초보자를 위한 AI로 회의록 작성하는 방법

너무 바빠서 지금 당장 회의 요약이 필요하신가요? 여기 몇 번의 클릭만으로 완벽한 회의록을 만드는 간단한 가이드를 제공합니다.

필요한 것은 여러분이 자주 사용하는 챗봇 하나뿐입니다. 아래의 간단한 단계를 따라 해보세요.

1. 회의 텍스트를 준비하세요.
2. AI 프롬프트를 작성하세요.
3. 프롬프트와 회의 내용을 챗봇에 보내세요.

시간이 부족하거나 너무 많은 회의를 처리하고 있다면 AI 회의록 생성기를 무료로 바로 이용해 보세요.

직접 솔루션을 만들 필요 없습니다. 저희 도구를 사용하면 명확하고 전문적인 회의 요약을 빠르게 만들 수 있습니다. 녹취록을 업로드하고, 필요한 메모나 회의 안건을 추가하면 AI가 나머지를 처리해줍니다.

빠르고, 사용이 간편하며, 팀원 모두가 정보를 공유할 수 있게 도와줍니다.

👉 지금 바로 사용해보고, 매번 회의 시간을 절약하세요.

배우고 싶으신 분들을 위해 아래에 튜토리얼을 준비했습니다.

단계별 가이드

회의록은 회의에서 논의된 내용, 그 결과, 그리고 각 행동 항목의 담당자가 누구인지 간략하게 기록한 노트입니다. 이 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.

1. 회의 텍스트 준비하기

회의를 녹음하세요. 예전에는 비서가 이 일을 맡았지만, 최신 기술을 활용하면 더 빠르고 체계적으로 회의록을 작성할 수 있습니다. Teams의 녹취 기능이나 Otter.ai를 사용하면 텍스트 형식의 회의록을 쉽게 생성하고 저장할 수 있습니다.

2. AI 프롬프트 작성하기

ChatGPT가 ChatGPT답게 답변하는 걸 원하지 않을 수 있습니다. 따라서 해당 분야의 전문가나 전문 비서에게 요청하듯 질의문을 작성하세요. 다음과 같은 프롬프트를 추천합니다.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

언제든 원하는 방식으로 작동하도록 프롬프트를 수정할 수 있다는 점을 잊지 마세요.

3. 프롬프트와 회의 텍스트를 챗봇에 전송하기

프롬프트와 회의 텍스트를 여러분이 선호하는 챗봇에 전송하세요. 결과물을 업무에 활용하기 전에 반드시 검토하는 것도 잊지 마세요.

장단점

이 방법으로 회의록을 작성할 때의 장단점을 살펴보겠습니다.

요약

보시다시피, 아래 단계만 따르면 회의록 작성은 생각보다 훨씬 간단합니다.

1. 회의 텍스트를 준비하세요.
2. AI 프롬프트를 작성하세요.
3. 프롬프트와 회의 텍스트를 챗봇에 입력하세요.

이제 여러분이 선호하는 챗봇을 활용해 단 몇 분 만에 완성도 높은 회의록을 만들 수 있습니다.

자동화가 핵심입니다! 회사의 업무 프로세스를 빠르고 효율적으로, Flowhunt의 AI 회의록 생성기를 활용해 매번 맞춤형 회의록을 작성해보세요.