플로우 설명
목적과 이점
이 워크플로우는 LiveChat.com과 통합된 확장성 높은 자동화 AI 챗봇을 구축하여 원활한 고객 지원을 제공합니다. 내부 지식 기반을 활용해 즉각적인 답변을 제공하며, 필요 시 인간 상담원에게 스마트하게 이관할 수 있습니다. 아래는 이 플로우의 구조와 논리, 그리고 지원 운영에 제공하는 이점에 대한 설명입니다.
주요 목적 및 가치
- 목표: 귀사의 내부 문서를 활용한 AI 챗봇이 일반적인 문의를 자동 처리하고, 필요 시 LiveChat.com의 상담원에게 이관하여 고객 지원을 자동화합니다.
- 이점:
- 반복적인 질문 처리를 통해 상담원의 업무 부담을 줄입니다.
- 24시간 연중무휴로 일관적인 1차 지원을 보장합니다.
- 복잡하거나 미해결된 문제는 원활하게 상담원에게 이관되어 고객 만족도를 높입니다.
워크플로우 단계 및 구성 요소
구성 요소 | 목적 | 주요 특징 |
---|
채팅 입력 | 채팅 인터페이스로부터 사용자 메시지 수신 | 텍스트 및 파일 입력 지원 |
채팅 기록 | 대화 내역 저장 및 조회 | 메시지 간 맥락 유지 |
문서 검색기 | 내부 지식 기반에서 관련 정보 검색 | AI 응답에 필요한 데이터 제공 |
툴 호출 에이전트(AI) | 챗봇 응답 생성 및 이관 판단의 핵심 로직 | 다국어 지원, 검색기 및 LiveChat 연동 |
LiveChat 상담원 지원 툴 | 이관 필요 시 LiveChat.com을 통해 실제 상담원 연결 | 대화 내역과 함께 자연스러운 이관 |
챗 아웃풋 | 사용자에게 AI/상담원 메시지 표시 | 봇 응답과 시스템 메시지용 두 인스턴스 |
채팅 시작 트리거 | 새 채팅 시작 시 감지 | 환영 메시지 발송 |
메시지 위젯 | 맞춤형 환영 메시지 표시 | 기대 설정 및 사용자 질문 유도 |
전형적인 대화 흐름
사용자가 채팅을 엽니다:
채팅 시작 트리거
가 활성화되어 메시지 위젯
이 친근한 환영 메시지를 표시합니다.- 사용자는 스마트 봇과 대화하며, 내부 지식 기반에 의해 지원되고 필요 시 상담원에게 이관될 수 있음을 안내받습니다.
사용자가 메시지를 보냅니다:
채팅 입력
노드가 사용자의 질문 또는 요청을 수신합니다.채팅 기록
노드를 통해 대화 맥락이 유지됩니다.
AI가 답변 시도:
툴 호출 에이전트(AI)
가 입력을 분석합니다.문서 검색기
를 통해 내부 지식 기반에서 관련 정보를 검색합니다.- 답변이 있으면, AI가 사용자와 동일한 언어로 답변을 작성하고
챗 아웃풋
을 통해 표시합니다.
이관 판단 로직:
- 관련 정보를 찾지 못했고, 질문이 소프트웨어에 관한 것이라면:
- 질문이 영어라면, AI가 실제 상담원 연결을 안내합니다.
- 다른 언어라면, 사용자가 영어 상담원 연결을 원하는지 확인합니다.
- 질문이 불분명하면 추가 정보를 요청합니다.
- 상담원이 필요한 경우,
LiveChat 상담원 지원 툴
이 사용자와 LiveChat.com의 상담원을 연결하며, 대화 내역도 함께 전달됩니다.
상담원 이관:
- 전환이 원활하게 이루어져 상담원이 맥락을 이어받아 사용자 만족도를 높입니다.
지원 확장에 이 워크플로우가 유용한 이유
- 효율성: 일반적인 문의를 즉시 처리하여 상담원이 복잡한 이슈에 집중할 수 있습니다.
- 일관성: 내부 지식 기반을 활용해 통일된 답변을 제공합니다.
- 상시 지원: 24시간 운영으로 영업시간 외에도 리드 확보 및 사용자 지원이 가능합니다.
- 원활한 이관: 필요 시 상담원에게 매끄럽게 연결되어 사용자의 불편을 줄입니다.
- 다국어 지원: 사용자의 언어를 감지해 응답하며, 이관 시 언어 전환 안내도 스마트하게 처리합니다.
예시 사용자 여정
- 사용자가 웹사이트 채팅을 엽니다 → 환영 메시지를 받습니다.
- 소프트웨어 관련 질문을 합니다 → AI가 내부 문서를 검색하여 답변합니다.
- AI가 답변하지 못하면, 언어 로직에 따라 상담원 연결을 제안합니다.
- 사용자가 동의하면, 대화 맥락과 함께 LiveChat.com 상담원에게 이관됩니다.
결론
이 플로우는 고객 지원 시스템의 효율적 확장을 가능하게 하며, 고객에게 빠르고 정확한 답변을 제공하고, 꼭 필요한 경우에만 상담원에게 스마트하게 이관합니다. 사용자 경험을 개선하고, 상담원의 업무 부담을 줄이며, 내부 지식 자산의 가치를 극대화할 수 있습니다.