Outlook新着メッセージ

概要

Outlook新着メッセージ受信コンポーネントは、AIワークフローのトリガーとして動作します。Outlookのメールボックスに新しいメールが届いた際に起動し、受信メールに即座に対応できるため、チケッティングシステムや通知、インテリジェントアシスタントなど、メール駆動型のAI自動化を構築する上で非常に便利です。

機能

• トリガー: Outlookの新着メールを監視します。
• 使用方法: メール受信時に関連データを抽出し、後続のワークフローコンポーネントで利用できるようにします。

入力

• input_value フィールドは通常、新着メッセージが届いた際に自動で入力されます。入力・メタデータの両方として追跡可能であり、ワークフローのトラッキングや監査にも役立ちます。

出力

メール受信時、以下の情報が出力として利用可能です：

これらの出力により、ワークフロー内の他のコンポーネントが受信メールの各要素（添付ファイルの処理や送信者の特定、件名の分析など）にアクセスできます。

このコンポーネントを使う理由

• 自動化: 顧客からの問い合わせやサポートチケット、通知などへの自動応答をAIモデルや他のワークフローと連携して実現。
• データ抽出: 受信メールから構造化データを簡単に抽出し、分類・仕分け・さらに自動処理などに活用。
• 連携: OutlookとAI駆動型ワークフローをシームレスに統合し、メールイベントから自動化プロセスを開始可能。

利用例

• 新しいメール受信時に自動でサポートチケットを作成。
• 着信メッセージのキーワード分析を行い、適切な部門へ自動振り分け。
• 受信メールの添付ファイルを自動でクラウドストレージへ保存。

サマリーテーブル

このコンポーネントは、Microsoft Outlookを起点としたレスポンシブなメール駆動型AIワークフローを構築したい方にとって、不可欠な存在です。