ドキュメント

ドキュメントとは、エージェントが回答に利用できるように追加するファイルまたはWebページです。アップロード、確認、削除を行うには、ナレッジソース → ドキュメント を開きます。

ドキュメントを追加する#

追加ダイアログを開く
ドキュメントを追加 をクリックします。ダイアログのタイトルは 新しいドキュメントを追加 です。
追加方法を選択する
ファイルからアップロード または URLからアップロード を選択します。ファイルの場合は、一度に最大10個まで選択できます。URLの場合は、有効なリンクを貼り付けます。
カテゴリを選択する
すべてのドキュメントはカテゴリに属します。1つ選択するか、まだ何もない場合は 新しいカテゴリを作成 を使用します。カテゴリなしではドキュメントを追加できません。
確認する
新しいドキュメントを追加 をクリックします。FlowHuntがバックグラウンドでファイルを処理している間、行はすぐにテーブルに表示されます。

対応しているファイル形式#

選択ツールでは次の拡張子を受け付けます：.pdf、.doc、.docx、.xlsx、.pptx、.md、.txt、.html、.csv、.xml、.json、.mp3、.flac、.mp4、.mpeg、.mpga、.m4a、.ogg、.wav、.webm、.jpeg、.jpg、.png、.gif、および .webp。それ以外の形式のファイルは拒否され、対応している形式の一覧がメッセージに表示されます。

URLから追加されたドキュメントは、抽出されたテキストのみを保持します。FlowHuntはファイルのコピーを保存しません。

ステータスの意味#

テーブルには各ドキュメントの ステータス が表示されます：

空：作成済みですが、まだ何もアップロードされていません。
アップロード済み：ファイルが保存され、処理待ちの状態です。
変換済み：テキストが抽出されました。
インデックス済み：ドキュメントはレトリーバーで検索できます。
失敗：処理が完了しませんでした。失敗したドキュメントはインデックスされません。

ドキュメントは インデックス済み のときのみ検索可能であるため、アップロードしたばかりのファイルはしばらく回答に表示されないことがあります。

有効化、名前の変更、移動#

ドキュメントの編集ボタンで開くと、ドキュメント名、ドキュメントカテゴリ、ユーザーステータス を変更できます。ユーザーステータス を無効に設定すると、ドキュメントは一覧に残りますがインデックスから除外されます。有効に戻すと再びインデックスに含まれます。

複数のドキュメントを一度に移動するには、それらの行を選択し、テーブル上部の カテゴリを割り当て を使用します。

検索とダウンロード#

検索ボックス（ドキュメント名で検索…）と、形式、ステータス、ユーザーステータス、カテゴリ、最終更新のフィルターを使用します。詳細ページには、抽出された コンテンツツリー、検出された キーワード、存在する場合は ドキュメント画像 が表示されます。アップロードされたファイルの行では、ダウンロードボタンで元のファイルを取得できます。URLドキュメントの行は、代わりにソースページへのリンクになっています。