Microsoft Copilot을 사용하여 Outlook에서 이메일에 즉시 답장하는 방법

이메일에 빠르고 전문적으로 답장하는 것은 바쁜 직장인에게 필수적인 역량입니다. Microsoft Copilot이 Outlook에 직접 내장되어 있어, 즉각적이고 맥락에 맞는 답장을 작성할 수 있습니다. 복사·붙여넣기나 창 전환이 필요하지 않습니다. 이 워크플로우는 받은편지함을 간소화해 시간을 절약하고 자신 있게 답장할 수 있도록 도와줍니다.

순서별 가이드

많은 양의 이메일을 처리하는 전문가에게 Microsoft Copilot의 Outlook 연동은 게임 체인저입니다. 직접 답장을 작성하거나 일반적인 템플릿에 의존하는 대신, 내장된 Copilot 답장 버튼을 사용해 몇 초 만에 맞춤형 답변을 생성할 수 있습니다. 이 도구를 활용해 더 빠르고 세련된 받은편지함 관리를 하는 방법은 다음과 같습니다.

1. Outlook을 열고 Copilot 답장 버튼 찾기

Outlook 계정(웹 또는 데스크톱)에 로그인한 후, 답장하고 싶은 이메일을 선택하세요. 이메일 작업 표시줄에 Copilot 아이콘(종종 반짝이 또는 Copilot 로고)이 표시되며, 초안 옵션을 찾으려면 해당 이메일에 먼저 답장을 눌러야 합니다.

{< lazyimg src="/images/academy/48.png" alt=“Outlook의 툴바에서 열린 이메일 메시지 위에 Copilot 답장 버튼이 강조된 스크린샷.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

2. Copilot 버튼 클릭

첫 번째 줄 옆에 Copilot 버튼이 보이며, 이 버튼을 누르면 이메일의 내용을 즉시 분석하여 대화의 맥락에 맞는 답장 초안을 자동으로 생성합니다. 수동 복사·붙여넣기 작업은 필요하지 않습니다.

{< lazyimg src="/images/academy/49.png" alt=“Outlook에서 Copilot 측면 패널에 AI가 생성한 답장이 표시된 스크린샷.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

3. 초안 검토, 편집 또는 재생성

초안 내에서 AI가 생성한 답장을 검토할 수 있으며, Copilot에게 더 다듬어 달라고 요청할 수도 있습니다. 내장 옵션을 활용해 더 격식 있게, 간결하게, 또는 친근하게 바꿀 수 있습니다. Copilot에게 추가 수정을 요청하거나 원하는 어조를 명확히 전달하세요. 답변이 만족스러우면 바로 보낼 수 있습니다!

{< lazyimg src="/images/academy/50.png" alt=“Copilot 패널에서 어조 조정 옵션과 추가 변경을 위한 프롬프트 입력란이 있는 스크린샷.” class=“rounded-lg shadow-md” >}

장단점

요약

Microsoft Copilot의 내장 답장 기능을 Outlook에서 활용하면, 전문가들은 받은편지함을 떠나지 않고도 더 빠르고 효과적으로 이메일에 답할 수 있습니다. AI의 맥락 이해력을 활용해 고품질 커뮤니케이션을 유지하고, 소중한 시간을 절약하며, 중요한 업무에 집중하세요. 지금 바로 Copilot 답장 기능을 사용해 받은편지함 워크플로우를 혁신해보세요.

일상적인 커뮤니케이션을 더 자동화하고 싶으신가요? 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 AI 템플릿을 활용해 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 확인해보세요.
👉 AI 이메일 생성기 템플릿을 확인하세요.