소개
이메일 & 채팅 자동화 플로우는 핵심 로직과 구조가 이미 구성되어 제공됩니다. 하지만 귀사의 비즈니스에 맞게 사용하려면 몇 가지 주요 컴포넌트—API 자격 증명, URL, 지식 베이스 연결, 응답 정책—을 커스터마이즈해야 합니다. 이 가이드는 무엇을, 어디서 수정해야 하는지 단계별로 안내합니다.
필수 변경 체크리스트
시작 전에 다음 항목을 준비하세요:
- ✅ LiveAgent API 키 및 워크스페이스 URL(연동 시)
- ✅ FlowHunt에 업로드된 지식 베이스 문서
- ✅ 브랜드 톤 및 지원 정책 가이드라인
API 자격 증명 및 URL 설정
1단계: LiveAgent API URL 교체
플로우에는 실제 귀사 LiveAgent 워크스페이스 URL로 교체해야 하는 플레이스홀더 URL이 포함되어 있습니다.
- 플로우 내 모든 API 요청 노드를 찾고, URL 섹션과 연결된 프롬프트에서 “템플릿 편집” 버튼을 클릭하세요.
- 각 노드를 클릭해 설정을 엽니다.
- “YOURLINK"가 들어간 URL 필드를 찾으세요.
- 귀사의 LiveAgent API 엔드포인트로 교체합니다(예:
https://yourcompany.liveagent.com/api/v3/tickets)

2단계: LiveAgent API 키 추가
각 API 요청 노드에 인증 자격 증명이 필요합니다.
- 동일한 API 요청 노드 설정에서
- Query Parameters 섹션으로 스크롤합니다.
- 이 섹션에 연결된 Create Data의 인증 헤더를 추가 또는 업데이트합니다:
- apikey:
귀하의 V1 LiveAgent apikey 입력
- apikey:

지식 베이스 연결
1단계: 문서 검색기 구성
AI 에이전트가 지원 문서에 접근할 수 있어야 합니다.
- Document Retriever 노드를 클릭하세요.
- **문서 카테고리(Document Categories)**에서 지원 문서가 포함된 카테고리를 선택하세요.
- **결과 개수(Number of Results)**를 조정하세요(기본: 5~10개 문서).
- **관련성 임계값(Relevance Threshold)**을 설정하세요(권장: 0.7)

2단계: 문서 접근 확인
실 운영 전, 문서가 올바르게 등록되어 있는지 확인하세요:
- 문서(Documents) 탭에 문서가 업로드되어 있음
- 카테고리가 정확히 지정되어 있음
- 내용이 최신 및 정확함
응답 동작 커스터마이즈
1단계: AI 에이전트 시스템 메시지 커스터마이즈
가장 중요한 커스터마이즈로, AI 에이전트의 행동을 정의합니다.
- Tool Calling Agent 노드를 클릭하세요.
- System Message 필드(큰 텍스트 영역)를 찾으세요.
- 기본 가이드라인을 교체하거나 수정하세요.

커스터마이즈할 주요 섹션:
응답 언어:
입력 언어와 상관없이 항상 [귀하의 언어]로 응답하세요.
브랜드 톤:
[격식/캐주얼/친근한] 톤으로 응답하세요. 고객을 [고객님/고객님께/귀하 등]으로 호칭하세요.
인용 규칙:
문서를 참조할 때는 다음 형식으로 출처를 명시하세요: [귀하의 형식]
URL은 다음 형식으로 포함하세요: [귀하의 형식]
제한 사항:
다루지 말아야 할 주제: [업무 범위를 벗어난 주제]
제공하지 말아야 할 정보: [재무 조언/의료 정보 등]
에스컬레이션 정책:
도움이 불가능할 경우, 고객에게 다음으로 안내하세요: [연락 방법/티켓 시스템 등]
자주 발생하는 설정 문제
API 연결 실패:
- URL 형식(https:// 포함) 확인
- API 키가 정확하고 활성 상태인지 확인
- 워크스페이스 URL이 귀하의 LiveAgent 계정과 일치하는지 확인
에이전트가 문서를 찾지 못함:
- 문서가 선택한 카테고리에 포함되어 있는지 확인
- Document Retriever가 에이전트에 연결되어 있는지 확인
- 문서에 관련 내용이 포함되어 있는지 확인
응답이 가이드라인을 따르지 않음:
- 시스템 메시지 명확성 재검토
- 온도가 너무 높지 않은지 확인(>0.7)
- 구체적인 예시로 테스트하며 프롬프트를 개선
스팸 탐지 민감도가 너무 높거나 낮음:
- OpenAI 노드 내 스팸 분류 프롬프트 조정
- 스팸/정상 메시지 예시를 더 구체적으로 추가
- 경계 케이스를 위한 조건부 논리 추가 고려
다국어 지원
국제 고객을 위해:
- 시스템 메시지에서 입력 언어 감지 로직 추가
- 언어 감지 조건부 논리 추가
- 감지된 언어로 에이전트가 응답하도록 설정
운영 전 점검 리스트
배포 전 다음을 확인하세요:
- ✅ 모든 “YOURLINK” 플레이스홀더 교체 완료
- ✅ API 키 설정 및 테스트 완료
- ✅ 지식 베이스 문서 검증 완료
- ✅ 시스템 메시지가 브랜드에 맞게 커스터마이즈됨
- ✅ 실제 고객 메시지로 플로우 테스트 완료
이 설정 단계를 완료하면 이메일 및 채팅 자동화 플로우가 귀사 비즈니스에 맞게 커스터마이즈되어, 고객 응대를 자동으로 처리할 준비가 완료됩니다.
