Outlookでメールを送信する

Outlookでメールを送信する

ワークフローからOutlookのメール作成と送信を自動化。宛先、添付ファイル、CC/BCC、下書き保存に対応。

コンポーネントの説明

Outlookでメールを送信するコンポーネントの仕組み

コンポーネント概要:Outlookでメールを送信する

Outlookでメールを送信する コンポーネントを使えば、自動化ワークフローの一部としてOutlook経由で新しいメールを作成・送信できます。ワークフロー内で宛先、件名、本文、その他のメールパラメータを直接指定することで、メールコミュニケーションを効率化します。

このコンポーネントでできること

このコンポーネントは、新規メールを下書き保存または指定した宛先へ送信します(Microsoft Outlook使用)。宛先、件名、本文、オプションのCC/BCCなど、メールの主要項目をすべて制御可能です。さらに、ファイル添付や、即時送信せず下書き保存も選べます。

利用可能な入力

このコンポーネントで設定できる入力項目は以下の通りです:

Input NameDisplay NameTypeRequiredDescription
recipientRecipientString (Message)Yesメールの主な宛先のメールアドレス
subjectSubjectString (Message)Yesメールの件名
input_messageBodyString (Message)Yesメールの本文/メインコンテンツ
ccCCString (Message)Noカーボンコピー(CC)の宛先メールアドレス
bccBCCString (Message)Noブラインドカーボンコピー(BCC)の宛先メールアドレス
attachmentsAttachmentsFile/ObjectNoメールに添付するファイル
draftDraftBooleanNotrueの場合、メールを送信せず下書きとして保存
tool_descriptionTool DescriptionString (Advanced)Noエージェントがこのツールを理解するための説明
tool_nameTool NameString (Advanced)Noエージェントワークフロー内で参照するツール名
verboseVerboseBoolean (Advanced)No詳細な出力を表示するかどうか

出力

このコンポーネントは下記の出力を提供します:

Output NameTypeDescription
After Create EmailMessageメール作成後の情報を返します
ToolToolツールインスタンスへの参照

なぜ便利なのか?

  • メールの自動化: 手動操作なしで、通知やコミュニケーションをワークフローに自動統合できます。
  • カスタマイズ性: 宛先指定、添付ファイル、CC/BCC追加、送信・下書き保存の切り替えなど柔軟に設定可能。
  • Outlookとのシームレスな統合: AIや自動化ワークフローから直接Outlookのメール機能を活用できます。
  • ドキュメント化とデバッグ: tool_descriptiontool_nameverboseなどの高度なフィールドでワークフローの記録やトラブルシューティングも容易。

主なユースケース

  • 業務プロセス自動化の一環で確認メールや通知メールを送信
  • 添付ファイル付きでレポートやアラートを生成・送信
  • 他のワークフローイベントに応じてフォローアップメールをトリガー
  • 送信前にユーザーの確認のため下書きメールを作成

まとめ

Outlookでメールを送信する コンポーネントは、AI活用ワークフローへのメール連携を実現する多機能ツールです。自動化されたOutlookメール送信に必要な各種設定を網羅しています。

Outlookでメールを送信するコンポーネントを使用したフローテンプレートの例

迅速に開始できるよう、Outlookでメールを送信するコンポーネントを効果的に使用する方法を示すいくつかのサンプルフローテンプレートを準備しました。これらのテンプレートは異なる使用例とベストプラクティスを紹介し、独自のプロジェクトでコンポーネントを理解し実装することを容易にします。

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よくある質問

Outlookでメールを送信するコンポーネントは何をしますか?

ワークフロー内からOutlook経由で自動的にメール作成・送信ができ、宛先、件名、本文、添付ファイル、オプションのCC/BCCフィールドの設定が可能です。

メール送信時にファイルを添付できますか?

はい、このコンポーネントを使えばOutlookメールに添付ファイルを追加できます。

メールを送信せず下書きとして保存することは可能ですか?

はい、メールをすぐに送信せず下書きとして保存することも選択できます。

CCやBCCをサポートしていますか?

自動化されたOutlookメールにCCおよびBCCの宛先追加が可能です。

どのようなワークフローでこのコンポーネントが役立ちますか?

自動メール通知やレポート、連絡が必要なあらゆるワークフローで、Outlookとのシームレスな連携に活用できます。

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