Hoe maak je notulen met AI voor beginners

Ben je te druk en heb je nu meteen een samenvatting van de vergadering nodig? Hier vind je een korte handleiding om in enkele klikken uitgebreide notulen te maken.

Alles wat je nodig hebt is je favoriete chatbot. Volg gewoon deze eenvoudige stappen:

1. Bereid de tekst van de vergadering voor.
2. Stel een AI-prompt op.
3. Stuur de prompt en de tekst van de vergadering naar een chatbot.

Heb je weinig tijd of moet je te veel vergaderingen verwerken? Gebruik de AI Notulen Generator om het nu direct gratis makkelijker te maken.

Je hoeft geen eigen oplossing te bouwen. Onze tool helpt je snel heldere, professionele vergaderverslagen te maken. Upload simpelweg je transcript, voeg eventuele notities of de agenda toe, en laat de AI de rest doen.

Het is snel, eenvoudig in gebruik en helpt je team op één lijn te blijven.

👉 Probeer het nu en bespaar tijd bij elke vergadering.

Maar als je wilt leren hoe het werkt, volgt hier de tutorial:

Stapsgewijze handleiding

Notulen zijn korte aantekeningen die vastleggen wat er is besproken, tot welke resultaten dit heeft geleid en wie waarvoor verantwoordelijk is na een vergadering. Laten we dit proces stap voor stap bekijken.

1. Bereid de vergadertekst voor

Neem je vergadering op. Dit was vroeger de taak van een secretaresse, maar moderne technologie verwerkt notulen sneller en systematischer. Gebruik Teams-transcriptie of Otter.ai om het transcript te genereren en op te slaan in tekstformaat.

2. Stel een AI-prompt op

Je wilt waarschijnlijk niet dat ChatGPT reageert als ChatGPT. Stel daarom je vraag alsof je je richt tot een deskundige in je vakgebied of een gespecialiseerde secretaresse. Wij raden aan deze prompt te gebruiken.

You are a professional meeting minutes generator. Your goal is to create a clear, well-structured, and formal summary of our monthly Sales Strategy Meeting.
Context:
Participants include sales team leads and regional managers.
Topics covered include quarterly targets, sales pipeline updates, and marketing alignment.
Ensure the language is professional, concise, and free of filler. Highlight important conclusions or blockers. Summarize each point accurately without losing nuance or missing action items. Be consistent in structure and use of headings.
Here is the transcript:
(input your transcript here)

Vergeet niet dat je dit altijd kunt aanpassen zodat het precies werkt zoals jij wilt.

3. Stuur de prompt en de tekst van de vergadering naar een chatbot

Stuur de prompt naar je favoriete chatbot en voeg de tekst van de vergadering toe. Vergeet niet het verslag te controleren voordat je het gebruikt in je werk.

Voordelen en nadelen

Laten we kijken naar de voordelen en nadelen van deze manier van notuleren.

Samenvatting

Zoals je ziet, is het maken van notulen eenvoudiger dan je denkt als je deze stappen volgt:

1. Bereid de vergadertekst voor.
2. Stel een AI-prompt op.
3. Stuur de prompt en tekst van de vergadering naar een chatbot.

Nu kun je in slechts enkele minuten uitgebreide notulen genereren met je favoriete chatbot.

Automatisering is de sleutel! Maak de processen in jouw bedrijf snel en efficiënt – gebruik de AI Notulen Generator van Flowhunt om elke keer aangepaste notulen te maken.