Copilotでドキュメントを強化する方法

ドキュメントを書き直したり改善したりするのは時間がかかる作業ですが、文章をどうすればより明確でプロフェッショナルにできるのか分からない場合は特に大変です。Microsoft Copilotを使えば、初心者でも誰でも、既存のドキュメントの構成・明瞭さ・文法・書式を素早く向上させることができます。このガイドでは、ゼロから書き直さずに、Copilotで文章を磨く具体的な方法をわかりやすく紹介します。

今すぐ無料で試してみましょう： ドキュメントをブラッシュアップしたい、トーンを整えたい、内容を分かりやすく書き直したい時はAIにお任せ！大変な作業はAIが引き受けるので、本当に大切なことに集中できます。
👉 AIリライターで今すぐ文章を強化しましょう。

ステップバイステップガイド

Microsoft CopilotのようなAIツールを使えば、下書きやメモ書きからでも、瞬時に洗練されたプロフェッショナルなドキュメントに仕上げることができます。この初心者向けガイドでは、既存ドキュメントから内容をコピーし、Copilotでリライト・強化し、改善されたバージョンをエクスポートする方法を解説します。時間と手間を省きつつ、より良い成果を目指しましょう。

1. ドキュメントを開く

改善したいドキュメントを開きます。Wordファイル、Googleドキュメント、または用意したテキストなど、どんな形式でもOKです。

{< lazyimg src="/images/academy/51.png" alt=“how to Open your document” class=“rounded-lg shadow-md” >}

ヒント：
ドキュメントが長すぎてコピー＆ペーストできない場合は、Copilotが対応していればファイルごとドラッグ＆ドロップするだけでOKです！

2. Copilotに貼り付ける

Microsoft Copilot（Word内、Copilotオンライン、または組織のCopilotワークスペース）を開きます。テキストをCopilotのチャットやプロンプト欄に貼り付けましょう。

{< lazyimg src="/images/academy/52.png" alt=“how to Past text into Copilot” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. 初心者向けの強化プロンプトを入力する

Copilotに対して、以下のように分かりやすく指示を出しましょう：
「この文章を、より明確でプロフェッショナルな印象になるよう書き直してください。意味は変えずに、文法と書式も改善してください。」

{< lazyimg src="/images/academy/53.png" alt=“how to get Enhancement Prompt” class=“rounded-lg shadow-md” >}

4. 改善された内容を保存・エクスポートする

満足できたら、改善されたテキストをコピーして元のドキュメントに貼り付けるか、Copilotのエクスポート／ダウンロード機能があればそちらを利用しましょう。

{< lazyimg src="/images/academy/54.png" alt=“how to Save improved document content” class=“rounded-lg shadow-md” >}

まとめ

Microsoft Copilotを使ったドキュメント強化は、文章力をワンランクアップし、メッセージの洗練やプロフェッショナルな印象を簡単に実現できる方法です。初心者でも、内容をコピー＆ペーストし、わかりやすいプロンプトを入力するだけで、トーン・書式・明瞭さがすぐ改善されます。ぜひ今日から試して、時間を節約し、読み手に好印象を与えましょう！

さらに自動化を進めたい方へ チームのコミュニケーションを効率化したい時も、自分のタスクを整理したい時も、数クリックで完全カスタマイズのワークフローを構築できます。
👉 こちらのAI Flowhunt テンプレートで今すぐ自動生成を体験！