WordでのCopilotの紹介

文書をより速く、より明確に作成したい場合、Microsoft Wordに組み込まれているCopilotは非常に強力なツールとなります。CopilotはWordアプリ内で直接利用でき、別のサイトやツールは不要です。下書き、執筆、要約、分析、翻訳、書式設定など、あなたの作業のそばでサポートします。最も素晴らしいのは、作業の流れを妨げずに使えることです。

注目すべき3つのポイント：

1. CopilotはWordに完全統合されており、下書き、分析、リライト、洗練化をサポートします。
2. 白紙の状態からの作成や、既存テキストの改善の両方に役立ちます。
3. トーン、構成、明確さ、創造性、バイアス低減などに柔軟なツールを提供します。

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下書きを素早くスタート

Wordの最も強力な機能のひとつが、Copilotによる下書きの自動作成です。
白紙のページを前に、何から始めればいいか迷ったときに最適です。

やりたいことをシンプルに説明するだけでOKです。例えば：

チームミーティングの準備方法について、アジェンダの作り方、メモの取り方、フォローアップのコツを含めた簡単なガイドを書いてください。

Copilotが、すぐに構造化された下書きを作成してくれます。

そこから、次のようなコマンドで下書きを調整できます：

• よりプロフェッショナルにする
• この導入部に結論を追加する
• 中間部分を短くする

また、アイデアに行き詰まったときには**ひらめきが欲しい（Inspire me）**機能で新しい発想を得ることもできます。

簡単に要約

長文や複雑なドキュメントを扱う場合でも、Copilotは要点を素早く把握できるよう要約してくれます。

例えば次のように入力できます：

このドキュメントの要約をください。

または、インターフェース上でこの文書を要約ボタンをクリックするだけでもOKです。

要約の形式も選択可能です：

• プレゼン用の箇条書き
• 専門外の方へのやさしい言葉
• 社内向け構造化された概要

全文を読む手間なく、全体像をすぐにつかめます。

コンテンツを強化

調査が必要な作業の場合、Copilotはあなたの執筆を補強する関連情報を提案してくれます。
例えば：

この内容を強化するために、関連する情報やデータを提案してください。

利用モードに応じて、Copilotは次のような情報源から取り出すことができます：

• 社内の組織データ
• 外部のウェブ情報

情報源の正確性や信頼性を再確認することも大切な習慣です。

明瞭さ・文体・読みやすさの向上

Copilotはあなたの文章を直接洗練できます。例えば：

このテキストを分析して、明瞭さ、文体、簡潔さの改善点を提案してください。

これにより、内容が読みやすく、洗練されたものになります。
また、読者によって文章を調整することも可能です：

• 高校生向けに書き直す
• 自信を感じさせる表現にする
• トーンに共感を加える

文書のフォーマル化・カジュアル化

文書のトーンを調整したい場合も、Copilotが数秒で対応します。

例えば：

• この文章をよりフォーマルに
• もっとカジュアルに

トーンを設定したら、文書全体がそのトーンに一貫しているかもチェックし、ずれがある箇所を指摘できます。

バイアス回避とインクルーシブな表現に

Copilotはバイアスのある表現を検出し、より包括的な代替案を提案できます。
公式レポートや対外発信、組織の基準を満たす必要のあるあらゆるコンテンツ作成で役立ちます。

類義語や強い動詞で創造性を支援

創造的または分析的な文章で、同じ言葉の繰り返しになりがちな場合もCopilotがサポートします。

例えば：

• このフレーズの類義語を5つ挙げて
• この経営要約でより強い動詞を提案して

これにより、バリエーションや表現力、インパクトが向上します。

プロンプトの磨き方

Copilotを使う際に最も重要な習慣のひとつは、プロンプト（指示文）を磨くことです。
リクエストが明確で具体的であるほど、出力結果は良くなります。

次の要素を追加してみてください：

• 文脈
• 条件や制約
• 目標
• 想定する読者

試行錯誤し、プロンプトを改善・拡張していけば、出力はまさにあなたが求める内容になります。

まとめ

WordのCopilotは、単なる下書きツールではありません。

• シンプルな説明から構造化された下書きを生成
• 長文ドキュメントをあらゆる形式で要約
• 調査情報や改善点を提案
• 明瞭さ・トーン・多様性を強化
• 類義語や強い動詞を提供
• 執筆プロセスの改善を支援

Copilotを深く理解し、Microsoft 365全体で効果的に活用したい場合は、Microsoft 365 Copilot Essentials トレーニングプログラムもご覧ください：
https://www.flowhunt.io/services/ai-training/microsoft-365-copilot-essentials/