Copilot으로 문서를 향상시키고 구조화하는 방법

딱딱한 사내 정책을 다시 써야 하나요? 20페이지짜리 핸드북을 요약해야 하나요? 아니면 인사 관련 문서의 톤을 개선하고 싶으신가요? Microsoft Copilot은 Word 내부에서 바로 손쉽게 해결할 수 있습니다. 페이지를 벗어나거나 챗봇에 복사할 필요 없이 Word 내에서 어떤 문서든 직접 변환할 수 있습니다.

이 가이드에서는 내장된 Copilot 패널을 활용하여 자연어 프롬프트만으로 전체 문서를 즉시 다시 쓰거나, 향상하거나, 요약하는 방법을 소개합니다.

지금 바로 무료로 사용해보세요: 문서를 다듬고, 톤을 개선하거나, 내용을 명확하게 다시 쓰고 싶으신가요? AI가 번거로운 작업을 대신 처리해주니 정말 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
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단계별 가이드

Word의 Copilot은 일상적인 내부 문서를 깔끔하고 전문적인 자산으로 바꿔줍니다. 톤, 명확성, 길이, 형식 등 원하는 대로 조정할 수 있습니다.

진행 방법은 다음과 같습니다:

1. Microsoft Word를 열고 Copilot 활성화하기

아무 문서에서나 시작하세요. Copilot 기능이 활성화된 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 리본(Word 오른쪽 상단)에서 Copilot 버튼을 찾아 클릭하면 측면 패널이 열립니다.

이 기능은 Microsoft 365용 Microsoft Copilot 라이선스가 필요합니다. 개인용이나 기본 버전에서는 보이지 않습니다.

2. 문서 붙여넣기 또는 불러오기

새로 시작하거나 회사 정책, 직원 안내서, 규정 문서 등 내부 문서를 열 수 있습니다.

빠르게 테스트하려면 아래 샘플을 빈 문서에 붙여넣어 보세요:

“우리 사무실의 근무 시간은 유동적이지만, 모두 오전 10시까지는 온라인이어야 합니다. 금요일에는 꼭 필요한 경우가 아니면 회의가 없습니다. 긴급한 일은 슬랙을 사용하고, 그 외에는 이메일을 이용하세요.”

3. Copilot에게 텍스트를 다시 쓰거나 향상해 달라고 요청하기

Copilot 패널에 아래처럼 평범한 언어로 요청을 입력하세요:

이 내용을 직원 핸드북에 적합한 더 전문적인 톤으로 다시 작성해 주세요.

Copilot이 문서를 분석해 패널 내에서 전체 재작성 버전을 보여주거나, 문서에 제안된 수정 사항으로 제공합니다.

다음과 같이 요청해 볼 수도 있습니다:

• “간결하고 친근하게 바꿔줘”
• “공식 HR 정책 형식으로 변환해줘”
• “이 문서를 항목별로 요약해줘”
• “형식에 명확성과 일관성을 추가해줘”

4. 결과 검토 및 다듬기

Copilot이 내용을 재작성한 후에는 다음과 같이 할 수 있습니다:

• 한 줄씩 제안 수락 또는 거부
• 패널에서 추가 질문하기
• 결과물을 복사해 다른 곳에 붙여넣기

더 깔끔하게 다듬고 싶다면 다음과 같이 요청하세요:

톤을 더 격려하는 느낌으로 바꾸고, 수동태를 제거해 주세요.

Copilot은 맥락을 유지하며 요청한 수정을 즉시 반영합니다.

장단점

요약

Microsoft Copilot을 Word에서 사용하면 카피라이터나 별도의 도구 없이도 내부 문서를 다시 쓰거나 향상시킬 수 있습니다. 내장되어 있고, 직관적이며, 강력합니다.

핸드북을 새롭게 만들거나, 메모를 다듬거나, HR 정책을 요약하든, Copilot이 복잡한 부분을 처리하고 사용자는 언제나 직접 제어할 수 있습니다.

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