AI로 생성된 회의 요약 만들기

회의를 요약하면 팀이 목표를 공유하고, 의사결정을 추적하며, 실행 항목을 따라갈 수 있습니다. 하지만 요약문 작성은 번거롭고 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. ChatGPT나 Flowhunt 같은 AI 도구를 활용하면, 어떤 회의록이든 즉시 다듬어진 공유용 요약문으로 변환되어 더 가치 있는 일에 시간을 쓸 수 있습니다.

지금 바로 무료로 사용해 보세요: 급하게 필요하거나 바로 끝내고 싶으신가요? Flowhunt의 즉시 사용 가능한 도구를 이용해보세요. 프롬프트가 미리 설정되어 있어 별도 준비 없이 바로 사용 가능합니다.
👉AI 회의 보고서 생성기에 맡기세요.

단계별 안내

HR, 관리자, 프로젝트 코디네이터 등 어떤 분이든 AI로 회의 요약을 만드는 것은 쉽습니다. 몇 분이면 할 수 있는 방법을 안내합니다.

1. 회의록 준비하기

명확한 회의록은 AI 요약의 핵심 입력값입니다. 대부분의 최신 회의 플랫폼(Zoom, Teams, Google Meet)은 자동으로 회의록을 생성합니다. 아젠다나 메모가 있다면 함께 준비하세요. 필수는 아니지만, 추가 맥락 제공에 도움이 됩니다.

2. AI 프롬프트 만들기

AI에 제공하는 프롬프트가 요약의 품질을 좌우합니다. 범용적이고 전문적인 회의 요약을 원한다면, 특정 역할이나 부서에 한정되지 않으면서 명확하고 구체적인 프롬프트를 사용하세요.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.
[PASTE YOUR TRANSCRIPT HERE]

3. AI 챗봇에 붙여넣기

회의록과(선택적으로) 아젠다 또는 메모를 복사해 프롬프트와 함께 ChatGPT, Flowhunt, 또는 어떤 AI 챗봇 도구에 붙여넣으세요. 잠시 기다리면, 바로 공유할 수 있는 잘 정리된 요약문이 생성됩니다.

아래는 프롬프트가 완전히 작성된 예시입니다.

You are an expert at summarizing meetings. Given the following transcript (and optional agenda/notes), generate a concise, readable summary suitable for sharing with all participants. Focus on the main discussion points, key decisions, and any action items. Avoid role-specific details or jargon, and make sure the summary is easy to understand for anyone who attended. If an agenda or notes are provided, use them to organize the summary, but otherwise use your best judgment to structure it logically.

[TRANSCRIPT BEGINS] Moderator (Anna): Good morning, everyone. Let’s start with the first item on the agenda: Q3 marketing results. James: We’ve seen a 12% uptick in engagement across social media, mostly driven by the new video campaign. However, email click-through rates dropped by 5%. Priya: We might want to revisit our email strategy. The content hasn’t been updated in months. Anna: Noted. Let’s set a follow-up meeting with the content team next week. Next item—website redesign. Mark, can you give us an update? Mark: The dev team completed 80% of the front-end work. We’re behind on mobile optimization due to unexpected issues with the CMS. Anna: When can we expect that to be back on track? Mark: We’ve adjusted the timeline. Mobile optimization should be done by August 10. Anna: Great, thank you. Lastly, any updates on the client onboarding process? Lena: We’ve added a walkthrough video and reduced the number of forms. Early feedback has been positive, especially from EU clients. Anna: Excellent. Please compile that feedback and share it in the Slack channel. Any final comments? James: Just a reminder that the Q4 planning session is on the 15th. Anna: Thanks. Meeting adjourned. [TRANSCRIPT ENDS]

{< lazyimg src="/images/academy/42.png" alt=“Screenshot of AI-generated meeting summary output” class=“rounded-lg shadow-md” >}

장단점

장점	단점
빠르고 효율적: 즉시 요약을 생성해 관리 시간을 절약	회의록 품질 중요: 품질이 낮은 회의록은 요약도 약해짐
기술 지식 불필요: 복사-붙여넣기만으로 가능	개인정보 주의: 공개 AI 도구에 기밀 정보 입력 금지
일관된 결과: 회의 기록을 표준화	미묘한 뉘앙스 누락 가능성: 일부 미세한 포인트나 분위기 반영 어려움
맞춤화 가능: 프롬프트를 필요에 따라 조정 가능	인간의 검토 필요: 공유 전 항상 교정 필수

요약

회의록과 간단한 프롬프트만 있으면, AI를 활용해 명확하고 실행 중심적인 회의 요약을 수 분 내로 만들 수 있습니다. 이 방법은 문서 작업을 간소화하고, 일관성을 보장하며, 더 중요한 일에 집중할 시간을 제공합니다. 수작업으로 메모를 작성할 필요 없이, 바쁜 전문가가 팀 전체의 정보를 쉽게 공유할 수 있는 혁신적인 방법입니다.

이제 회의 기록을 효율적으로 관리하고 생산성을 높이세요! 수작업 요약을 없애고, 모든 대화를 명확하고 실행 가능한 인사이트로 전환하세요.
👉 Flowhunt AI 회의 보고서 생성기 템플릿으로 나만의 AI 기반 워크플로우를 지금 시작해보세요.

AI로 생성된 회의 요약 만들기