
AIで自動生成された会議サマリーの作成方法
あらゆるプロフェッショナルが、技術的な専門知識がなくてもAIを使って会議の議事録から明確で汎用的なサマリーを迅速に生成する方法をご紹介します。人事担当者、管理者、コーディネーターに最適な、会議を素早く確実に記録するガイドです。...
AIを使って異なるチームメンバー向けにカスタマイズされた会議サマリーを素早く生成する方法をご紹介します。人事、PM、管理者など、時間を節約しチームの明確さを高めたい方に最適です。
会議は長くて詳細な文字起こしが残ることが多く、特に自分に必要なアクション項目や重要ポイントだけを確認したいときには見返すのが大変です。AIを利用すれば、どんな議事録も明確で役割別のサマリーに変換でき、参加者全員が自分にとって重要なことを正確に把握できます。このガイドでは、特別な技術スキルなしでできる最もシンプルな方法をご紹介します。
今すぐ無料でお試しください: 面倒な作業は省いて、AIに任せましょう。数クリックで会議メモが洗練された共有用サマリーに早変わり。セットアップ不要、手間もゼロ。
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会議は長くなりがちで、必要な情報を抜き出すのは難しいですが、会議で話された内容を書き留めていたり、文字起こしがあれば必ず整理できます。
最良の結果を得るために、開始前に以下を集めておきましょう:
良いプロンプトは、AIにあなたの要望を正確に伝えます。以下のテンプレートをそのまま使っても、アレンジしてもOKです。
あなたは会議サマリーの専門家です。以下は最近行われた会議の文字起こしです。 [ここに文字起こしを貼り付けてください]
会議のアジェンダ/議題は以下の通りです。 [ここにアジェンダや議題を貼り付けてください]
私の役割:[あなたの役割や注力分野を記載してください]
以下を強調した簡潔なサマリーを書いてください。
サマリーは箇条書きで、見やすくしてください。
次は実際にこのプロンプトをAIに入力するステップです:
ヒント:文字起こしやアジェンダはテキスト欄に貼り付ける代わりにファイルとしてアップロードすることも可能です!
以下は、プロンプトをすべて記入した例です。
あなたは会議サマリーの専門家です。以下は最近行われた会議の文字起こしです。
[00:00] Emily: 皆さんようこそ。本日の会議は“ハーモニー2.0”AI音楽アシスタントのリリースについてです。 [00:10] Raj: リアルタイム歌詞分析用のバックエンド統合が完了しました。レイテンシは150ms未満です。 [00:24] Luce: いいですね。フロントエンドでは、メロディ修正をガイドする音声フィードバックを追加しました。 [00:36] Samira: マーケティングは8月中旬のローンチを計画中です。7月30日までに最終デモが必要です。 [00:44] Emily: 自動ハーモナイゼーションモジュールに課題はありますか? [00:48] Raj: ジャズとファンクのジャンル用データがまだ必要です。 [00:58] Luce: データキュレーションチームにフォローアップして早めます。 [01:04] Emily: ありがとう、Luce。また、使用するボーカルサンプルのプライバシー準拠も確定させましょう。 [01:12] Luce: 法務とGDPRチェックについて既に連絡済み。今週中にアップデート予定です。 [01:22] Samira: ローンチ用素材として「メロディからハーモニー」30秒動画が必要です。 [01:32] Emily: それはデザインとプロダクトで共同担当にしましょう。 [01:40] Raj: このバージョンで多言語対応は必要ですか? [01:43] Luce: 今回は英語とスペイン語のみ。ドイツ語は2.1リリースに延期です。 [01:50] Emily: 了解です。皆さんありがとう。一週間後に再集合しましょう。
会議のアジェンダ/議題は以下の通りです。 Harmony 2.0 AI音楽アシスタントの進捗 技術アップデート:バックエンド統合、フロントエンドUX マーケティングスケジュールとデモ納品 データセットニーズとジャンル拡大 プライバシーとGDPRコンプライアンス 多言語対応ロードマップ ローンチ素材と担当割り当て
私の役割: Luce - プロダクトオーナー(AI&UX担当) AIインタラクション設計とフロントエンドの使いやすさを監督 技術・法務・デザインチームの調整 データコンプライアンス基準の遵守 対応言語やUIフィードバックシステムのロードマップ管理
以下を強調した簡潔なサマリーを書いてください。 私の役割に関連する重要ポイント 把握すべきアクション項目や決定事項 私や私のチームに割り当てられたフォローアップ サマリーは箇条書きで、見やすくしてください。
結果:
{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}
最終ヒント:AIにこのテキストをそのまま保存用ドキュメントとして出力してもらうこともできます!
メリット | デメリット |
---|---|
時間を節約でき、手作業でまとめる必要がない | AIが微妙な文脈を見落とす場合がある |
チームメンバーごとにカスタマイズ可能 | 良い文字起こしが必要 |
非技術者でも簡単に使える | 明確化のため軽い編集が必要なことも |
アクション項目や決定事項を素早く特定 | データのプライバシー保持が必要 |
議事録とアジェンダ、シンプルなプロンプトだけで、AIはどの参加者にも役立つ焦点の定まった実用的な会議サマリーを作成できます。これにより何時間も節約でき、全員が自分にとって最も重要なことを把握できます。専門知識も不要です。
より速く、確実に会議メモをまとめたい方へ 次のステップとして、自動サマリーワークフローを導入しましょう。 簡単・効果的で時間も節約できます。
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