Word에서 Microsoft Copilot으로 문서를 향상시키는 방법

딱딱한 사내 정책을 다시 써야 하나요? 20페이지짜리 핸드북을 요약해야 하나요? 아니면 HR 문서의 톤을 개선하고 싶으신가요? Word에 내장된 Microsoft Copilot을 사용하면 아주 간편합니다. 페이지를 벗어나거나 챗봇에 복사할 필요 없이 바로 Word 내에서 어떤 문서든 변환할 수 있습니다.

이 가이드는 내장 Copilot 패널을 활용해 자연어 프롬프트만으로 전체 문서를 즉시 다시 쓰고, 향상시키거나 요약하는 방법을 안내합니다.

지금 무료로 바로 체험해보세요: 문서를 다듬고 싶으신가요? 톤을 세련되게 바꾸거나 내용을 명확하게 다시 쓰고 싶으신가요? AI가 번거로운 작업을 대신 처리해주니, 정말 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
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단계별 안내서

Word 내 Copilot은 일상적인 사내 문서를 전문적이고 세련된 자산으로 바꿔줍니다. 톤, 명확성, 길이, 서식 등 원하는 대로 조정할 수 있습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다:

1. Microsoft Word를 열고 Copilot 활성화하기

어떤 문서에서든 시작하세요. Copilot 기능이 활성화된 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 리본(Word 오른쪽 상단)에서 Copilot 버튼을 찾으세요. 클릭하면 사이드 패널이 열립니다.

이 기능을 사용하려면 Microsoft 365용 Microsoft Copilot 라이선스가 필요합니다. 개인용이나 기본 버전에서는 보이지 않습니다.

2. 문서를 붙여넣거나 불러오기

새로 시작하거나 회사 정책, 직원 안내서, 규정 문서 등 내부 문서를 불러올 수 있습니다.

빠르게 체험하려면 아래 샘플을 빈 문서에 붙여넣으세요:

“우리 사무실 근무 시간은 유연하지만, 모두 오전 10시까지는 온라인이어야 합니다. 금요일에는 꼭 필요한 경우가 아니면 회의가 없습니다. 긴급한 사안은 Slack을 사용하고, 나머지는 이메일을 이용하세요.”

3. Copilot에게 텍스트 다시 쓰기 또는 향상 요청하기

Copilot 패널에 다음과 같이 평이한 언어로 요청을 입력하세요:

이 내용을 직원 핸드북에 적합한 더 전문적인 톤으로 다시 작성해 주세요.

Copilot이 문서를 분석해 패널 내에서 완전히 다시 쓴 버전을 제공하거나, 문서 내에 제안된 수정본을 보여줍니다.

이런 요청도 시도해보세요:

• “더 간결하고 친근하게 만들어줘”
• “공식적인 HR 정책 형식으로 변환해줘”
• “이 문서를 핵심만 불릿포인트로 요약해줘”
• “서식의 명확성과 일관성을 추가해줘”

4. 결과 검토 및 다듬기

Copilot이 내용을 다시 쓴 후에는 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 줄 단위로 제안을 수락하거나 거부
• 패널에서 후속 질문 입력
• 결과물을 복사해 다른 곳에 붙여넣기

좀 더 세련된 결과를 원한다면 이렇게 요청해보세요:

톤을 더 격려하는 느낌으로 바꾸고, 수동태를 제거해 주세요.

Copilot은 맥락을 유지하며 즉시 수정 사항을 반영합니다.

장단점

요약

Microsoft Copilot을 Word에서 활용하면 카피라이터나 별도 도구 없이도 내부 문서를 쉽게 다시 쓰거나 향상시킬 수 있습니다. 내장되어 있어 직관적이고 강력합니다.

핸드북을 새로 다듬거나, 메모를 다듬거나, HR 정책을 요약할 때도 Copilot이 어려운 부분을 맡고, 사용자는 전반적인 통제권을 유지할 수 있습니다.

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