AI議事録＆コンテンツ生成ツール

会議の添付ファイルを、行動可能な要約・フォローアップメール・ブログ記事へとAIで変換します。このワークフローは会議ファイルからのコンテンツ作成を自動化し、時間を節約し生産性を高めます。

フロー

AIフローの仕組み

ファイル添付のアップロード.: ユーザーが会議の音声、動画、またはドキュメントの添付ファイルをアップロードします。
ファイル内容の抽出.: ワークフローがアップロードされた会議ファイルの内容を取得・処理します。
議事録の生成.: AIが抽出した内容を分析し、構造化された議事録を作成します。
フォローアップメールとブログ記事の作成.: AIが会議内容に基づき、フォローアップメールと魅力的なブログ記事を生成します。
行動につながるアウトプットの提供.: 生成された議事録、メール、ブログ記事が表示され、ユーザーがコピーや共有できる状態になります。

このフローで使用されるプロンプト

議事録生成プロンプト

添付ファイルから得られたコンテキストを元に議事録を生成するようLLMへ指示するプロンプト。

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a meeting minutes

議事録出力テンプレート

与えられたコンテキストで議事録出力を整形するプロンプトテンプレート。

## Meeting Minutes
{context}

フォローアップメール生成プロンプト

添付ファイルから抽出したコンテキストを使いフォローアップメールを生成するようLLMへ指示するプロンプト。

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a followup email

フォローアップメール出力テンプレート

生成されたコンテキストでフォローアップメール出力を整形するプロンプトテンプレート。

## Followup Email✉️
{context}

ブログ記事生成プロンプト

与えられたコンテキストを元に魅力的なブログ記事を生成するようLLMへ指示するプロンプト。

Here is the context of attachment that was attached given as CONTEXT
---CONTEXT
{context}
---

Generate a compelling blog

ブログ出力テンプレート

生成されたコンテキストでブログ出力を整形するプロンプトテンプレート。

## Blog📄
{context}

このフローで使用されるコンポーネント

以下は、このフローでその機能を実現するために使用されるすべてのコンポーネントの完全なリストです。コンポーネントは、すべてのAIフローの構成要素です。様々な機能を接続することで複雑な相互作用を作成し、タスクを自動化することができます。各コンポーネントは、ユーザー入力の処理、データ処理、外部サービスとの統合など、特定の目的を果たします。

チャット入力

FlowHuntのChat Inputコンポーネントは、Playgroundからのメッセージを受け取ることでユーザーとのやり取りを開始します。これはフローの出発点となり、ワークフローがテキストとファイルベースの入力の両方を処理できるようにします。

見るチャット入力

ファイルリトリーバー

FlowHunt のファイルリトリーバーコンポーネントは、ファイルをワークフローに取り込み、ドキュメントに変換してさらなる処理に活用できます。複数ドキュメント処理の戦略をサポートし、ファイル内の画像への OCR も利用可能なため、さまざまなファイルタイプから情報を抽出・変換するのに最適です。

見るファイルリトリーバー

FlowHuntのプロンプトコンポーネント

FlowHuntのプロンプトコンポーネントを使って、AIボットの役割や行動を定義し、関連性の高いパーソナライズされた応答を実現する方法をご紹介します。プロンプトやテンプレートをカスタマイズし、効果的でコンテキストに応じたチャットボットフローを構築できます。

見る FlowHuntのプロンプトコンポーネント

ジェネレーター

FlowHunt の Generator コンポーネントを探索しましょう。選択した LLM モデルを使って強力な AI テキスト生成を実現。プロンプト、オプションのシステム指示、さらには画像も入力として組み合わせることで、ダイナミックなチャットボット応答を簡単に作成でき、インテリジェントな会話型ワークフロー構築の中核ツールとなります。

見るジェネレーター

チャット出力

FlowHuntのChat Outputコンポーネントを使って、柔軟で複数構成のチャットボット応答を仕上げましょう。シームレスなフロー完了や高度なインタラクティブAIチャットボット構築に不可欠です。

見るチャット出力

フローの説明

目的と利点

概要

AI議事録生成ツールワークフローは、会議の添付ファイル（音声や動画ファイルなど）を、行動につながる文書コンテンツへ自動で変換するために設計されています。これには、詳細な議事録、フォローアップメール、魅力的なブログ記事の生成が含まれ、すべて元の会議資料から抽出したコンテキストに基づいてカスタマイズされます。このプロセスは非常にスケーラブルで、繰り返し発生する手作業を排除し、会議記録やコミュニケーションを効率化したい組織に最適です。

ステップごとのフロー

1. ユーザーのオンボーディングと入力

ウェルカムメッセージ: チャットセッション開始時、ユーザーは以下の流れを説明するフレンドリーなメッセージで迎えられます。
1. 会議の音声または動画を添付
2. 詳細な議事録を受け取る
3. すぐに送れるフォローアップメールを取得
4. 会議内容を要約したブログ記事を入手
ファイルアップロード: ユーザーはチャットインターフェースを通じて会議ファイル（音声、動画など）をアップロードします。

2. 内容の抽出

ファイル内容の抽出: アップロードされたファイルから内容を抽出します。このステップでは、（音声/動画の場合は）文字起こし、（スキャン文書の場合は）OCR、（テキストベースの場合は）直接抽出などが行われます。

3. アウトプットの生成

各アウトプットタイプ（議事録、フォローアップメール、ブログ記事）ごとに、以下の流れで処理されます。

A. 議事録

プロンプト準備: 抽出したコンテキストをAIへ議事録生成を指示するテンプレートへ埋め込みます。
AI生成: 大規模言語モデル（LLM）がプロンプトを処理し、議事録のドラフトを生成します。
整形: 別のプロンプトで「議事録」という標準化されたセクションに整形します。
表示: 結果がチャット出力に送信され、ユーザーが確認またはコピーできます。

B. フォローアップメール

プロンプト準備: 同じコンテキストを使用し、AIへフォローアップメール生成を指示します。
AI生成: LLMがメールのドラフトを作成します。
整形: 出力は「フォローアップメール」と題したセクションにまとめられます。
表示: 生成されたメールがユーザーに表示されます。

C. ブログ記事

プロンプト準備: コンテキストを使い、AIにブログ記事作成を指示します。
AI生成: LLMがブログ内容を生成します。
整形: ブログ記事は「ブログ」というヘッダーの下に整形されます。
表示: ブログ記事がユーザーに提示されます。

このワークフロー構造により、各コンテンツタイプが独立かつ並列的に生成され、効率が最大化されます。

ワークフロー構造

ステップ	入力	処理内容	出力
ユーザーオンボーディング	チャット開始	ウェルカムメッセージウィジェット	チャットでの挨拶
ファイルアップロード	ファイル添付	ファイル内容抽出	元の会議内容
議事録	抽出済みコンテキスト	AIプロンプト → LLM → 整形プロンプト	議事録テキスト
フォローアップメール	抽出済みコンテキスト	AIプロンプト → LLM → 整形プロンプト	フォローアップメールテキスト
ブログ記事	抽出済みコンテキスト	AIプロンプト → LLM → 整形プロンプト	ブログ記事テキスト

注: 3つのアウトプットはすべてチャットインターフェース上に即時表示され、すぐに利用できます。

利点＆活用例

スケーラビリティ: 追加の人手をかけずに、会議数を問わず対応可能
一貫性: すべての会議記録が標準化されたプロフェッショナルなフォーマットに
スピード: ファイルアップロード直後にすべての成果物を即時生成
多様性: 音声・動画・ドキュメントなど多様なファイル形式に対応
自動化: 管理業務の負担を軽減し、より価値ある作業への時間を提供
活用シーン:
- 会議後のフォローアップを自動化したいプロジェクトマネージャーやチームリーダー
- 標準化された記録が必要な人事・オペレーション部門
- 会議内容をブログとして再活用したいコンテンツ制作者

まとめ

AI議事録生成ツールは、生の会議ファイルを構造化され、行動につながり、共有しやすい文書アセットへと変換する強力な自動化ツールチェーンです。これらのプロセスを効率化することで、単に時間を節約するだけでなく、重要な会議の知見を確実に捉え、組織内で効果的に伝達・再活用することが可能になります。

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