スケジュール

スケジュール

FlowHuntのスケジュール機能でWebサイトやYouTubeチャンネルを定期的にクロールし、チャットボットやフローのデータ取得を自動化しましょう。

スケジュールの追加方法

  1. スケジュール画面に移動し、「スケジュール追加」をクリックします。
How to add Schedule in Flowhunt
  1. ポップアップが表示されます。
Add new Schedule in Flowhunt
  1. クロールの種類を選択します。

    • ドメインクロール – ドメイン全体をクロールし、すべてのページから学習します。
    • 単一URLクロール – 毎日クロールが必要なページや、外部ソースを管理して追加したい場合に最適です。
    • サイトマップクロール – ページやリンクされたメディア、ファイルの情報を取得し、サイトをより効率的にクロールします。
    • YouTubeチャンネル – YouTube動画の字幕をインデックス化します。

    FlowHuntはYouTube動画の字幕を使って内容をインデックス化します。ただし、YouTubeの自動生成字幕は必ずしも正確ではありません。チャットボットが正しい情報を持つようにしたい場合は、手動で字幕を作成するか、少なくとも自動生成字幕を確認することをおすすめします。

    YouTubeの自動生成字幕は必ずしも正確ではありません。チャットボットが正しい情報を持つようにするため、必ず自動生成字幕を確認するか、手動で字幕を作成してください。

  2. スケジュールの繰り返し頻度を選択します。

    • 毎日
    • 毎週
    • 毎月
    • 毎年

    クロールにはクレジットが必要で、大規模なスケジュールほどコストがかかります。頻度を選ぶ際は、データ更新の頻度や、フローに最新情報が必要かどうかを考慮してください。全ドメインを毎日クロールする必要はほとんどありませんが、頻繁に更新されるURLは毎日クロールするメリットがあります。

  3. URLを入力します。 クロールの種類によって、以下のURL形式を利用します。

    • ドメインクロール: https://www.example.com
    • 単一URLクロール: https://www.example.com/blog/article1
    • サイトマップクロール: https://www.example.com/page-sitemap.xml
  4. 「新規スケジュール追加」をクリックします。

スケジュールの管理

スケジュールが作成されると「保留中」と表示されます。進捗を確認するには、ページをリフレッシュしてください。

Schedules overview in Flowhunt

クロールは数分以内に完了します。この例では単一URLクロールのため、5秒もかかりません。エラーが発生した場合は、赤い「エラー」ステータスタグにカーソルを合わせて詳細を確認できます。

スケジュールはいつでも編集や削除が可能です。完了後は次回のスケジュールを待つ必要はありません。必要に応じて、ステータスタグ横のリピートアイコンをクリックすればスケジュールを手動で再実行できます。

Schedules rerun in Flowhunt

クロールされたURLは簡単に確認でき、必要な情報がすべて収集されたかチェックできます。そのためには発見されたURLを表示をクリックします。スケジュール内でクロールされたすべてのURLリストが表示されます。特定のURL詳細を確認するには、詳細をクリックしてください。

Schedule details in Flowhunt

さらに詳しく見るには、URLの詳細画面でURLツリーを表示をクリックします。これにより見出しごとにページ構造が表示され、クリックするとその内容が展開されます。

Schedule URL tree in Flowhunt

よくある質問

スケジュール機能とは何ですか?

スケジュールを使うことで、Webサイトや単一URLを定期的にクロールし、ナレッジソースをチャットボットやフローに活用できます。

クロールの頻度はどれくらいが良いですか?

ご利用用途やニーズによります。ただし、規模の大きい(100件以上の)ドメインを頻繁にクロールするとコストが高くなります。頻繁に変化する単一URLの場合のみ、毎日スケジュールを使用することをおすすめします。必要に応じてスケジュールを手動で実行することも可能です。

クロールが成功したかどうかはどのように確認できますか?

リスト内のステータスやクロールされたURL数でエラーの有無が分かります。実際にクロールされたURLを確認するには、「発見されたURLを表示」をクリックしてください。さらに詳細を確認したい場合は、URLの詳細画面で「URLツリーを表示」をクリックすると、ページ構造や全コンテンツが確認できます。

フローにスケジュールの情報を使わせるにはどうすればよいですか?

ドキュメントリトリーバーコンポーネントを使うことで、フローがクロールされたURL内の情報を検索できるようになります。

ナレッジアップデートの自動化を始めましょう

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