Copilot으로 이메일에 간단하게 답장하는 방법

이메일에 답장하는 일이 더 이상 느리거나 스트레스를 줄 필요는 없습니다! Copilot을 사용하면 처음부터 작성하지 않아도 몇 초 만에 정성스러운 답변을 생성할 수 있습니다. 시간을 절약하거나 적절한 표현을 찾고 싶을 때마다 AI가 여러분을 전문적이고 명확하게 도와줍니다.

단계별 가이드

Copilot으로 이메일에 답장하는 방법은 AI가 처음인 분들도 쉽게 배울 수 있습니다. 이 가이드는 기본적인 과정을 안내하여 더 빠르게 답장하고, 실수를 줄이며, 최소한의 노력으로도 전문적으로 보일 수 있도록 도와줍니다.

1. 답장할 이메일을 복사하세요

받은 편지함을 열고 답장하고 싶은 이메일을 찾으세요. (답장하고자 하는 부분만) 전체 메시지를 드래그해 복사합니다.

{< lazyimg src="/images/academy/45.png" alt=“how to copy an email you want to reply to” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Copilot에 이메일을 붙여넣으세요

Copilot 365로 이동하세요. 방금 복사한 이메일을 입력창에 붙여넣습니다. Copilot은 원본 메시지를 확인해야 어떤 내용에 답장하는지 알 수 있습니다.

3. 답변에 대한 간단한 지시를 추가하세요

붙여넣은 이메일 바로 아래에 Copilot에게 줄 짧은 지시문을 입력하세요. 예를 들어:

• “네, 미팅을 확인한다고 답변해 주세요.”
• “정중하게 거절해 주세요.”
• “다음 주로 일정 조정 요청해 주세요.” 짧고 명확하게 작성하면 Copilot이 나머지를 처리합니다!

예시:

Hi Luce,
Hope you’re doing well. I wanted to quickly check in regarding the onboarding timeline for the new FlowHunt clients we discussed last week.
Jessica Tran from Marketing mentioned that the client materials were finalized on Monday. Do you know if the implementation team has already received the updated documentation? We’re aiming to have the kickoff calls scheduled by early next week, so just trying to ensure everything’s aligned on our side.
Also, could you confirm whether anyone has been assigned as the primary technical point of contact for the Greenwave account?
Appreciate your help—no rush, but ideally by EOD tomorrow if possible.
Thanks,
Darren Patel

Client Success Lead

Voice of AI

darren.patel@voiceofai.co
Reply to this email confirming the docs were sent and Alex Kim is the tech contact.

4. Copilot이 답변을 생성하도록 하세요

“생성” 또는 “제출"을 클릭하세요. 몇 초 후 초안 답장이 표시됩니다. 읽어보고 원하는 부분을 빠르게 수정하세요.

{< lazyimg src="/images/academy/46.png” alt=“how is copilot generating email reply” class=“rounded-lg shadow-md” >}

장점과 단점

요약

Copilot을 사용한 이메일 답장은 초보자에게 큰 시간 절약이 됩니다. 메시지를 복사해 붙여넣고, 지시를 추가한 다음 Copilot이 답변 초안을 작성하도록 하세요. 더 빠르게 답장하고, 더 세련되게 보이며, 빈 화면 앞에서 고민할 필요가 없습니다.

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