Calendly向けAIエージェント
CalendlyのスケジューリングとFlowHuntのAIエージェントをシームレスに統合。即時予約やアポイント管理、スケジュール同期をワークフローから直接実現し、時間を節約して機会損失を防ぎます。
スケジューリング業務を自動化
AIエージェントにより、スケジューリングや再調整、キャンセルをリアルタイムで自動化。手動調整の手間を大幅に削減し、自動リマインダーと確認で無断キャンセルを減らします。
- 即時予約:
- ユーザーが手動操作なしで即座にミーティングを予約できます。
- 簡単リスケジュール:
- 自動でミーティングの再調整や更新ができ、煩雑さを軽減します。
- 自動リマインダー:
- タイムリーな通知やリマインダーを送信し、無断キャンセルを最小限に。
- エラー削減:
- スマートな競合検知でダブルブッキングやスケジュールミスを防ぎます。
Calendlyとワークフローを同期
CalendlyをFlowHuntの自動化プラットフォームに直接統合。CRM記録の自動更新やワークフローのトリガー、イベント状況の共有で業務を効率化します。
- リアルタイム同期:
- ワークフローとカレンダーを自動的に同期して整合性を保ちます。
- CRM連携:
- ミーティングデータを手動入力なしでCRMや各種ツールに反映します。
- イベントトリガー:
- Calendlyイベントのスケジュールや更新時にカスタムアクションを発動。
ストレスフリーなユーザー体験
AI駆動の直感的な予約、明確な空き状況、ブランドに合ったパーソナライズ確認で、ユーザーに快適なスケジューリング体験を提供します。
- パーソナライズ予約:
- ユーザーの好みやブランドに合わせて予約フローや確認をカスタマイズ。
- 透明性のある空き状況:
- 最新の空き枠を表示し、重複予約を防ぎます。
Calendlyとは
Calendlyは、ミーティング予約業務をシンプルかつ自動化するために設計された、業界をリードするオンライン予約プラットフォームです。2,000万人以上のプロフェッショナルに利用され、Fortune500の86%を含む10万社以上に信頼されています。Calendlyは個人・チーム・エンタープライズ向けにシームレスなスケジューリングを提供し、最大6つのカレンダー連携、主要なWeb会議ツールとの同期、100以上のアプリ連携が可能です。ユーザーはリアルタイムの空き状況を共有し、自動リマインダーを送信、予約リンクをメールやWebサイトに直接埋め込めます。カスタマイズ可能なイベントタイプ、高度なワークフロー、リード選別のルーティングフォーム、充実した管理機能も搭載。個人・ビジネス・エンタープライズまで柔軟なプランで、ノーショウ削減・スケジューリング効率化・生産性向上を実現します。
できること
Calendlyで実現できること
Calendlyのサービスは、スケジューリングワークフロー全体の自動化、生産性ツールとの連携、顧客の予約体験向上を可能にします。個人・チーム・大企業まで、手間のかかる調整を減らし、出席率を高め、より迅速にクライアントと繋がりたい方に最適です。
- スケジューリング自動化
- 招待者がリアルタイムの空き状況から選んで予約し、メールのやりとりを不要に。
- リマインダー・フォロー送信
- ノーショウ減少のため、メールやSMSで自動リマインダー・フォローアップを送信。
- ツール連携
- Google、Outlook、Zoom、Salesforce、Slackなど100以上のアプリと同期。
- イベントタイプのカスタマイズ
- ミーティング種別やチームごとに最適な予約体験を作成。
- 予約リンクの埋め込み
- Webサイトやランディングページ、メールに簡単に予約オプションを追加し、即アクセスを実現。
AIエージェントがCalendlyで得られるメリット
AIエージェントはCalendlyの強力なスケジューリングAPIやワークフロー自動化を活用し、ミーティング管理・予約ロジスティクス・カレンダー同期を最小限の人的介入で実現します。これにより、バーチャルアシスタントやチャットボット、自律型システムがシームレスな予約体験やリソース最適化、リマインダーや再調整の自動対応を提供し、人間のチームはより付加価値の高い業務に集中できます。