AI 기반 Outlook 이메일 회신 자동화
조직의 지식 소스를 활용하는 AI 에이전트를 통해 Outlook에서 전문적인 이메일 회신을 자동화합니다. 수신된 이메일은 AI 에이전트가 내부 문서의 컨텍스트를 사용해 분석 및 답변하며, 정확하고 브랜드에 맞는 응답을 보장하고 필요 시 새로운 발신 이메일을 트리거할 수 있습니다....
3 분 읽기
컴포넌트 개요: Outlook에서 이메일 보내기
Outlook에서 이메일 보내기 컴포넌트는 자동화된 워크플로의 일부로 Outlook을 통해 새로운 이메일을 작성하고 보낼 수 있게 해줍니다. 이 컴포넌트는 수신자, 제목, 본문 및 기타 이메일 매개변수를 워크플로 내에서 직접 지정하여 이메일 커뮤니케이션을 간소화합니다.
이 컴포넌트는 무엇을 하나요?
이 컴포넌트는 Microsoft Outlook을 사용하여 지정한 수신자에게 새 이메일 초안을 작성하거나 이메일을 보냅니다. 수신자, 제목, 본문, 선택적 CC/BCC 필드 등 이메일의 주요 항목을 모두 제어할 수 있습니다. 또한 파일을 첨부하거나, 이메일을 즉시 보내는 대신 임시저장으로 설정할 수도 있습니다.
사용 가능한 입력값
컴포넌트에서 설정할 수 있는 입력값은 다음과 같습니다:
| Input Name | Display Name | Type | Required | Description |
|---|---|---|---|---|
| recipient | Recipient | String (Message) | Yes | 이메일의 주요 수신자 주소 |
| subject | Subject | String (Message) | Yes | 이메일 제목 |
| input_message | Body | String (Message) | Yes | 이메일의 주요 본문 내용 |
| cc | CC | String (Message) | No | 참조(CC)로 보낼 이메일 주소 |
| bcc | BCC | String (Message) | No | 숨은 참조(BCC)로 보낼 이메일 주소 |
| attachments | Attachments | File/Object | No | 이메일에 첨부할 파일 |
| draft | Draft | Boolean | No | true로 설정 시 이메일을 전송하지 않고 임시저장 |
| tool_description | Tool Description | String (Advanced) | No | 에이전트가 이 도구를 이해하는 데 도움이 되는 설명 |
| tool_name | Tool Name | String (Advanced) | No | 에이전트 워크플로에서 이 도구를 참조할 때 사용할 이름 |
| verbose | Verbose | Boolean (Advanced) | No | 자세한 출력을 표시할지 여부 |
출력값
컴포넌트는 다음과 같은 출력을 제공합니다:
| Output Name | Type | Description |
|---|---|---|
| After Create Email | Message | 이메일 생성 후 반환되는 정보 |
| Tool | Tool | 해당 도구 인스턴스에 대한 참조 |
왜 유용한가요?
- 이메일 자동화: 수동 개입 없이 워크플로에 자동 이메일 알림이나 커뮤니케이션을 통합할 수 있습니다.
- 맞춤 설정 가능: 수신자 지정, 첨부 파일 추가, CC/BCC, 이메일 전송 또는 임시저장 여부를 자유롭게 설정할 수 있습니다.
- Outlook과의 완벽한 연동: AI 또는 자동화 워크플로 내에서 Outlook의 이메일 기능을 바로 활용할 수 있습니다.
- 문서화 및 디버깅 지원:
tool_description,tool_name,verbose와 같은 고급 필드는 워크플로 문서화 및 문제 해결에 도움을 줍니다.
대표적인 사용 사례
- 비즈니스 프로세스 자동화의 일부로 확인 메일 또는 알림 메일 전송
- 첨부 파일이 포함된 보고서 또는 알림 생성 및 발송
- 다른 워크플로 이벤트에 따라 후속 이메일 자동 발송
- 사용자가 검토 후 전송할 수 있도록 이메일 초안 작성
요약
Outlook에서 이메일 보내기 컴포넌트는 이메일 커뮤니케이션을 AI 기반 워크플로에 통합할 수 있는 다목적 도구로, 효과적이고 자동화된 Outlook 이메일을 위한 모든 설정을 제공합니다.
