Copilotでメールに簡単に返信する方法

メール返信は、時間がかかったりストレスになる必要はありません！Copilotを使えば、一から書かなくても数秒で考え抜かれた返信を自動生成できます。時間を節約したいときや、適切な表現を見つけたいとき、AIに任せれば毎回プロフェッショナルで明確な返信が可能です。

ステップバイステップガイド

Copilotでメールに返信するのはとても簡単。AIが初めての方でも安心です。このガイドでは、基本的な使い方を解説し、より早く返信でき、ミスを減らし、簡単にプロらしい印象を与える方法を学べます。

1. 返信したいメールをコピーする

受信トレイを開き、返信したいメールを探します。返信したい部分をすべて選択してコピーします。

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Copilotにメールを貼り付ける

Copilot 365を開きます。コピーしたメールを入力欄に貼り付けます。Copilotは元のメッセージ内容を把握することで、適切な返信ができるようになります。

3. 返信内容の簡単な指示を追加する

貼り付けたメールの下に、Copilotへの短い指示を書きます。例：

• 「了承し、ミーティングを確定と伝えてください。」
• 「丁寧にお断りしてください。」
• 「来週に予定変更できるか尋ねてください。」 短く明確に書けば、あとはCopilotが自動で仕上げてくれます！

例文：

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. Copilotに返信文を生成させる

「生成」または「送信」をクリックします。数秒で返信案が表示されます。内容を確認し、必要ならさっと手直ししましょう。

{< lazyimg src="/images/academy/46.png" alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}

メリット・デメリット

まとめ

Copilotでメール返信すれば、初心者でも大幅な時短が実現できます。メールをコピーして貼り付け、指示を加えればあとは自動で返信文を作成。返信スピードが上がり、洗練された印象になり、もう白紙の画面で悩むこともありません。

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