初心者向け：AIで議事録を作成する方法

とても忙しくて、今すぐ会議の要約が必要ですか？ここでは、数回クリックするだけで網羅的な議事録を作成するための簡単なガイドを紹介します。

必要なのは、お気に入りのチャットボットだけ。以下の簡単な手順に従ってください。

1. 会議のテキストを用意する。
2. AIプロンプトを作成する。
3. プロンプトと会議テキストをチャットボットに送信する。

時間がない、または会議が多すぎて対応できない場合は、AI議事録ジェネレーターを無料で使って、今すぐ作業を簡単にしましょう。

独自のソリューションを作成する必要はありません。当社のツールを使えば、明確でプロフェッショナルな議事要約を素早く作成できます。書き起こしデータをアップロードし、必要に応じてメモや議題を追加するだけで、あとはAIにお任せください。

速く、使いやすく、チーム全員が同じ情報を共有できます。

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学びたい方のために、チュートリアルもご用意しました。

ステップバイステップガイド

議事録とは、会議で話し合われた内容、その結果、各アクションの担当者を簡潔にまとめたものです。このプロセスを手順ごとに見ていきましょう。

1. 会議のテキストを用意する

会議を録音します。以前は秘書の仕事でしたが、今では最新技術がより早く、体系的に議事録を作成できます。Teamsの書き起こしやOtter.aiを使って、テキスト形式で書き起こしを保存しましょう。

2. AIプロンプトを作成する

ChatGPTにChatGPTらしい返答をしてほしくない場合もあります。そのため、専門家や専属秘書に依頼するような形でプロンプトを作成しましょう。おすすめのプロンプトはこちらです。

あなたはプロフェッショナルな議事録作成者です。あなたの目標は、私たちの月例営業戦略会議の内容を明確で構成的、かつフォーマルに要約することです。
コンテキスト:
参加者は営業チームリーダーと地域マネージャーです。
議題は四半期目標、営業パイプラインの進捗、マーケティングの連携などです。
言葉遣いはプロフェッショナルかつ簡潔で、無駄を省いてください。重要な結論や障害点を強調してください。各ポイントはニュアンスを損なわず、アクションアイテムを漏らさず正確に要約してください。構成や見出しの使い方は一貫性を保ってください。
こちらが書き起こしです：
（ここに書き起こしを入力してください）

もちろん、自分仕様に変更・調整することも可能です。使いやすい形にアレンジしてください。

3. プロンプトと会議テキストをチャットボットに送信する

プロンプトをお気に入りのチャットボットに送信し、会議のテキストも送ります。使用前に必ず内容を確認することを忘れないでください。

メリット・デメリット

この議事録作成方法のメリットとデメリットを見てみましょう。

まとめ

ご覧の通り、これらの手順を踏めば議事録作成は思っているより簡単です。

1. 会議のテキストを用意する。
2. AIプロンプトを作成する。
3. プロンプトと会議テキストをチャットボットに送信する。

これで、お気に入りのチャットボットを使って、わずか数分で網羅的な議事録を作成できます。

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