmare digitalmente, gestire e monitorare i documenti con facilità. La piattaforma offre funzionalità come creazione di contratti, firma elettronica sicura, automazione dei flussi di lavoro e monitoraggio dello stato in tempo reale, tutto tramite un'interfaccia semplice e intuitiva.
- Invia documenti per la firma
- Carica e invia facilmente i documenti ai destinatari per firme digitali sicure.
- Gestisci e organizza i contratti
- Archivia, categorizza e trova in modo efficiente contratti e accordi in un unico posto.
- Automatizza i flussi di lavoro dei documenti
- Imposta promemoria automatici e processi di firma a più fasi per semplificare le approvazioni.
- Traccia lo stato dei documenti
- Monitora gli aggiornamenti sullo stato di ciascun documento in tempo reale, da inviato a firmato.
- Modelli e collaborazione in team
- Crea modelli riutilizzabili e collabora con i membri del team per una gestione più rapida dei documenti.
Come gli agenti IA beneficiano di eSignatures
Gli agenti IA possono sfruttare eSignatures per automatizzare la preparazione dei documenti, le richieste di firma e i flussi di approvazione. Integrandosi con eSignatures, gli agenti IA possono avviare processi di firma basati su eventi specifici, gestire automaticamente i controlli di conformità ed estrarre informazioni utili dai contratti firmati. Questo riduce l'intervento manuale, velocizza i tempi di risposta e garantisce un ambiente digitale senza errori e senza soluzione di continuità.