역할별 AI 회의 요약 생성 방법

역할별 AI 회의 요약 생성 방법

AI를 활용해 팀원별 맞춤 회의 요약을 빠르게 생성하는 방법을 배워보세요. HR, PM, 관리자 등 시간 절약과 팀 내 명확성 향상을 원하는 분들께 완벽한 가이드입니다.

회의는 종종 길고 상세한 기록을 남기지만, 실제로 필요한 내 업무나 핵심만 빠르게 파악하기가 어렵습니다. AI를 활용하면 어떤 회의록이든 역할별로 명확하게 정리된 요약본으로 바꿀 수 있어, 참석자마다 꼭 필요한 내용만 쉽게 알 수 있습니다. 이 가이드에서는 기술 지식 없이도 가장 간단하게 요약본을 만드는 방법을 단계별로 안내합니다.

지금 바로 무료로 체험해보세요: 번거로운 수작업 없이 AI가 모든 요약을 대신해줍니다. 몇 번의 클릭만으로 공유 가능한 깔끔한 회의 요약을 만들 수 있습니다. 별도 설정이나 복잡함 없이 이용해보세요.
👉지금 바로 Flowhunt의 미팅 리포트 도구로 AI 회의 요약을 생성해보세요.

단계별 가이드: AI로 역할별 회의 요약 만들기

회의는 길고, 그 안에서 필요한 정보를 뽑아내는 것이 까다로울 수 있지만, 회의에서 논의된 내용을 기록해두었거나, 더 나아가 전체 회의록이 있다면 언제든 쉽게 할 수 있습니다.

1. 자료 준비하기

최상의 결과를 위해 시작 전에 다음을 준비하세요:

  • 전체 회의록(채팅 로그, Zoom 회의록 등)
  • 회의 안건 또는 주요 논의 주제
  • 추가적인 메모나 참고 내용
  • 본인의 역할에 대한 간단한 설명(예: “저는 성과물을 책임지는 팀장입니다.”)

how to get a full meeting transcript how to get agenda and additional notes for meetings

2. ChatGPT에 명확한 프롬프트 작성하기

좋은 프롬프트는 AI에게 정확히 원하는 바를 알려줍니다. 다음은 활용하거나 응용할 수 있는 템플릿입니다:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:
[PASTE TRANSCRIPT HERE]


The meeting agenda/topics were:
[PASTE AGENDA OR TOPICS HERE]


My role: [DESCRIBE YOUR ROLE AND FOCUS AREAS HERE]


Please write a concise summary highlighting:
-Key points relevant to my role
-Action items or decisions I should know about
-Any follow-ups assigned to me or my team


Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

3. 준비한 모든 자료를 ChatGPT(또는 Flowhunt 도구)에 입력하기

이제 실제로 AI에게 이 프롬프트를 전달할 차례입니다:

  1. ChatGPT를 엽니다
  2. 위에서 준비한 자료와 프롬프트를 붙여넣습니다
  3. 제출하고 AI가 생성한 요약을 검토합니다

팁: 회의록이나 안건을 텍스트 창에 붙여넣는 대신 파일로 업로드할 수도 있습니다!

아래는 완전히 작성된 프롬프트 예시입니다:

You are an expert meeting summarizer.

Here is a transcript from a recent meeting:


[00:00] Emily: Welcome everyone. Today’s meeting is about the upcoming release of the “Harmony 2.0” AI-generated music assistant.
[00:10] Raj: I’ve finalized the backend integration for real-time lyric analysis. Latency is under 150ms.
[00:24] Luce: Great. On the frontend, we added voice feedback that guides users through melody correction.
[00:36] Samira: Marketing’s planning to launch in mid-August. We need final demos by July 30.
[00:44] Emily: Any blockers on the auto-harmonization module?
[00:48] Raj: We still need training data for the jazz and funk genre sets.
[00:58] Luce: I can follow up with the data curation team to speed that up.
[01:04] Emily: Thanks, Luce. Also, we need to finalize privacy compliance for the vocal samples we use.
[01:12] Luce: Already in touch with legal about GDPR checks. Should have an update this week.
[01:22] Samira: For launch assets, we need a short video showing “melody to harmony” in 30 seconds.
[01:32] Emily: Let’s make that a shared task between design and product.
[01:40] Raj: Do we need multilingual support in this version?
[01:43] Luce: Only English and Spanish for now. German pushed to 2.1 release.
[01:50] Emily: Okay, thanks all. Let’s regroup in one week.


The meeting agenda/topics were:
Progress on the Harmony 2.0 AI music assistant
Technical updates: backend integration, frontend UX
Marketing timeline and demo delivery
Dataset needs and genre expansion
Privacy and GDPR compliance
Multilingual support roadmap
Launch assets and responsibilities


My role:
Luce – Product Owner (AI & UX Focus)
Oversee AI interaction design and frontend usability
Coordinate between technical, legal, and design teams
Ensure product meets data compliance standards
Own the roadmap for supported languages and UI feedback systems


Please write a concise summary highlighting:
Key points relevant to my role
Action items or decisions I should know about
Any follow-ups assigned to me or my team
Format the summary in bullet points, and make it easy to scan.

결과:

{< lazyimg src="/images/academy/41.png" alt=“How to make Meeting Report with ChatGPT” class=“rounded-lg shadow-md” >}

마지막 팁: AI에게 이 요약을 바로 저장 가능한 문서 형태로 만들어달라고 요청할 수도 있습니다!

장단점 비교

장점단점
수작업 없이 시간 절약 가능AI가 미묘한 맥락을 놓칠 수 있음
팀원 맞춤형으로 커스터마이징 가능좋은 결과를 위해서는 회의록 품질이 중요
비전문가도 쉽게 활용 가능명확성을 위해 약간의 편집이 필요할 수 있음
주요 결정사항과 액션 아이템을 빠르게 파악데이터 보안 이슈 – 회의록 보안에 주의 필요

요약

회의록, 안건, 간단한 프롬프트만 있으면 AI가 모든 참석자에게 맞춤형, 실질적인 회의 요약을 생성해줍니다. 덕분에 시간을 대폭 절약하고, 모두가 가장 중요한 내용을 확실히 파악할 수 있습니다. 기술 전문지식도 필요 없습니다.

더 빠르고 신뢰할 수 있는 회의 요약 관리 방법이 필요하신가요? 이제 자동화된 요약 워크플로우를 직접 구축해보세요. 간단하고 효율적이며 시간까지 아껴줍니다.
👉 Flowhunt에서 지금 바로 AI 회의 요약 생성하기

귀하만의 AI 팀을 구축해 드리겠습니다

우리는 귀하와 같은 기업이 스마트 챗봇, MCP 서버, AI 도구 또는 기타 유형의 AI 자동화를 개발하여 조직 내 반복적인 작업에서 인간을 대체할 수 있도록 도와드립니다.

데모 예약하기 지금 시도해보기

더 알아보기

AI로 생성된 회의 요약 만들기
AI로 생성된 회의 요약 만들기

AI로 생성된 회의 요약 만들기

모든 전문가가 기술 지식 없이도 AI를 활용해 회의록에서 명확하고 범용적인 요약을 빠르게 생성하는 방법을 알아보세요. 이 가이드는 HR, 관리자, 코디네이터 등 빠르고 신뢰할 수 있는 회의 기록 방법을 찾는 분들에게 완벽합니다....

4 분 읽기
Use Case Beginner +1