Microsoft Copilotを使ってWordでドキュメントを強化する方法

退屈な社内ポリシーを書き直したいですか？20ページのハンドブックを要約したいですか？または、HR文書のトーンを改善したいだけですか？Microsoft CopilotはWord内で簡単に実現できます。ページを離れたり、チャットボットにコピーしたりせずに、Wordの中でどんなドキュメントも直接変換できます。

このガイドでは、組み込みのCopilotパネルを使って、シンプルな自然言語プロンプトでドキュメント全体を瞬時に書き換えたり、強化・要約したりする方法を紹介します。

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ステップバイステップガイド

Word内のCopilotを使えば、日常の社内文書が洗練されたプロフェッショナルな資産に変わります。トーン、明確さ、文量、フォーマットなど、あなたが主導権を握れます。

手順は以下の通りです：

1. Microsoft Wordを開いてCopilotを有効化する

どんなドキュメントからでも始められます。Copilot機能が有効なMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。リボン（Word画面右上）にCopilotボタンがあるので、それをクリックしてサイドパネルを開きます。

この機能はMicrosoft 365用のMicrosoft Copilotライセンスが必要です。個人版や基本バージョンでは利用できません。

2. ドキュメントを貼り付けるか読み込む

新規作成でも、社内ポリシー・従業員ガイド・規則文書など社内文書を開いても大丈夫です。

すぐに試したい場合は、以下のサンプル文を空白ドキュメントに貼り付けてください：

「当社の勤務時間は柔軟ですが、全員が遅くとも10時までにオンラインになる必要があります。金曜日は特別な場合を除き、会議を行いません。緊急時はSlackを、その他はメールを使用してください。」

3. Copilotにテキストの書き換えや強化を依頼する

Copilotパネルで、次のようなシンプルな依頼文を入力します：

従業員ハンドブックにふさわしい、よりプロフェッショナルなトーンに書き換えてください。

Copilotがドキュメント全体をスキャンし、パネル内またはドキュメント上で提案として書き換え案を提示します。

他にも以下のような依頼ができます：

• 「簡潔かつ親しみやすくしてください」
• 「正式な人事ポリシー形式に変換してください」
• 「この文書を箇条書きで要約してください」
• 「表現やフォーマットに一貫性と明確さを加えてください」

4. 結果を確認し、さらに調整する

Copilotが内容を書き換えた後、次のことができます：

• 提案を一行ごとに受け入れたり却下したりする
• パネルで追加の質問をする
• 出力結果をコピーして他へ貼り付ける

さらに洗練された文章がほしい場合は、続けて以下の依頼も可能です：

トーンをより励ますものにし、受動態をなくしてください。

Copilotは文脈を維持して、すぐに修正を適用します。

メリットとデメリット

まとめ

Microsoft CopilotをWord内で使えば、コピーライターや追加ツールがなくても、社内文書を書き換えたり強化できます。組み込みで直感的、そして強力です。

ハンドブックの刷新、メモの改善、人事ポリシーの要約など、Copilotが面倒な部分を担当し、あなたが主導権を持ち続けられます。

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