入力を待つ代わりに、スケジュールタスクは定義したスケジュールに従ってワークフロー全体を自動的にトリガーします。flowの残りの部分は、手動トリガーと全く同じように実行されます。
人気のユースケース
スケジュールタスクは、何かを自動的かつ繰り返し実行したい場合に便利です：
- 日次ブリーフィング — ニュース、指標、またはタスクの朝のサマリーをSlackチャンネルやメールに生成・送信。
- コンテンツ下書き — 人間がレビューするための新しいブログ投稿やソーシャルメディア更新を毎週自動的に下書き。
- レポート生成 — APIやデータベースからデータを取得し、毎月曜日の朝にフォーマットされたレポートを作成。
- リードフォローアップ — 設定したケイデンスでCRM更新やフォローアップメールシーケンスをトリガー。
- 在庫アラート — 毎日在庫レベルを確認し、何かが閾値を下回った場合に通知を送信。
- SEOモニタリング — 毎週キーワードやランキングチェックを実行し、結果をスプレッドシートに記録。
- データ同期 — 夜間スケジュールで一方のシステムから他方へ更新されたレコードを送信。
- 競合他社追跡 — 定期的に競合他社のページをスクレイピングして要約し、ダイジェストをメールに配信。
- 社内ダイジェスト — 複数のツールからのアクティビティを集約し、週次サマリーをチームに送信。
スケジュールタスクの設定方法
ステップ1：チャット入力をスケジュールタスクに置き換える
flowエディター でflowを開きます。Flowはおそらくデフォルトのチャット入力コンポーネントで始まっています。削除してください。
左側のコンポーネントパネルでトリガーカテゴリを開き、スケジュールタスクコンポーネントを選択します。以前チャット入力が接続されていたように、flowの最初のコンポーネントに接続します。
ステップ2：スケジュールを設定する
スケジュールタスクコンポーネントをクリックして設定を開きます。スケジュール設定をクリックすることで、flowを実行する頻度を設定できます。
毎時、毎日、毎週などの一般的な間隔から選択するか、より精密な制御のためにカスタムcron式を定義できます。
ステップ3：入力メッセージと変数を追加する（オプション）
flowが開始メッセージを期待している場合、例えばAIに何をすべきかを伝えるプロンプトなど、入力メッセージフィールドに入力できます。このメッセージはスケジュールが発火するたびにflowに渡されます。まるでユーザーが入力したかのように。
例えば、flowが週次コンテンツブリーフを生成する場合、入力メッセージは次のようになります：
「AI自動化トレンドに焦点を当てた今週のコンテンツブリーフを生成してください。」
flowが変数を使用している場合 — ターゲットURL、受信者のメールアドレス、トピックなど — スケジュールタスクの設定で直接定義できます。これらの変数は毎回の実行時にflowに注入されるため、他の場所にハードコードする必要はありません。
ステップ4：保存して公開する
以上です。スケジュールを保存し、公開をクリックすることを忘れずに。ワークフローは設定した間隔で自動的に実行されます。
スケジュールタスクを適切な出力と組み合わせる
スケジュールタスク単体は、flowがチャット応答で終わらない場合に最も強力です。誰もチャットウィンドウで返信を待っていないため、出力は自動的に有用な場所に送られるべきです。
スケジュールされたflowに適した出力の組み合わせ：
- SlackまたはEメール通知 — 結果を直接個人またはチームに配信。
- CMS統合 — コンテンツ下書きをWordPressや他のプラットフォームにレビュー用に送信。
- スプレッドシートまたはデータベースへの書き込み — 追跡やレポート用に構造化データを記録。
- CRM更新 — HubSpotや類似ツールで充実したレコードを書き込んだりフォローアップシーケンスをトリガー。
- Webhook — HTTPリクエストを受け付ける外部システムに出力を送信。
スケジュールされたflowでまだチャット出力コンポーネントを使用している場合、結果はワークスペース履歴またはflowのセッション履歴に保存されますが、誰もリアルタイムで見ることはありません。実際に必要な場所に出力を配信する統合に置き換えることを検討してください。