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AI를 활용해 전문적인 회의록 만드는 법: 중급 팁

ChatGPT를 활용해 5분 안에 데이터를 기반으로 전문적인 회의록을 만드는 단계별 가이드.

몇 시간 동안 진행된 회의 내용을 요약해 달라는 요청을 받아본 적 있으신가요? 비즈니스 미팅 후 중요한 결정사항을 절대 놓치지 마세요! 모든 논의, 합의, 실행 항목을 언제든 쉽게 확인할 수 있도록 기록해 두세요. 이 글에서는 AI를 활용해 4단계만에 회의록을 만드는 방법을 소개합니다:

  1. 회의 녹취록을 만듭니다.
  2. 회의록에 사용할 템플릿을 결정합니다.
  3. 추가 정보(안건, 추가 메모 등)를 수집합니다.
  4. 프롬프트와 모든 문서를 챗봇에 전달합니다.

시간이 부족하거나 회의가 너무 많으신가요? AI 회의록 생성기를 이용해 지금 바로 더 쉽게 무료로 해결하세요.

직접 솔루션을 개발할 필요가 없습니다. 저희 도구는 명확하고 전문적인 회의 요약을 빠르게 만들어 드립니다. 녹취록을 업로드하고, 추가 메모나 회의 안건을 입력하면 나머지는 AI가 알아서 해줍니다.

빠르고 사용하기 쉽고, 팀원 모두가 같은 내용을 공유할 수 있습니다.

👉 지금 바로 사용해보고, 매 회의마다 시간을 절약하세요.

그래도 배우고 싶으신 분들을 위해 사용법을 안내합니다:

단계별 가이드

회의록은 회의에서 논의된 내용, 그로 인한 결과, 그리고 각 실행 항목의 책임자를 간략하게 정리한 메모입니다. 이 과정을 단계별로 살펴보겠습니다.

1. 녹취록 확보하기

회의를 녹음하세요. 예전에는 비서의 역할이었지만, 요즘은 기술이 더 빠르고 체계적으로 회의록을 처리합니다. Teams 녹취록 기능이나 Otter.ai를 활용해 녹취록을 생성 및 저장하세요.

meeting transcript

2. 템플릿 만들기(또는 제공된 템플릿 활용)

회의록에 사용할 표준 구조를 정하세요. 일부 기업은 회의와 논의에 대해 특정 요구사항이 있을 수 있습니다. 하지만 더 쉽게 작업하시도록 대부분의 경우에 적합한 간단한 템플릿을 제공합니다.

meeting minutes template

3. 추가 정보, 안건, 메모 제공하기

챗봇이 만족할 만한 답변을 주도록 하려면, 언제든 추가 정보를 제공할 수 있습니다. 예를 들어:

  • 회의의 맥락
  • 이전 회의 결과
  • 구체적인 목표
  • 이번 상호작용의 목적
  • 기타 주요 참가자나 특정 질문 등 관련 세부 정보

프롬프트 메시지에 포함하거나 별도의 문서로 첨부해도 됩니다.

또 한 가지 제공할 수 있는 것은 회의 주최자가 사전에 제공한 회의 안건입니다. 이는 AI가 핵심 논의 포인트를 파악하거나, 녹취록 내 익명 참가자를 식별하는 데 도움이 됩니다.

agenda and additional notes for meetings

챗봇에 제공하는 정보가 많을수록, 더 구체적이고 세밀한 회의록을 받을 수 있습니다.

4. ChatGPT에 프롬프트 전달하기

모든 정보를 모아 ChatGPT에게 질문하세요. 간단해 보이지만, 일반 챗봇처럼 답변받고 싶진 않을 것입니다. 따라서 전문가에게 묻는 것처럼 프롬프트를 작성해 주세요. 아래 프롬프트를 추천합니다.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting. 
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Input Sources:
A transcript of the meeting will be provided.
Optionally, an agenda, a meeting minutes template, or additional context may also be included.
Output Expectations should match the template if provided, if not, feel free to follow your own rules.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings. Be consistent in structure and use of headings.
Once everything is done, create a Word document and insert the meeting minutes there.

이 프롬프트는 언제든 원하는 방식에 맞게 수정할 수 있습니다. .pdf 대신 .docx로 내보내 달라고 요청하면 마지막 부분도 직접 조정할 수 있습니다.

5. 직접 시도해보기

AI가 참고할 실제 문서를 반드시 포함하세요.

2 people and an AI Agent

결과는 다음과 같이 나옵니다:

Meeting Minutes

Meeting Title: Monthly Sales Strategy Meeting
Date/Time: May 26, 2025 at 10:00 AM
Location: Danube Conference Room, BlueChip Finance HQ, Vienna


Attendees
Alex – Board Meeting Coordinator
Ben – Board Member
Chris – Board Assistant


Non-Attendees
John – CEO (Absent)


Agenda
Q2 Financial Results & Year-End Forecast
AI Integration Pilot Review
Client Feedback – Digital Onboarding
2026 Strategy Preview
Talent Acquisition & Leadership Pipeline
Sustainability Progress & ESG Targets


Discussion
Next Board Meeting Date
Confirmed for Wednesday, September 17, 2025 at 2:00 PM in the Danube conference room.


Q2 Financial Results & Forecast
Reviewed preliminary figures; agreed to update year-end forecast after next month’s performance.


AI Integration Pilot
Pilot runs through August; KPI data to be compiled for a Q4 scaling decision.


Digital Onboarding Feedback
Clients requested smoother UI; team will gather three months of usage metrics for the next review.


2026 Strategy Preview
Early framework includes headcount planning and potential new market opportunities.


Talent Acquisition & Leadership Pipeline
Roadmap to address upcoming retirements and leadership gaps; HR to circulate draft by mid-June.


ESG & Sustainability Update
Lead reported on current benchmarks; next steps include rolling out carbon-offset proposals.


Decisions
Scheduled next board meeting for September 17, 2025 at 2:00 PM.
Retained venue: Danube Conference Room.
Approved agenda as outlined above.


Action Items
Action	Owner
Draft and circulate the formal agenda by next week	Ben
Compile KPI data for AI pilot and digital onboarding metrics	Chris
Send calendar invite and coordinate meeting logistics	Alex


Next Meeting
Date/Time: Wednesday, September 17, 2025 at 2:00 PM
Location: Danube Conference Room

장점과 단점

이 방법으로 회의록을 만드는 것의 장단점을 살펴보겠습니다.

장점단점
시간 절약: 행정 업무 시간을 대폭 줄여 빠르게 회의록을 생성개인정보 이슈: 민감한 데이터와 무료 AI 도구 사용에 주의 필요
접근성과 사용 편의성: ChatGPT나 FlowHunt 사용에 별도 전문 지식 불필요입력 품질 의존: 녹취록 품질이 낮으면 잘못된 요약 가능
결과 맞춤화: 원하는 템플릿, 안건, 스타일에 맞게 조정 가능맥락 이해 한계: 미묘한 뉘앙스나 분위기, 역동성을 놓칠 수 있음
일관성 향상: 회의별 문서 표준화인간의 검토 필요: 공유 전 반드시 최종 검토를 해야 함

요약

이 단계를 따르면, 생각보다 훨씬 간단하게 회의록을 만들 수 있다는 점을 확인하셨을 겁니다:

  1. 녹취록 만들기
  2. 회의록용 템플릿 선택
  3. 추가 정보 수집
  4. 프롬프트와 모든 문서를 챗봇에 전달

이제 Gemini, Mistral, Grok 같은 유명 챗봇을 활용해 5분 안에 포괄적인 회의록을 생성할 수 있습니다.

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