"AIで議事録を自動化するにはどうすればいいですか？"

"ChatGPTでシンプルなプロンプトを使ったり、構造化されたテンプレートや議事録を提供したり、FlowHuntのワンクリックAIツールを活用することで、即座にプロフェッショナルな議事録やアクションアイテムを自動生成できます。"

"議事録作成にFlowHuntを使うメリットは？"

"FlowHuntは議事録作成プロセスを効率化し、すべての議事録が抜け漏れなく構造化され、すぐに共有できる状態にします。時短や一貫性向上、フォローアップメールの自動化により、即時にクライアントと連絡が可能です。"

"議事録自動化のためにFlowHuntを使うのにプログラミングスキルは必要ですか？"

"いいえ、FlowHuntはノーコードプラットフォームなので、プログラミング経験がなくても誰でもAIワークフロー（議事録を含む）を作成・自動化できます。"

Chrisと一緒にフロー: AIで議事録を自動化しよう

AIで議事録を自動化する3つの方法をご紹介：基本的なChatGPTプロンプトから、FlowHuntのワンクリックツールによる即時かつ構造化された要約・アクションアイテムの抽出まで。

この「Chrisと一緒にフロー」エピソードでは、会議のメモや議事録を、即座にプロフェッショナルな議事録へ変換する方法をご紹介します。Chrisが、Chat-GPTのシンプルなプロンプトの設定から、FlowHuntのテンプレートを使った構造化された議事録の自動生成まで、3つの方法を解説します。

動画よりも記事を読む方が好きですか？ご安心ください—動画で解説している内容をすべてこの記事でご紹介します。

オプション1：Chat-GPTでシンプルなプロンプトを活用

ChatGPTを開き、「議事録の専門家」として定義する指示を与えます。これにより、参加者、アジェンダ、主要な決定事項、アクションポイントなど、必要な情報が確実に含まれます。この方法でもプロフェッショナルなアウトプットが得られますが、これはまだ始まりに過ぎません。

ChatGPT Prompt Example for Meeting Minutes

オプション2：効率化のためのプロンプトエンジニアリング

次の方法は、構造と自動化を組み合わせた高度なフローエンジニアリングです。まず、AIに議事録のテンプレートを渡して正しい構成を指示します。次に、会議の議事録を2つ目のファイルとして接続します。続いて、テンプレートの構造に従って、議事録をまとめるよう依頼します。このプロセスは効果的ですが、さらに簡単にすることも可能です。

オプション3：FlowHuntのワンクリックツール

FlowHuntなら、ワンクリックで全プロセスを自動化できます。FlowHuntのダッシュボードから「フローライブラリ」にアクセスし、「シンプル議事録」のフローを選択。コレクションに保存してチャットボットを開きます。あとは会議の議事録を貼り付けるだけで、FlowHuntが自動的に処理を行います。

ご覧の通り、FlowHuntは瞬時に参加者を特定し、アジェンダを構造化し、要点やアクションアイテムをまとめます。さらに、即時にクライアントと連絡できる自動メールも生成します。一貫したシステムにより、すべての議事録が抜け漏れなく、すぐに共有できる状態で完成します。

よくある質問

AIで議事録を自動化するにはどうすればいいですか？: ChatGPTでシンプルなプロンプトを使ったり、構造化されたテンプレートや議事録を提供したり、FlowHuntのワンクリックAIツールを活用することで、即座にプロフェッショナルな議事録やアクションアイテムを自動生成できます。
議事録作成にFlowHuntを使うメリットは？: FlowHuntは議事録作成プロセスを効率化し、すべての議事録が抜け漏れなく構造化され、すぐに共有できる状態にします。時短や一貫性向上、フォローアップメールの自動化により、即時にクライアントと連絡が可能です。
議事録自動化のためにFlowHuntを使うのにプログラミングスキルは必要ですか？: いいえ、FlowHuntはノーコードプラットフォームなので、プログラミング経験がなくても誰でもAIワークフロー（議事録を含む）を作成・自動化できます。